Over de functie

Voor ArtEZ in Arnhem zoeken we een adjunct-secretaris die het Bestuursbureau tijdelijk komt versterken. In deze rol ben je de rechterhand van de bestuurssecretaris en lever je een belangrijke bijdrage aan bestuurlijke besluitvorming, verslaglegging en procesverbetering binnen de organisatie. Je werkt in een dynamische omgeving waar zorgvuldigheid, bestuurlijke sensitiviteit en een scherp juridisch oog samenkomen.

Wat ga je doen

• Je bereidt vergaderingen van het College van Bestuur voor en verzorgt de verslaglegging.
• Je communiceert genomen besluiten naar betrokkenen binnen de organisatie.
• Je zet actiepunten uit, bewaakt de voortgang en zorgt voor uitvoering.
• Je ondersteunt bij de voorbereiding en verslaglegging van Planning- & Controlgesprekken.
• Je ondersteunt waar nodig andere vergaderingen en overleggen op instellingsniveau.
• Je werkt mee aan het voorbereiden en opstellen van bestuursbesluiten.
• Je doet voorstellen om besluitvormings- en organisatorische processen te verbeteren.
• Je brengt een juridische blik in bij uiteenlopende vraagstukken en schakelt zo nodig extern advies in.

Wat breng je mee

• Je hebt hbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur met een juridische opleiding.
• Je hebt enkele jaren ervaring als secretaris of beleidsmedewerker.
• Ervaring binnen het hoger onderwijs is een pre.
• Je hebt affiniteit met de kunsten.
• Je beheerst het Nederlands uitstekend en het Engels goed, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je werkt zorgvuldig en hebt oog voor detail.
• Je gaat integer om met vertrouwelijke informatie.
• Je bent flexibel, zelfstandig, proactief en resultaatgericht.
• Je kunt goed plannen en weet hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden.

Wat bieden wij

• Een tijdelijke opdracht bij een toonaangevende hogeschool voor de kunsten.
• Een functie voor 32 uur per week.
• Een opdracht in Arnhem binnen een professioneel en betrokken Bestuursbureau.
• De kans om bij te dragen aan bestuurlijke ondersteuning en organisatieontwikkeling.
• Een werkomgeving met veel ruimte voor initiatief, samenwerking en inhoudelijke meerwaarde.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

sta. SRQ177890

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.