Over de functie

ft 29125. Gemeente Hilversum

Omschrijving

Samen sterker!
Wijdemeren en Hilversum zijn vanaf 1 januari 2027 één gemeente. Zo kunnen we de dienstverlening aan onze 120.000 inwoners en bijna 20.000 bedrijven niet alleen blijven garanderen, maar ook verbeteren. Door onze krachten te bundelen, staan we sterker in het aanpakken van belangrijke uitdagingen, zoals wonen, natuur, economie en bereikbaarheid. Hilversum en Wijdemeren delen een historie en zijn al langer met elkaar verbonden.

De samenvoeging biedt nieuwe energie om die verbondenheid te versterken. De dorpen Ankeveen, Breukeleveen, ‘s-Graveland, Kortenhoef, Loosdrecht en Nederhorst den Berg behouden hun eigen karakter en vormen een waardevolle aanvulling op de meer stadse karakter van Hilversum. Van veen en water naar zand en heide. Die diversiteit maakt Hilversum aantrekkelijk om in te wonen, te werken én te recreëren.

Opdracht
Als Inkoopadviseur kom je te werken bij het team Juridische zaken, Inkoop en Subsidies (JIS) van de afdeling Bedrijfsvoering. Taken en werkzaamheden zijn de volgende: 

1. Zelfstandig uitvoeren van verschillende (meervoudig) onderhandse Aanbestedingen van werken, diensten en leveringen met betrekking totbeheer en onderhoud van gebouwen, installaties en gemeentelijke infrastructuur, alsmede de ondersteuning en advisering van projectteams binnen het fysiek domein op inkoopvlak.
2. Administratief ondersteunen van het multidisciplinair inkoopprojectteam, afhankelijk van de aard en omvang van het project.
3. Opstellen en uitwerken van relevante aanbestedingsdocumenten, zoals o.a. programma van eisen en gunningcriteria, nota van inlichtingenetc.
4. Ondersteuning van het gehele inkoopproces, waaronder ondersteuning bij de beantwoording van leveranciersvragen d.m.v. de nota vaninlichtingen, de beoordeling van de offertes en gunning.
5. Ondersteuning bij de bewaking van de voortgang, planning en beslismomenten en het signaleren van knelpunten;
6. Na afronding van de aanbesteding, zorg dragen voor een gedegen overdracht aan de contractmanager en vastlegging van alle relevantestukken in ons zaaksysteem.

Resultaat:
Bij aanvang van de opdracht worden aan de inkoopadviseur een aantal aanbestedingstrajecten toegewezen. Per aanbestedingstraject wordt een afzonderlijk, afgebakend resultaat overeengekomen met de opdrachtgever. Er is geen sprake van structurele inzet binnen de organisatie of vervulling van een formatieplaats.

Randvoorwaarden:

• De inkoopadviseur werkt zelfstandig, stemt indien nodig af met betrokkenen binnen het team/ opdrachtgever, en levert het eindproduct op zonder hiërarchische aansturing of zonder afhankelijkheid van het team.
• Vrijheid in de werkvorm, locatie en planning, mits het eindresultaat conform opdracht en tijdig wordt opgeleverd.

Vereisten/ knock-outcriteria 
1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
2. Aantoonbaar in bezit van NEVI 1 of vergelijkbaar (benoem dit duidelijk in het cv.);
3. Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring in de afgelopen 3 jaar met het begeleiden van Meervoudig onderhandse en/of eenvoudige EuropeseAanbestedingen binnen het fysiek domein (benoem dit duidelijk in het cv.).

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)
4. Uiterlijk beschikbaar per 1 mei 2026, voor de gehele duur van de opdracht en alle mogelijke verlengingen (10 punten);
5. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal wo niveau in inkoop. (15 punten);
6. Aantoonbare werkervaring met het ondersteunen bij marktconsultatie, opstellen inkoopstrategie, beantwoording van leveranciersvragen d.m.v. denota van inlichtingen, de beoordeling van de offertes en gunning én opstellen van het contract als onderdeel van een Europeseaanbestedingsprocedure (benoem dit duidelijk in het cv.) (30 punten);
7. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met het begeleiden van onderhandse aanbestedingen van infrastructurele werken, blijkend uit minimaal 1 referentie-projecten (benoem dit duidelijk op een aparte pagina in het cv.) (30 punten);
8. Aantoonbaar relevant netwerk binnen de regio (5 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u  aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Affiniteit met inkoop en aanbestedingen van infrastructurele werken;
• Proactieve mindset en grote mate van zelfstandigheid;Overtuigingskracht;
• Sterk in plannen / organiseren;
• Goede mondeling en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
• Professioneel en representatief.

Werkdagen
Is hybride werken mogelijk: ja
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma-di-wo-do-vrij

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 30 april 2026, 10:00 uur. 

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Snelle uitbetaling binnen 16 dagen.