Als Administratief Medewerker ondersteun je de commerciële afdeling bij het soepel laten verlopen van lopende projecten en orderprocessen. Je zorgt dat administratie klopt, gegevens actueel zijn en collega's kunnen vertrouwen op een overzichtelijke en accurate verwerking van informatie.

Je werkt in een dynamische handels- en logistieke omgeving waar dagelijks veel schakelmomenten zijn tussen klanten, planning en uitvoering. Jij houdt het overzicht, bewaakt deadlines en zorgt dat processen correct worden afgehandeld.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Controleren en verwerken van inkomende facturen

• Aanmaken en administratief begeleiden van nieuwe projecten

• Invoeren en beheren van verkooporders in het systeem

• Controleren en actualiseren van klantgegevens

• Beheren van debiteurenadministratie en opvolgen van openstaande posten

• Opstellen van rapportages per project of klant

• Beheren en actualiseren van prijslijsten

• Aanvragen van kredietlimieten

• Inplannen van belafspraken met klanten

• Afstemmen met uitvoerende collega's over lopende werkzaamheden

• Bieden van brede administratieve ondersteuning aan de commerciële afdeling

• Mbo werk- en denkniveau

• Ervaring in een administratieve of commerciële binnendienstfunctie

• Ervaring met telefonische klantcontacten

• Kennis van Microsoft Office

• Ervaring met een ERP-systeem (bij voorkeur Exact) is een pré

• Cijfermatig inzicht en nauwkeurigheid

• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift

• Een gestructureerde en proactieve werkhouding

Je komt terecht bij een solide en groeiende organisatie in Noord-Holland die actief is binnen de handels- en logistieke sector. De organisatie bedient klanten in onder andere de grond-, weg- en waterbouw, transport en agrarische markt.

Binnen het bedrijf heerst een nuchtere mentaliteit en een praktische aanpak. Er wordt gewerkt met korte lijnen en een sterke focus op samenwerking. Betrouwbaarheid, kwaliteit en langdurige klantrelaties staan centraal.

• Een passend salaris afhankelijk van kennis en ervaring

• Een parttime dienstverband van 24 tot 32 uur per week

• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen

• Arbeidsvoorwaarden conform geldende cao

• Pensioenregeling

• Werken binnen een stabiele organisatie met toekomstperspectief