Functie omschrijving

Als directiesecretaresse justitie en veiligheid zorg je ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden van het management soepel verlopen. Je vervult een veelzijdige rol en biedt ondersteuning op organisatorisch, secretarieel en administratief niveau.

Jouw werkzaamheden:

• Beheren van complexe agenda's en coördineren van afspraken met interne en externe partijen.
• Voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Ondersteunen bij de verwerking van stukkenstroom, zoals nota's en rapportages.
• Onderhouden van contacten met andere secretariaten en externe organisaties.
• Coördineren en beheren van administratieve processen binnen het directe team.
• Volgen van ontwikkelingen binnen het directoraat en bijdragen aan teamoverleg.

Je start zo snel mogelijk en werkt tot 30 december 2026. De werkweek bedraagt 36 uur.

Functie eisen

Je bent een proactieve professional die snel schakelt en helder communiceert. Je hebt oog voor detail, bent betrouwbaar en werkt gestructureerd. Binnen het team ben je flexibel en oplossingsgericht: je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.

Verder heb jij:

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau in een administratieve of secretariële richting.
• Minimaal 3 jaar ervaring binnen de (rijks)overheid en kennis van bestuurlijke processen, is verplicht.
• Vaardigheid in Microsoft Office en bij voorkeur ervaring met IBabs, DigiJust of P-direkt.

Organisatie omschrijving
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Aanbod

• Je wordt beloond met een marktconform salaris van €3741,48 t/m €4132,76 per maand o.b.v. 36 uur, volgens de CAO het Rijk, schaal 8.
• Reiskostenvergoeding waarbij het OV volledig wordt vergoed.
• Reizen met eigen vervoer geldt een vergoeding van € 0,07 cent per km.
• Deelname aan een pensioenregeling, op te bouwen vanaf week 1.
• Je bouwt naar rato 28,89 dagen per jaar op en je ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering.
• Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops.

Ref.nr.:39588 - RT203231941