Ben jij op zoek naar een dynamische en veelzijdige functie waarbij je direct impact kunt maken? Wil jij werken bij een organisatie die midden in de actualiteit opereert en een essentiële rol speelt in het Nederlandse toelatingsbeleid? Dan is de positie van managementondersteuner bij de Dienst Terugkeer en Vertrek (DT&V) iets voor jou!

Wat ga je doen?

Als managementondersteuner bij DT&V werk je samen met je collega's aan het faciliteren van de vier managers en de directeur van de Directie Internationale Aangelegenheden, evenals de overige 90 collega's binnen onze directie. Je bent een spil binnen de organisatie en zorgt voor continuïteit op het secretariaat door agenda's te beheren, e-mails en post zelfstandig af te handelen, en interne registratieprocedures te volgen. Je organiseert en faciliteert afdelings- en/of directie brede activiteiten, bijeenkomsten en evenementen, en je plant dienstreizen. Daarnaast ondersteun je bij verschillende (internationale) projecten, regel je koeriersdiensten, verzorg je vervoersaanvragen, reserveer je vergaderzalen en registreer je verzuim van medewerkers.

Belangrijk is dat je prioriteiten kunt stellen, anticiperen op acties, deadlines bewaakt en efficiënt kunt werken. Je bent bereid om mee te groeien in processen die nog in ontwikkeling zijn en kunt in de toekomst mogelijk deelnemen aan organisatie- en/of directie brede projecten in een ondersteunende en faciliterende rol.

Waar ga je werken?

De Dienst Terugkeer en Vertrek (DT&V) is verantwoordelijk voor het begeleiden van het vertrek van vreemdelingen die geen recht hebben op verblijf in Nederland. Ze streven ernaar dit vertrek zorgvuldig, respectvol en op tijd te laten verlopen, als onderdeel van de migratie-uitdagingen in de Nederlandse samenleving. Hun doel is om mensen die niet mogen blijven, op een rechtmatige en respectvolle manier terug te laten keren naar hun land van herkomst, vrijwillig indien mogelijk en gedwongen indien nodig. De Directie Internationale Aangelegenheden (DIA) binnen DT&V zorgt voor de toegang van vreemdelingen tot hun land van herkomst door contact te onderhouden met de autoriteiten en diplomatieke vertegenwoordigingen, zowel in Nederland als in het buitenland. Ze behandelen ook aanvragen voor reisdocumenten en coördineren Europese terug- en overnameovereenkomsten. De afdeling Analyse en Ondersteuning binnen DIA handelt administratieve en ondersteunende taken af, waaronder het verstrekken van informatie aan landenafdelingen, het analyseren van processen en het uitvoeren van diverse administratieve taken. Deze afdeling is onderverdeeld in vier clusters: Analyse en Kwaliteit, Administratie-Europese projecten, Centrale Administratie en Managementondersteuning, die allemaal verschillende aspecten van de directie ondersteunen, zoals planning, administratie, en managementondersteuning.

Wat vragen wij?

• Minimaal een afgeronde MBO-3 opleiding.
• Minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke of vergelijkbare functie.
• Beheersing van de Nederlandse taal op taalniveau B2 in woord en geschrift.
• Ervaring met Microsoft Office applicaties waaronder Word, Outlook en Excel.
• Een motivatiebrief waarin je beschrijft waarom je bij de DT&V wilt werken en waarom de functie van managementondersteuner bij jou past (maximaal 1 A4, geschreven in de ik-vorm).

Wat bieden wij?

• Direct een jaarcontract voor 32 tot 36 uur per week;
• Salaris tussen €16,64 en €20,77 per uur, afhankelijk van ervaring en opleiding;
• Eindejaarsuitkering van 8% op jouw bruto uurloon;
• Volledige dekking ov-kosten en een thuiswerkvergoeding van €2,35 netto per dag;
• Pensioenopbouw vanaf jouw eerste werkdag en 8% vakantiegeld;
• Een langdurige samenwerking met de intentie tot een vast contract bij de opdrachtgever;
• Een organisatie die streeft naar diversiteit en inclusie, waarin iedereen de tijd en ruimte krijgt zich te ontwikkelen!

Herken jij jezelf in bovenstaand profiel en ben je enthousiast geworden over de functie van managementondersteuner bij DT&V? Stuur dan je motivatiebrief en cv voor 3 mei naar minjenv@adecco.nl Voor meer informatie mag je contact opnemen met Chantal van der Stelt via 06-41783806