Functie omschrijving
Ben jij iemand die goed kan werken onder druk? Overzicht kan houden en kan creëren voor anderen? Ben jij iemand die goed is in samenwerken en duidelijk kan communiceren naar andere afdelingen? Iemand die enthousiast wordt van het organiseren van een bijeenkomst van A tot Z? Dan zoeken wij jou!Als Meeting & Groups Experience Host ben jij het centrale aanspreekpunt voor onze vergaderingen en diverse groepen binnen het hotel. Jij zorgt ervoor dat alles klopt – van het eerste contact en de offerte tot het warme welkom in het hotel en een perfecte afronding achteraf.Je combineert commerciële vaardigheden, gastvrijheid en administratie moeiteloos en zorgt ervoor dat iedere meeting of groep zich volledig ontzorgd voelt. Wat ga je doen?In deze veelzijdige rol ben je verantwoordelijk voor zowel de voorbereiding, uitvoering als aftersales van meetings en groepen:Meetings & Hosting

         Fungeren als Meeting Host tijdens vergaderingen en events

         Gastvrij ontvangen van klanten en fungeren als zichtbaar aanspreekpunt

         Afstemmen met interne afdelingen (F&B, Banqueting, Front Office, AV)Groepen & Reserveringen

         Afhandelen van leisure-, entertainment- en sportgroepen (rooms only)

         Opstellen en opvolgen van offertes

         Nabellen en beheren van opties en deadlinesAdministratie & Systemen

         Verwerken van reserveringen en groepen in Opera Cloud

         Zorgdragen voor duidelijke interne communicatie en dossiers

         Verantwoordelijk voor after sales en facturatie Relatiebeheer

         Opbouwen en onderhouden van sterke klantrelaties

         Signaleren van commerciële kansen en meedenken in oplossingen 

Functie eisen
Wie zoeken wij:JOU! Je hebt passie voor het vak, je bent enthousiast en leergierig. Daarnaast heb jij uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden, geen 9 tot 5 mentaliteit en oog voor detail.Ook herken jij je in de volgend functie eisen:

         Je bent gastvrij, proactief en communicatief sterk

         Je houdt overzicht, ook als je meerdere aanvragen tegelijk behandelt

         Je werkt nauwkeurig en voelt je comfortabel met administratieve processen

         Ervaring met hotelreserveringen, groepen of meetings is een pré

         Kennis van Opera (Cloud) is een pre

         Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift (de Duitse taal is een pré).

         Kennis van de markt (Amsterdam/Schiphol) is een pré.

         Goede kennis van Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

         Stressbestendig en kunt snel schakelen tussen verschillende opdrachten

         Flexibel inzetbaar en houdt van afwisseling door te werken op kantoor en op de vloer bij de gasten.

         Pro-actief bijdragen aan het realiseren van onze commerciële doelstellingen. Wat bieden wij jou als Event Coördinator?Binnen het Steigenberger Airport hotel staan onze medewerkers voorop. Daarom zal er eerst een introductie week plaats vinden voordat je aan het werk gaat op jou eigen afdelingen. Hiermee hebben wij de mogelijk ons hotel en onze medewerkers van alle afdelingen te introduceren bij nieuwe werknemers. Daarnaast bieden wij een afwisselende, brede functie-invulling, een dynamische werkomgeving met vele (internationale) contacten, een prettige werksfeer en de mogelijkheid om door te groeien binnen jou functie. Wij bieden onder meer:

         Een full time functie als Event Coördinator

         Een marktconform salaris

         Een internationaal podium waar jij jezelf verder in kan ontwikkelen

         Een collegiale en professionele werkomgeving met veel mogelijkheden tot het verwerken van je eigen creatieve ideeën.

         Doorgroeimogelijkheden binnen het hotel en de Steigenberger keten.

         Medewerkers korting bij alle andere Steigenberger hotels in het binnen- en buitenland waar ook vrienden en familie van mogen profiteren.

         Secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals collectiviteitskorting bij zorgverzekeraars, korting bij onze Lifestyle Club & Active Spa en tegemoetkoming in eventuele reiskosten Interesse?
Voel jij je aangetrokken tot deze functie en wil je graag meewerken aan het succes van het Steigenberger Airport Hotel Amsterdam?
Solliciteer dan nu en stuur je CV met motivatie naar: Steigenberger Airport Hotel Amsterdam
t.a.v. Astrid Braun
Stationsplein ZW 951
1117 CE  Schiphol Oost, Noord- (klik op de solliciteer button)
Telefoon: 020-5400871
Kijk voor meer informatie op onze website: http://en.steigenberger.com 

Organisatie omschrijving
Het Steigenberger Airport Hotel Amsterdam is dé bestemming voor reizigers en zakenmensen die luxe en comfort zoeken in een dynamische omgeving. Ons moderne zakenhotel beschikt over 440 stijlvol ingerichte kamers en ligt direct naast het prachtige Amsterdamse Bos. Dankzij de ideale locatie, slechts 10 minuten van Amsterdam Schiphol Airport, bereikbaar met een gratis shuttle, en gelegen in de rustige non flying zone bieden wij onze gasten een unieke combinatie van rust en bereikbaarheid.Wij onderscheiden ons met uitgebreide en innovatieve vergaderfaciliteiten, ons unieke Sports & Media Bar-concept en onze toegewijde, persoonlijke service. Gasttevredenheid, innovatie en continuïteit staan bij ons centraal en vormen de kern van ons succes.Werken bij Steigenberger Airport Hotel Amsterdam betekent deel uitmaken van een professioneel en divers team binnen een internationale omgeving. Wij bieden volop kansen voor groei en ontwikkeling, in een sfeer waar teamwork en plezier centraal staan.Ben jij klaar om bij te dragen aan het succes van ons hotel en wil je onderdeel zijn van een toonaangevende naam in de hospitalitybranche? Sluit je aan bij ons enthousiaste team en ontdek wat werken met een échte Schiphol vibe voor jou kan betekenen!Wij zijn H World International, een toonaangevende wereldwijde hotelgroep met een breed scala aan merken die perfect inspelen op de behoeften van onze gasten. Van luxe en lifestyle tot budgetvriendelijke opties wij bieden unieke ervaringen die passen bij elke reis en elke gelegenheid. Onder onze merken vallen onder andere Steigenberger Hotels & Resorts, Jaz in the City, IntercityHotel, MAXX by Steigenberger, en Zleep Hotels. Als onderdeel van de internationale H Group Limited combineren wij lokale gastvrijheid met wereldwijde expertise. Met een sterke focus op innovatie, technologie en duurzaamheid werken wij elke dag aan het creëren van memorabele momenten voor onze gasten én waardevolle samenwerkingen met onze partners. Samen bouwen wij aan de toekomst van hospitality. Wij zijn H World International!

Aanbod
.

Ref.nr.:173804 - RT195071125