Wij zijn er voor de mensen in de samenleving, die rekenen op onze professionaliteit. Onze ambitie is om dat met onze partners steeds beter te doen. Om hieraan een bijdrage te leveren, is de afdeling Vakbekwaamheid Crisisorganisatie, GHOR en Bevolkingszorg op zoek naar een tijdelijke collega:

Opdracht

Binnen de directie Crisisbeheersing & GHOR, de teams vakbekwaamheid van Multi, GHOR en Bevolkingszorg, is de afgelopen periode gewerkt aan het neerzetten van de Basis op Orde, passend bij landelijke ontwikkelingen. In eerdere fases zijn op projectbasis binnen een projecteam:

In eerdere fases zijn op projectbasis binnen een projecteam:

• Een kaderdocument opgesteld,
• Een roadmap ontwikkeld,
• Bijbehorende processen met verbeterpunten gedefinieerd en geprioriteerd.

De organisatie staat nu aan de vooravond van de implementatie van deze processen en verbeterpunten, waarbij vakbekwaamheid (OTO) centraal staat.

Je gaat aan de slag bij de directie Crisisbeheersing & GHOR, specifiek op de afdeling Vakbekwaamheid. Samen met enkele andere specialisten, trainers en medewerkers vakbekwaamheid van de crisisorganisatie, GHOR en Bevolkingszorg werk je in een actieve rol binnen de fases van de opgestelde roadmap.

Tijdens eerdere fasen zijn kaders, doelen en processen vastgesteld. Ook zijn implementatiepunten benoemd, onder andere binnen het integrale evaluatieproces. De komende periode staat in het teken van:

• Vertalen van deze punten naar concrete acties,
• Ondersteunen van medewerkers bij het in gebruik nemen van nieuwe werkwijzen,
• Borgen van een uniforme PDCA-cyclus voor OTO-activiteiten en vakbekwaamheid.

Om dit te realiseren werkt de adviseur binnen het vakgebied crisisbeheersing en schakelt met OTO-functionarissen, stafleden, programmamanagers en andere betrokkenen, waarbij de werkzaamheden bestaan uit;

• Aanjagen en coördineren van de implementatie van processen binnen vakbekwaamheid.
• Vertalen van verbeterpunten naar concrete actiepunten.
• Bewaken van voortgang, tijdige opvolging organiseren, betrokkenen activeren.
• Faciliteren en uitvoeren van sprints en iteratieve verbetercycli.
• Ontwikkelen en door ontwikkelen van formats, werkafspraken en hulpmiddelen voor vakbekwaamheid en evaluatie.
• Ondersteunen bij het vormgeven van een uniform, integraal evaluatieproces (PDCA).
• Waar nodig zelf oppakken van kleinere verbeteracties.
• Inzetten van praktische IT-vaardigheden voor het slimmer inrichten van werkprocessen.
• Bijdragen aan het borgen van de geoptimaliseerde werkwijze binnen teams.

De rol vraagt een combinatie van tactisch meedenken en operationeel realiseren.

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal HBO-niveau
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met implementatie- of verbetertrajecten binnen (semi)publieke organisaties

Wensen:

1. Aantoonbare werkervaring met implementeren van processen
2. Aantoonbare werkervaring met het inrichten van PDCA-cycli of evaluatieprocessen
3. Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van medewerkers in veranderprocessen, inclusief iteratieve verbetermethoden zoals sprints
4. Aantoonbare werkervaring met IT-vaardigheden gericht op procesoptimalisatie
5. Aantoonbare werkervaring binnen een veiligheidsregio of vergelijkbare crisisorganisatie (10 punten )

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.