Je gaat werken bij een professionele en groeiende organisatie in de regio Den Haag. Binnen de organisatie werken collega’s in verschillende operationele, commerciële en ondersteunende functies. Hierdoor krijg je te maken met uiteenlopende HR-vragen en is geen werkdag hetzelfde.

De werksfeer is open, persoonlijk en nuchter. Collega’s helpen elkaar, communiceren duidelijk en houden van aanpakken. Er wordt serieus gewerkt, maar er is ook ruimte voor humor, een gezamenlijke lunch en oprechte aandacht voor elkaar.

Je werkt van maandag tot en met vrijdag tijdens reguliere kantoortijden. Je standplaats is Den Haag en na je inwerkperiode bestaat de mogelijkheid om gedeeltelijk vanuit huis te werken.

Als HR Medewerker ben jij een belangrijk aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden. De ene keer stel je een arbeidsovereenkomst op voor een nieuwe collega, daarna verwerk je een urenwijziging en even later beantwoord je een vraag over verlof of arbeidsvoorwaarden.

Je houdt overzicht, bewaakt deadlines en zorgt ervoor dat iedere wijziging correct in de administratie en salarisverwerking terechtkomt. Daarbij werk je nauw samen met de HR-adviseurs, salarisadministratie, recruiters en leidinggevenden binnen de organisatie.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verzorgen van de personeelsadministratie rondom de instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers;
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten, verlengingen, addenda, werkgeversverklaringen en uitdienstbevestigingen;
• Verwerken en controleren van personeels- en salarismutaties, zoals wijzigingen in uren, functies, salarissen, verlof en vergoedingen;
• Beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden over arbeidsvoorwaarden, verlof, salaris en interne HR-procedures;
• Actueel houden van het HR-systeem en de digitale personeelsdossiers;
• Administratief ondersteunen bij onboarding, recruitment, verzuim en de Wet verbetering poortwachter;
• Opstellen van HR-overzichten en meedenken over het verbeteren en digitaliseren van HR-processen.

Je verwerkt dagelijks vertrouwelijke informatie. Het is daarom belangrijk dat je zorgvuldig werkt, afspraken nakomt en alleen informatie deelt met de juiste personen. Tegelijkertijd ben je toegankelijk en zorg je ervoor dat medewerkers zich serieus genomen en goed geholpen voelen.

• In het bezit van een afgeronde mbo-4- of hbo-opleiding in de richting van Human Resource Management, Personeel & Arbeid, bedrijfsadministratie of vergelijkbaar;
• Minimaal twee jaar werkzaam geweest binnen HR-support, personeelsadministratie of een vergelijkbare administratieve HR-functie;
• Bekend met arbeidsovereenkomsten, personeelsmutaties, verlofregelingen en verzuimadministratie;
• Ervaren met een digitaal HR-systeem, zoals AFAS, Youforce, Workday, Nmbrs of een vergelijkbaar systeem;
• Vaardig met Microsoft Office en in staat om nieuwe digitale systemen snel eigen te maken;
• Uitstekend in de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Nauwkeurig, servicegericht, zelfstandig en in staat om vertrouwelijk met personeelsgegevens om te gaan.

• Een bruto maandsalaris tussen €3.000 en €3.900 op basis van 40 uur, afhankelijk van jouw opleiding en werkervaring;
• Een parttime of fulltime functie voor 32 tot 40 uur per week;
• Een contract via WerkTalent met uitzicht op een rechtstreeks dienstverband bij de opdrachtgever;
• 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld op basis van een fulltime dienstverband;
• Pensioenopbouw via StiPP vanaf jouw eerste werkdag;
• Een reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer en een thuiswerkvergoeding;
• Ruimte voor opleidingen en doorgroeimogelijkheden richting HR-advies, recruitment, salarisadministratie of een andere HR-specialisatie.