Als Specialist Informatiebeheer ben jij de meewerkend recordmanager binnen het team Informatiebeheer. Je bent dagelijks bezig met het auditen, beheren en verbeteren van informatie- en archiefprocessen, zowel digitaal als analoog. De organisatie staat midden in een transitie naar zaakgericht werken, en jij speelt een cruciale rol in het implementeren, bewaken en doorontwikkelen van deze nieuwe manier van werken.

Jouw werkzaamheden bestaan o.a. uit:

Audits & kwaliteitsbewaking

• Auditeren van records om nauwkeurigheid, consistentie en integriteit te waarborgen.

• Toezien op het juiste gebruik van het DMS, zaaksysteem en andere informatiesystemen.

Archiefbeheer & wettelijke kaders

• Coördineren van periodieke vernietiging volgens de Archiefwet.

• Coördineren én uitvoeren van overdracht van archiefbescheiden (analoog en digitaal/e-depot).

• Toepassen van de selectielijsten en interpreteren van de Zaaktypecatalogus (ZTC).

Operationele coördinatie

• Aanspreekpunt voor collega's binnen het team Informatiebeheer voor digitaal en analoog archiefbeheer.

• De schakel vormen tussen tactische/strategische adviseurs en uitvoerende medewerkers.

• Signaleren van verbeterpunten en bijdragen aan procesoptimalisatie.

Informatiebeheer & doorontwikkeling

• Monitoren van landelijke ontwikkelingen op het gebied van informatiebeheer.

• Bijdragen aan de transitie van documentgericht werken naar zaakgericht werken.

Jij bent een match als je:

• Ervaring hebt met informatie- en archiefbeheer (gemeentelijke ervaring is een pré).

• HBO-werk- en denkniveau hebt.

• Bij voorkeur beschikt over een relevant diploma (SOD1+2, Recordmanagement, Informatiebeheer, etc.).

• Kennis hebt van recordmanagement, selectielijsten, vernietiging en overbrenging.

• Ervaring hebt met zaakgericht werken of dit snel oppakt.

• Communicatief sterk bent en collega's kunt meenemen in veranderingen.

• Proactief, zelfsturend, analytisch en kwaliteitsgericht bent.

• Feedback makkelijk geeft én ontvangt.

Ook een aankomend Informatiespecialist met groeipotentie mag reageren.

Praktisch:

• Beschikbaar: 24–28 uur per week

• Startdatum: 1 januari 2026 (eerder/later mogelijk)

• Contractvorm: Deta-vast, na 1 jaar overname in dienst

• Functieschaal bij overname: Schaal 9, max. €5.033,- (36 uur)

• VOG verplicht

• Niet geschikt voor ZZP

Gemeente Gulpen-Wittem ligt in het hart van het Zuid-Limburgse heuvellandschap—één van de mooiste gebieden van Nederland, bekroond met het Cittaslow-keurmerk. De gemeente kenmerkt zich door kleinschaligheid, tradities, gastvrijheid en betrokken inwoners.

Het team Informatiebeheer bestaat uit 10 collega's die samen werken aan het toegankelijk, veilig en duurzaam beheren van alle informatie van de gemeente. Door de digitalisering en veranderende behoeften van inwoners is het werkveld continu in ontwikkeling. Je komt terecht in een warm, informeel en betrokken team met veel ruimte voor groei.

Via Workbuddy start je het eerste jaar op detacheringsbasis, met daarna een vast dienstverband bij de gemeente Gulpen-Wittem.

Je krijgt:

• Een functie in een hecht en professioneel team binnen een warme, kleinschalige organisatie.

• Flexibele werktijden en hybride werken (deels thuis).

• Een fijne werkomgeving met veel aandacht voor werk-privébalans.

• Opleidings- en doorgroeimogelijkheden.

• Een uitgebreid pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder:

  • Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05%

  • Zomerbonus, betaald ouderschapsverlof, fietsplan

  • iPhone, iPad en laptop in bruikleen

  • Goede reis- en thuiswerkvergoeding

  • En veel sociale en vitaliteitsactiviteiten binnen de organisatie