Beschrijving Bedrijfsvoering

Je gaat aan de slag bij de afdeling Bedrijfsvoering (BV), één van de acht afdelingen binnen provincie Overijssel. Het werk bij Bedrijfsvoering is samen te vatten in drie taken: adviseren, control(eren) en faciliteren. De afdeling zorgt dat de organisatie haar bestuurlijke en uitvoerende processen zo goed en efficiënt mogelijk kan uitvoeren. Hierdoor kunnen collega's van andere afdelingen zich helemaal richten op de provinciale opgaven.

De afdeling bestaat uit de volgende teams: Leiding, Financiële Rapportage en Administratie, Financiën, Facilitair, Informatievoorziening en Digitalisering, Juridische Zaken, HR.

Opdracht

Binnen I&D zoeken wij tijdelijk een ervaren Teamleider/kwartiermaker voor het cluster Realisatie & Beheer (R&B). Dit cluster vormt de operationele motor achter de provinciale informatievoorziening en zorgt dat digitale diensten beschikbaar zijn, systemen betrouwbaar functioneren en gebruikers optimaal worden ondersteund.

In deze rol werk je samen met andere teamleiders aan het professionaliseren en inrichten van de informatievoorziening met specifiek focus op realisatie & beheer. Je vertaalt strategische IV-doelstellingen naar praktische uitvoering en zorgt dat processen en systemen stabiel en toekomstbestendig zijn. Je verbindt mensen, processen en technologie met een coachende en mensgerichte leiderschapsstijl. Je inspireert teams, creëert draagvlak voor verandering en zorgt dat de organisatie digitaal wendbaar blijft.

Kerntaken

• Regie voeren op het beheer en de optimalisatie van beheerprocessen voor applicaties en systemen (zoals M365, GIS en subsidieplatforms);
• Inrichten van het portfoliomanagement en projectmanagement organisatie;
• Verder professionaliseren van servicedesk, applicatie- en functioneel beheer;
• Inrichten beheer analoog archief;
• Faciliteren en inrichten van procesoptimalisatie en lifecycle beheer van hardware en software, met aandacht voor circulaire IT-principes;
• Waarborgen van datamanagement en toegankelijkheid van datasets voor datagedreven beleid;
• Zorgdragen voor naleving van wet- en regelgeving, waaronder de Informatieveiligheid, privacy en archiefwet;
• Inrichting regieorganisatie t.b.v. samenwerking met externe partners en leveranciers, inclusief contractmanagement en uitbestedingsbeslissingen;
• Ondersteunen van gebruikers via servicedesk, trainingen en adoptie van nieuwe systemen.

6 maanden - 36 uur - 1.00 fte

Dutch native or near native

Knock-outcriteria:

• Afgeronde HBO-bacheloropleiding in de richting van Informatiemanagement of ICT;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als teamleider of manager bij een overheidsinstelling;
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar op het gebied van digitale informatievoorziening bij een (semi) overheidsinstelling;
• Aantoonbare werkervaring met het inrichten van een regie & beheerorganisatie;
• Aantoonbare ervaring met leidinggeven, regievoering, beheer en projectmanagement binnen een overheidsinstelling.

Overijssel is een prachtige provincie om te wonen, te werken en te recreëren. Met elkaar maken we Overijssel iedere dag leefbaarder, mooier, veiliger en beter bereikbaar. De provincie werkt samen met gemeenten, waterschappen, het Rijk, ondernemers en maatschappelijke instanties. Samen zetten we ons in voor de toekomst van onze provincie.