Functie omschrijving
Gelegen aan de rand van Leiden, is Landgoed Oud Poelgeest DE plek voor werk, inspiratie en plezier. Het is een locatie waar geschiedenis, gastvrijheid en kwaliteit samenkomen. Met een kasteel, koetshuis, hotelkamers, restaurant en meeting- & eventsruimtes, streven wij ernaar om onze gasten een onvergetelijke ervaring te bieden in een unieke omgeving.Ben jij een energieke Meeting & Events professional met passie voor hospitality en het creëren van bijzondere ervaringen? Houd je van organiseren, schakelen tussen verschillende teams en het ontzorgen van gasten? Dan zijn wij op zoek naar jou!Als Medewerker Meeting & Events ben jij de spil tussen onze gasten en de operatie. Jij coördineert evenementen van aanvraag tot uitvoering en zorgt ervoor dat elk event vlekkeloos verloopt. Geen dag is hetzelfde: van een zakelijke meeting tot een bruiloft, jij regelt de details, communiceert met interne teams en zorgt dat gasten een onvergetelijke ervaring beleven.Jouw rol:

• Offertes, bevestigingen en event sheets opstellen en beheren.
• Gastcontact onderhouden van aanvraag tot uitvoering, persoonlijk en professioneel.
• Schakelen met keuken, bediening, receptie en andere interne afdelingen.
• Meewerken aan bijzondere projecten zoals landgoeddagen, beurzen en speciale evenementen.
• Proactief meedenken met gasten en collega's om events naar een hoger niveau te tillen.

Functie eisen
Perfecte kandidaat:

• Organisatorisch sterk en stressbestendig.
• Proactief, zelfstandig en met oog voor detail.
• Communicatief vaardig en gastgericht.
• Ervaring of opleiding in Hotelmanagement, Eventmanagement of vergelijkbaar is een pré.
• Goede beheersing van Nederlands; Engels is een pré.
• Creatief, oplossingsgericht en een echte teamspeler.

Kasteel Oud Poelgeest richt zich primair op drie hoofdmarkten: zakelijke gasten, leisuregasten en de huwelijksmarkt. Het zakelijke segment omvat meetings, congressen, trainingen en zakelijke evenementen.Hoe weet je of dit echt bij je past? Wij maken het makkelijk! Dit moet jij leuk vinden:

• Tijden: Maandag t/m vrijdag, soms in het weekend voor events. Flexibiliteit wordt gewaardeerd.
• Salaris: Afhankelijk van ervaring.
• Werkkleding: Casual chique.
• Personeelskorting: 30% op logies en eten & drinken.
• Teamverband: Werken op ons kantoor op een prachtig landgoed, samen met een enthousiast team.
• Eigenschappen: Go-getter, creatief, organisatietalent, sociaal, positief, humor, proactief en een echte teamspeler.

Beste collega, stuur een e-mail en we drinken samen een lekkere kop koffie (of thee) om de mogelijkheden te bespreken en jouw toekomst bij Landgoed Oud Poelgeest te verkennen!

Organisatie omschrijving
Kasteel Oud-Poelgeest anno 1640 was van de beroemde professor Boerhaave en ligt nu rustig naast de vijver, omgeven door het landgoed van 10 ha vol loofbomen met een Koetshuis, boswachtershuis en een kapel. Daarnaast is het koetshuis anno 1900 met het aangrenzende hotel, voorzien van alle moderne gemakken; een heerlijk terras, restaurant, fietsen, … en gratis parkeren. Het Kasteel zowel als alles wat Landgoed Kasteel Oud Poelgeest te bieden heeft, lenen zich voor een verassende diversiteit aan events. Zo bieden de zalen in het Kasteel en het Koetshuis ruime capaciteit voor zakelijke en privé aangelegenheden. Maar denkt u ook aan wijnproeverijen, sloepje varen of kruidenwandelingen; alles is mogelijk. 

Aanbod
.

Ref.nr.:173998 - RT195488854