Over de functie

ft 31398

Je gaat aan de slag als Facilitair Adviseur binnen een gemeente die volop in ontwikkeling is. In deze tijdelijke opdracht werk je aan lopende facilitaire projecten, contracten en dossiers en ondersteun je de organisatie bij praktische verbeteringen. Je schakelt met verschillende betrokkenen en houdt daarbij het overzicht op kwaliteit, voortgang en afstemming. Met jouw ervaring help je facilitaire processen verder te professionaliseren en zorg je dat zaken soepel verlopen.

Wat ga je doen

• Je coördineert en begeleidt facilitaire projecten, waaronder de implementatie van nieuwe leveranciers en de inrichting van gemeentelijke locaties.
• Je adviseert over huisvesting, werkplekinrichting, meubilair en overige facilitaire voorzieningen.
• Je levert input voor het contract- en leveranciersmanagement van onder andere schoonmaak, groenvoorziening en meubilair.
• Je onderhoudt het dagelijks contact met leveranciers, bewaakt de kwaliteit van de dienstverlening, signaleert knelpunten en levert inhoudelijke input aan de contractmanager.
• Je escaleert waar nodig richting de contractmanager.
• Je coördineert onderhouds- en herstelwerkzaamheden en stemt af met aannemers en leveranciers.
• Je bereidt facilitaire aanbestedingen en implementaties inhoudelijk voor en begeleidt deze.
• Je stelt de inhoudelijke eisen op en draagt zorg voor de implementatie.
• Je behandelt en coördineert facilitaire meldingen via Topdesk en beheert de facilitaire mailbox.

Eisen

• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Facilitair Adviseur, Manager of Coordinator.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met contract- en leveranciersmanagement binnen het facilitaire werkveld.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het coördineren van facilitaire projecten.

Wensen

• Je hebt aantoonbare werkervaring als Facilitair Adviseur binnen een overheidsorganisatie.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met Topdesk en/of een facilitair managementsysteem.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met aanbestedingsprocedures voor diverse facilitaire diensten en voorzieningen.
• Je hebt een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het coördineren van facilitaire projecten zoals huisvesting, inrichting, implementaties of aanbestedingen.
• Je hebt minder dan 1 jaar aantoonbare werkervaring met het coördineren van facilitaire projecten zoals huisvesting, inrichting, implementaties of aanbestedingen.
• Je hebt tussen 1 en 2 jaar aantoonbare werkervaring met het coördineren van facilitaire projecten zoals huisvesting, inrichting, implementaties of aanbestedingen.
• Je hebt tussen 2 en 3 jaar aantoonbare werkervaring met het coördineren van facilitaire projecten zoals huisvesting, inrichting, implementaties of aanbestedingen.
• Je hebt meer dan 3 jaar aantoonbare werkervaring met het coördineren van facilitaire projecten zoals huisvesting, inrichting, implementaties of aanbestedingen.

Competenties

• Je bent organisatiesensitief en hebt oog voor wat er binnen de organisatie speelt.
• Je kunt goed plannen en organiseren.
• Je werkt prettig samen met anderen.
• Je bent proactief en pakt zaken zelfstandig op.
• Je bent zelfstandig in je manier van werken.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ft 31398

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Snelle uitbetaling binnen 16 dagen.