Als salarisadministrateur ben je samen met je collega's van de personeels- en salarisadministratie verantwoordelijk voor de juiste en tijdige verwerking van de maandelijkse (salaris-)mutaties. Daarnaast beantwoord je, samen met je collega's, vragen over de cao, salarisbetalingen en andere personele regelingen. Je bent actief betrokken bij en denkt mee over wijzigingen zoals bijvoorbeeld cao-wijzigingen, de implementatie (bijvoorbeeld communicatie naar de organisatie, aanpassen van (werk-)instructies) en zorgt dat informatie up-to-date is. De ontwikkelingen op het gebied van wet- en regelgeving houd je in de gaten en pas je zo nodig toe. Je denkt actief mee over hoe het team de werkprocessen verder kan optimaliseren. 

Overige dagelijkse werkzaamheden zijn:

• Salarisberekening: naast het invoeren en controleren van salarismutaties, maak je salarisberekeningen, waarbij je rekening houdt met diverse factoren zoals wettelijke regelingen, cao-bepalingen en individuele afspraken;
• Interne controle in samenwerking met financiën: je ondersteunt bij interne controles op de salarisadministratie, waarbij je samenwerkt met de financiële afdeling om eventuele afwijkingen te identificeren en corrigerende maatregelen te nemen;
• Accountantscontrole in samenwerking met financiën: je werkt nauw samen met de financiële afdeling om de benodigde informatie en documentatie te verstrekken voor de accountantscontrole met betrekking tot salarisadministratie;
• Personeelsbegroting: je ondersteunt Financiën bij het opstellen van de personeelsbegroting op. Hiervoor zijn relevante gegevens en prognoses uit het salarissysteem noodzakelijk;
• Contacten externe organisaties: je onderhoudt waar nodig contacten met externe organisaties zoals de Belastingdienst, UWV en pensioenfonds;
• Rapportages opstellen: op verzoek stel je rapportages op voor de interne organisatie.

• Je voegt een cv van maximaal 5 pagina's A4 toe;
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als salarisadministrateur;
• In de afgelopen 5 jaar werkervaring bij een middelgrote gemeentelijke organisatie;
• Je hebt aantoonbare ervaring met de implementatie van AFAS en het begeleiden hiervan binnen de organisatie;
• Je hebt ervaring met functioneel beheer in een HR-omgeving AFAS in een gemeentelijke omgeving;
• Je hebt ervaring binnen een organisatie waar grote bedrijfskundige verandervraagstukken spelen;
• Je weet rust, overzicht en vertrouwen te brengen, en combineert dit met resultaatgerichtheid en besluitvaardigheid;
• Je hebt een stevige financiële achtergrond en affiniteit met ICT;
• Je hebt goed gevoel voor cijfers en digitaal werken gaat je gemakkelijk af;
• Je bent een echte aanpakker, proactief, zelfstandig, flexibel en nauwkeurig;
• Vanuit je professionele houding ben je dienstverlenend en oplossingsgericht en kun je helder uitleggen hoe iets in elkaar zit;
• Graag ontvangen wij in ieder geval een persoonlijke motivatie en op verzoek een referentie.

Voor de gemeente Heerenveen zoeken we een Salarisadministrateur.

Startdatum: 20-07-2026
Einddatum:  30-09-2026 met optie tot verlenging
Uren per week: 36

Afdeling HR & Organisatieadvies

Je maakt deel uit van het team HR & Organisatieadvies waar 20 enthousiaste en betrokken collega's werken. Als team zijn wij de drijvende kracht achter de uitvoering van salaris- en personeelsadministratie, advisering van leidinggevenden, en draag je bij aan de organisatieverandering en beleidsontwikkeling. Onze kracht ligt in de samenwerking. Samen creëren we een gezonde werkomgeving en dragen we bij aan het succes van onze gemeente.  De gesprekken vinden plaats op 16 juli 2026 we vragen je hier rekening mee te houden.

Met effectief personeelsbeleid en uitvoering bouwen we aan een sterke en bloeiende toekomst. Uitdagingen voor het team voor de komende periode zijn onder andere de doorontwikkeling van het eigen team, bijdragen aan de organisatieverandering, inzet op binden en boeien en de basis verder op orde.

We zoeken ter overbrugging tijdelijk versterking op de salarisadministratie waar in september 2026 een nieuwe salarisadministrateur start.

Het bruto maandsalaris ligt tussen de € 5.000,- en € 7.000,- (o.b.v. 36 uur), afhankelijk van opleiding en ervaring. Deze opdracht is niet geschikt voor ZZP'ers i.v.m. de Wet DBA.