Functie omschrijving

Als managementondersteuner bij de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) zorg jij ervoor dat het werk van jouw afdelingshoofd goed en overzichtelijk verloopt. Jij bent degene die structuur brengt in dagen die nooit precies gaan zoals gepland. Je ondersteunt 1 of meerdere afdelingshoofden binnen Toezicht Slachttoezicht Zuid of Oost, dit zijn afdelingen die zich bezighouden met belangrijke onderwerpen zoals dierenwelzijn en voedselveiligheid.

In deze functie heb je een afwisselende werkweek, veel contact met collega's én een grote rol in het soepel laten draaien van de organisatie.

Jouw werkzaamheden

• Je beheert en bewaakt de agenda van het afdelingshoofd en stemt voortdurend af met interne en externe partijen.
• Je bereidt vergaderingen voor, notuleert en stelt actielijsten op, en bewaakt voortgang en opvolging.
• Je bewaakt grenzen en zorgt voor een realistische planning en duidelijke communicatie.
• Je bouwt een stevig netwerk binnen de NVWA om snel zaken in beweging te krijgen.
• Je bent regelmatig aanwezig op locaties binnen de regio (o.a. Zwolle, Wageningen, Veenendaal, Tilburg en Utrecht) om feeling te houden met de operatie.

Je werkt 36 uur per week. Je start zo snel mogelijk voor 1 jaar.

Functie eisen

Als managementondersteuner ben jij iemand die rust brengt, overzicht houdt en structuur aanbrengt, ook wanneer de druk oploopt of plannen continu veranderen. Je bent stressbestendig, communicatief sterk en je durft duidelijk te zijn wanneer dat nodig is. Je werkt nauwkeurig, houdt actiepunten strak bij en zorgt dat afspraken niet verdwijnen in de drukte van de dag.

Daarnaast vind je het leuk om met veel verschillende mensen samen te werken en bouw je makkelijk contacten op. Je hebt een professionele houding, integriteit staat hoog bij je in het vaandel en je vindt het belangrijk om kwaliteit te leveren, elke dag opnieuw.

Wat neem je mee:

• Een afgeronde opleiding op minimaal mbo 4-niveau.
• Ervaring met notuleren.
• Je bent vaardig in MS Office.
• Je hebt een rijbewijs B.

Organisatie omschrijving
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Aanbod

• Een salaris van € 2866,04 tot € 3564,01 / schaal 6, cao Rijk.
• 100% ov reiskostenvergoeding.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Ref.nr.:36598 - RT194396840