Functie omschrijving

Dit advocatenkantoor heeft een uniek kenmerk: een informele en toegankelijke cultuur waarin iedereen wordt gewaardeerd. Dit komt tot uiting in de platte organisatiestructuur waarin plezier en hard werken hand in hand gaan. Het kantoor is gevestigd in Utrecht, vlakbij het centraal station, en ze zijn op zoek naar een parttime (startende) secretaresse voor 28 tot 40 uur per week. Het hechte team is gespecialiseerd in verschillende rechtsgebieden. Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging en lijkt het je leuk om een dynamisch groep advocaten te ondersteunen, te ontzorgen en mee te denken? Als (jr.) secretaresse werk je samen met twee collega's aan het ondersteunen van het team in hun dagelijkse werkzaamheden. Zelfs als je geen ervaring hebt als secretaresse, maar wel administratieve vaardigheden hebt en vertrouwd bent met Office 365 en Outlook, horen we graag van je! De functie omvat een breed scala aan werkzaamheden, waaronder:

• het ontvangen van bezoekers
• agendabeheer
• telefonische en e-mail communicatie
• het maken en bijhouden van dossiers
• het redigeren van teksten en stukken
• verwerken van inkomende post
• het opstellen en verzenden van verschillende soorten correspondentie en opdrachtbevestigingen

Daarnaast draag je gezamenlijk verantwoordelijkheid voor de administratie en archivering, help je bij het organiseren van seminars, uitjes en evenementen en zorg je voor de dagelijkse facilitaire werkzaamheden zoals het klaarzetten van de lunch of het doen van boodschappen.

Het team werkt goed samen en heeft korte communicatielijnen. Vertrouwen en openheid zijn belangrijke kernwaarden die zorgen voor een prettige werksfeer!

Functie eisen
Word jij deze secretaresse? Bij deze organisatie zoeken ze een professionele, nauwkeurige en gemotiveerde secretaresse voor 28, 32, 36 of 40 uur per week. Iemand die zich goed kan identificeren met onze zakelijke organisatie en informele sfeer. Mocht je een administratieve achtergrond hebben, dan ben je van harte uitgenodigd om te reageren. Ze zijn gevestigd vlakbij Utrecht CS, dus secretaresses die op reële afstand (met de trein) wonen, zijn ook van harte welkom om te solliciteren. Voldoe jij aan de onderstaande eisen?

• MBO+ | HBO niveau
• (Enige) werkervaring als secretaresse | administratief medewerker | office manager | juridisch secretaresse
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Uitstekende kennis van het gehele MS Office pakket
• Communicatief sterk, integer, oplossingsgericht en proactief
• Minimaal 28 uur per week beschikbaar
• Positief en dienstverlenend ingesteld

Als jouw antwoord 'ja' is, twijfel dan niet en solliciteer!

Organisatie omschrijving
Pienk, Office professionals is dé specialist in vacatures voor office professionals op MBO, HBO en WO niveau.

Aanbod

Als je op zoek bent naar een hele afwisselende, leuke en uitdagende functie als secretaresse? Dan is dit je kans! Geen dag is hetzelfde, geen zaak is hetzelfde. En ook de advocaten zijn allemaal net anders.

Je krijgt in deze (parttime) functie voldoende ruimte om jezelf te ontwikkelen en hierin mee te denken. Naast een leuke, veelzijdige baan biedt de organisatie jou:

• Direct een contract voor bepaalde tijd (met de intentie tot vast);
• Een salarisindicatie van € 2.700,- en € 3.400,- bruto per maand op fulltime basis, afhankelijke van leeftijd en ervaring. Hele ervaren secretaresses zouden zelfs iets hoger kunnen zitten (er is ruimte tot max. € 4.000,-);  
• Een goede pensioenregeling;
• 25 vakantiedagen op fulltime basis;
• Reiskostenvergoeding (tenzij je héél dichtbij woont);
• Gratis lunch.

Ref.nr.:3505812301 - RT175076351