Beschrijving Bedrijfsvoering

Je gaat aan de slag bij de afdeling Bedrijfsvoering (BV), één van de acht afdelingen binnen provincie Overijssel. Het werk bij Bedrijfsvoering is samen te vatten in drie taken: adviseren, control(eren) en faciliteren. De afdeling zorgt dat de organisatie haar bestuurlijke en uitvoerende processen zo goed en efficiënt mogelijk kan uitvoeren. Hierdoor kunnen collega's van andere afdelingen zich helemaal richten op de provinciale opgaven. De afdeling bestaat uit de volgende teams: Leiding, Financiële Rapportage en Administratie, Financiën, Facilitair, Informatievoorziening en Digitalisering, Juridische Zaken, HR.

Beschrijving plek binnen de eenheid Bedrijfsvoering

Als inkoopadviseur werk je bij het Expertisecentrum van de provincie Overijssel. Bij het expertisecentrum werken 6 betrokken collega's aan de brede opgave rond inkoop. Dit expertisecentrum inkoop is geplaatste binnen het team Financien binnen de eenheid Bedrijfsvoering.

Opdracht

In juli 2025 is de provincie gestart met een nieuw raamcontract voor ingenieursdiensten. De raamovereenkomst is verdeeld over zeven percelen, waarvoor in totaal 46 raamcontractanten zijn gecontracteerd. De eenheid Bedrijfsvoering is opdrachtgever van de raamovereenkomst. De verschillende eenheden van de provincie kunnen hiervan gebruik maken.

Met de nieuwe raamovereenkost is een vernieuwde werkwijze geintroduceerd voor de samenwerking met de gecontracteerde ingenieursbureaus en voor de wijze waarop nadere opdrdrachten worden voorbereid, uitgevraagd, uitgevoerd en geëvalueerd. Inmiddels is met de werkwijze ervaring opgedaan. We willen een doorontwikkeling in gang zetten om te komen tot een efficientere en meer uniforme provinciebrede werkwijze. Denk hierbij aan het provinciebreed doorontwikkelen van werkafspraken en formats, eenduidig inrichten van processen en het vastleggen van rollen en verantwoordelijkheden. Ook de verdere implementatie van de Better Performance-methodiek maakt hier onderdeel van uit. Daarnaast werk de provincie voor monidisciplinaire ingenieursdiensten onder de Europese drempel met een groslijst en selectiesystematiek. De samenhang tussen de toepassing van de raamovereenkomst en de groslijsten en de onderliggende werkprocessen vormen ook onderdeel van de opdracht

Rond het raamcontract is provinciebrede werkgroep ingericht. Voor deze werkgroep zoeken wij een ervaren projectleider / aanjager die de werkgroep tijdelijk voorzit en de doorontwikkeling coordineert. Je brengt stuctuur aan, bewaakt de voortgang, verbindt de betrokken eenheden en zorgt ervoor dat verbeterpunten worden uitgewerkt en waar nodig ter besluitvorming aan hetmanagement worden voorgelegd. De werknemer wordt aangestuurd door Tim Stouten, Coördinator Inkoop en Jeanine Welmers, Teamleider Financiën en Control. De functie is ingebed in het inkoopcluster. De opdracht bevat doorlopende kernwerkzaamheden van de Provincie.

Werkzaamheden:

• Voorzitten van het provinciebrede beheerdersoverleg raamcontract ingenieursdiensten
• Coordineren, versnellen en aanjagen van de verbetervoorstellen
• Ontwikkelen en harmoniseren van werkafspraken, formats en processen.
• Bijdragen aan een uniforme toepassing van de raamovereenkomst binnen de betrokken eenheden
• Zorgdragen voor het vastleggen van rollen, verantwoordelijkehden en samenwerkingsafspraken
• Signaleren van knelpunten en opstellen van verbetervoorstellen.
• Voorbereiding van besluitvorming en voorleggen verbetermaatregelen aan het management

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting inkoopmanagment en/of NEVI
2. Aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagent binnen bestuurlijke en politiek-bestuurlijke organisaties
3. Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur
4. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als begeleider voor complexe aanbestedingen binnen een overheidsinstelling
5. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp'ers. Mocht je als zzp'er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding aanbestedingsrecht
2. Aantoonbare werkervaring met BPV/Better Performance
3. Aantoonbare werkervaring met de toepassing van raamovereenkomsten
4. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar in de begeleiding van aanbestedingen binnen een Gemeente, Provincie of waterschap
5. Aantoonbare werkervaring als projectleider van organisatiebrede implementatie/verbetertrajecten

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.