Over de functie

ya. JOB-3466166

Je gaat aan de slag als informatiebeheerder binnen een team dat werkt aan het duurzaam toegankelijk maken en houden van gemeentelijke informatie. In deze tijdelijke opdracht help je mee aan een inhaalslag in het vormen van analoge en digitale dossiers. Je ondersteunt daarnaast collega’s bij reguliere werkzaamheden binnen informatiebeheer en draagt zo bij aan een transparante en goed georganiseerde informatievoorziening. Je werkt in een afdeling waar samenwerken, elkaar helpen en open communicatie centraal staan.

Wat ga je doen

• Je werkt aan het vormen van zowel analoge als digitale dossiers.
• Je ondersteunt collega informatiebeheerders bij reguliere taken binnen het team.
• Je beantwoordt zoekvragen rondom informatie en dossiers.
• Je voert controles uit op archiefdelen die moeten worden overgebracht.
• Je beschrijft over te brengen archiefdelen.
• Je draagt bij aan het duurzaam toegankelijk houden van informatie, zodat deze vindbaar, beschikbaar, leesbaar, interpreteerbaar en betrouwbaar blijft.

Over jou

• Je werkt graag samen in een team en helpt collega’s waar nodig.
• Je voelt je thuis in een omgeving waarin open communicatie en collegialiteit belangrijk zijn.
• Je bent nauwkeurig en hebt oog voor structuur en kwaliteit in informatiebeheer.
• Je kunt zelfstandig werkzaamheden oppakken en schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken.

Eisen

• Je hebt mbo 4 werk- en denkniveau.
• Je hebt kennis van en ervaring met dossiervorming.
• Je hebt kennis van archiefbeheer.
• Je hebt kennis van de toepassing van de selectielijst voor bewaren en vernietigen.
• Je hebt ervaring in een soortgelijke functie.
• Je beschikt over digitale vaardigheden, zoals met Outlook, het Officepakket, een DMS en een zaaksysteem.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ya. JOB-3466166

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.