Over de functie

hr VAC.0665LZF

Je ondersteunt het ICT-Office van een organisatie in Rotterdam met administratieve, financieel-administratieve en operationele werkzaamheden. In deze tijdelijke opdracht zorg je ervoor dat processen betrouwbaar, tijdig en zorgvuldig worden uitgevoerd. Je vormt de administratieve spil tussen ICT, Finance, Inkoop, HR en leveranciers en draagt bij aan een efficiënte en goed georganiseerde ICT-omgeving. Je werkt in een klein en hecht team waarin je nauw samenwerkt, taken overneemt waar nodig en meebouwt aan verdere professionalisering van het ICT-Office.

Wat ga je doen

• Je verwerkt en controleert facturen in Dynamics 365.
• Je handelt inkooporders, pakbonnen en verplichtingen af.
• Je verwerkt en controleert kosten, vooruitbetaalde kosten en administratieve reserveringen.
• Je ondersteunt bij budgetoverzichten, financiële rapportages, maandafsluitingen en controles op financiële gegevens.
• Je beheert en onderhoudt administratieve registraties en overzichten.
• Je ondersteunt contract- en inkoopprocessen administratief en verwerkt en actualiseert contractgegevens.
• Je onderhoudt contract- en leveranciersoverzichten en stemt af met Inkoop en Finance over administratieve vraagstukken.
• Je verwerkt aanvragen via TOPdesk en ondersteunt processen rondom middelen, bestellingen, leverancierswijzigingen en licentieadministratie.
• Je verwerkt hardware-, software- en dienstaanvragen.
• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor administratieve vragen binnen ICT en onderhoudt contact met leveranciers over administratieve, financiële en operationele vraagstukken.
• Je signaleert openstaande acties, volgt deze op en waarborgt de continuïteit bij afwezigheid van collega’s.
• Je signaleert inefficiënties en knelpunten, doet verbetervoorstellen en brengt structuur aan in administratieve processen en werkwijzen.

Over jou

• Je hebt een MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
• Je werkt zelfstandig, houdt overzicht, maakt zaken af en brengt structuur.
• Je voelt je prettig in een klein team waarin je nauw samenwerkt en flexibel taken overneemt waar nodig.
• Je draagt actief bij aan het verder professionaliseren van administratieve en operationele processen.

Eisen

• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een financieel-administratieve functie.
• Je hebt aantoonbare ervaring met boekhoudkundige processen en financiële administraties.
• Je hebt ruime ervaring met factuurverwerking, verplichtingenadministratie, inkooporders en kostenverwerking.
• Je hebt ervaring met het controleren, reconciliëren en analyseren van financiële gegevens.
• Je hebt ervaring met projectadministratie en het beheren van administratieve overzichten.
• Je hebt aantoonbaar gevorderde ervaring in het gebruik van Microsoft Excel en bent gewend te werken met meerdere formules en grote datasets.
• Je hebt ervaring met Dynamics 365 of vergelijkbare ERP-systemen.

Wensen

• Je hebt ervaring met TOPdesk.
• Je hebt ervaring binnen een ICT-organisatie.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

hr VAC.0665LZF

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.