Functie omschrijving

Ben jij een gastvrije en hands-on office professional die tijdelijk wil bijspringen? We zoeken een Interim Freelance ondersteuner.

Voor een organisatie in de regio Utrecht (Maarssen, nabij station) zoeken wij een interim Office Assistant die gedurende ongeveer 2 a 3 maanden twee rollen combineert: frontoffice én backoffice ondersteuning. Jij zorgt ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt en bent hét eerste aanspreekpunt voor bezoekers en collega's.

Over de organisatie Je gaat aan de slag bij het hoofdkantoor van een middelgrote, maatschappelijk betrokken organisatie in Maarssen (Utrecht). De werkomgeving is professioneel, informeel en gericht op samenwerking. Het kantoor is goed bereikbaar met zowel openbaar vervoer als met de auto.

De opdracht In deze tijdelijke rol als Freelance Office Support medewerker ben jij verantwoordelijk voor zowel de receptie als algemene office support werkzaamheden. Je houdt je onder andere bezig met:

• Ontvangen van bezoekers en verzorgen van een warm welkom;
• Beantwoorden van de telefoon en beheren van de algemene mailbox;
• Beheren en voorbereiden van vergaderruimtes;
• Verzorgen van koffie, thee en lunches;
• Bestellen van (kantoor)benodigdheden;
• Zorgen voor een nette en representatieve werkomgeving;
• Ondersteunen van de backoffice met administratieve werkzaamheden;
• Oppakken van ad-hoc werkzaamheden op kantoor.

Kortom: een afwisselende rol waarin je zorgt dat alles op kantoor soepel, gastvrij en georganiseerd verloopt.

Functie eisen

Wie ben jij? Je bent iemand die ziet wat er moet gebeuren en direct schakelt. Je werkt graag zelfstandig en bent het visitekaartje van de organisatie. Daarnaast:

• Ben je gastvrij en communicatief sterk;
• Werk je zelfstandig en neem je initiatief;
• Ben je praktisch ingesteld en flexibel;
• Schakel je makkelijk tussen verschillende taken;
• Vind je het leuk om een breed takenpakket op te pakken

Jij brengt, als Interim / Freelance Office Assistant, mee:

Ervaring in een receptie-, frontoffice- of office support rol

• Goede communicatieve vaardigheden;
• Basisvaardigheden in MS Office en e-mail;
• Beschikbaarheid voor ± 24 uur per week;
• Beschikbaar voor een periode van circa 2 maanden (met optie tot verlenging).

Organisatie omschrijving
Pienk, Office professionals is dé specialist in vacatures voor office professionals op MBO, HBO en WO niveau.

Aanbod

Praktische informatie

• Start: zo snel mogelijk;
• Duur: ± 2 a 3 maanden (overbrugging, dus met kans op verlenging);
• Uren: gemiddeld 24 tot 32 uur per week;
• Werktijden: in overleg, waarvan minimaal 2 dagen met start om 08:00 uur;
• Locatie: regio Utrecht (Maarssen);
• Tarief tussen 45,- en 65,- per uur.

Overigens kan deze opdracht ook op uitzendbasis ingevuld worden!

Waarom deze opdracht?

• Afwisselende interim rol met veel zelfstandigheid;
• Combinatie van frontoffice en office support;
• Fijne werkomgeving met korte lijnen;
• Snel starten mogelijk.

Ref.nr.:3505834381 - RT197476141