Over de functie

ya JOB-3436259

Je gaat aan de slag in een tijdelijke coördinerende rol binnen de afdeling Administratie Support / Contractmanagement. In deze opdracht help je mee aan de centralisatie van de operationele inkoop en de overgang naar IFS. Je combineert meewerken in het team met het aanbrengen van rust, structuur en continuïteit in de dagelijkse operatie. Daarmee lever je direct een bijdrage aan een soepel verlopende transitie en een toekomstbestendige werkwijze.

Wat ga je doen

• Je stuurt het team aan en bewaakt de dagelijkse voortgang en prioriteiten gedurende de overgangsperiode.
• Je werkt actief mee in het team en ondersteunt de teammanager als rechterhand.
• Je brengt de huidige inkoopprocessen in kaart en bewaakt de continuïteit van de operationele werkzaamheden.
• Je denkt na over hoe processen beter kunnen, zodat deadlines worden behaald en het team hierin wordt meegenomen.
• Je signaleert fricties of vertragingen in de werkwijze en voert praktische, gedragen oplossingen door.
• Je bereidt een naadloze overdracht van de geoptimaliseerde werkwijze naar de structurele situatie voor en begeleidt deze.

Over jou

• Je hebt ervaring met het aansturen van een team en affiniteit met procesoptimalisatie.
• Je kunt goed structuur aanbrengen en bewaart het overzicht.
• Je bent sterk in het stellen van prioriteiten voor het team en weet draagvlak te creëren.
• Je vindt snel je weg binnen een semi-overheidsorganisatie en onderhoudt goed contact met stakeholders.
• Je bent verbindend, handelt effectief en pakt door.

Eisen

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met teamcoördinatie en procesoptimalisatie, bij voorkeur opgedaan binnen een inkoop- of operationele omgeving.
• Je hebt werkervaring met SAP of een vergelijkbaar systeem.
• Je weet wat inkooporders zijn en hoe deze worden aangemaakt.
• Je hebt ruime ervaring met stakeholdermanagement en digitalisering.

Wensen

• Je hebt ervaring met procesoptimalisatie binnen SAP en/of IFS.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ya JOB-3436259

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.