Functie omschrijving
Jij regelt het. Wij zorgen dat jij kunt groeien.Een event organiseren is voor jou meer dan een zaal reserveren en een draaiboek maken. Jij vindt het leuk om alles samen te brengen: de wensen van de gast, de juiste collega's, de details achter de schermen én de beleving op de dag zelf.Van een belangrijke boardmeeting tot een groot bedrijfsfeest: jij zorgt ervoor dat alles klopt. En als er onderweg iets verandert? Dan schakel jij. Snel, professioneel en met een glimlach.Klinkt dit als wie jij bent? Dan maken we graag kennis.Jouw podiumWelkom bij Steigenberger Airport Hotel Amsterdam: een internationaal viersterrenhotel met 440 kamers, 15 moderne meeting- en eventruimtes en een breed aanbod aan F&B-faciliteiten.Onze locatie naast het Amsterdamse Bos en vlak bij Schiphol maakt ons een favoriete plek voor zakelijke én internationale gasten. Van vergaderingen en congressen tot recepties, diners en feestelijke events: bij ons gebeurt er iedere dag iets.En jij zit daar middenin.Als Event Coördinator ben jij de verbindende factor tussen onze gasten, Sales, Booking Office, F&B, Front Office, Housekeeping en Operations. Jij zorgt dat iedereen weet wat er moet gebeuren en dat de gast daar zo min mogelijk van merkt.Want voor de gast moet het vanzelfsprekend voelen.Dit ga je doenVanaf het eerste telefoontje of de eerste aanvraag tot het moment dat de laatste factuur de deur uitgaat, ben jij betrokken.Jouw dag is nooit hetzelfde. Je houdt je onder andere bezig met:

• Het verkopen en coördineren van vergaderingen, recepties, partijen en andere events.
• Het begeleiden van het volledige traject: van aanvraag en offerte tot uitvoering en aftersales.
• Het vertalen van de wensen van de gast naar een passend en commercieel voorstel.
• Het onderhouden van contact met onze gasten en het opbouwen van duurzame relaties.
• Het afstemmen van alle details met de verschillende afdelingen binnen het hotel.
• Het zorgen voor duidelijke en complete informatie richting Operations.
• Het begeleiden van gasten tijdens events en, waar nodig, het oppakken van de hostess-rol.
• Het signaleren van commerciële kansen en actief bijdragen aan onze omzetdoelstellingen.
• Het bewaken van de planning, details en deadlines — ook wanneer er meerdere events tegelijkertijd lopen.

Kort gezegd: jij houdt het overzicht, brengt mensen bij elkaar en zorgt ervoor dat een plan werkelijkheid wordt.

Functie eisen
Wie ben jij?Je bent iemand die energie krijgt van regelen, schakelen en samenwerken.Je houdt ervan als geen dag hetzelfde is en vindt het juist leuk om zowel achter je laptop als tussen de gasten op de vloer te staan. Je bent gastgericht, commercieel en organisatorisch sterk. En als de planning op het laatste moment verandert? Dan zie jij vooral een uitdaging.Daarnaast:

• Heb je minimaal HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur Hotelschool of een vergelijkbare opleiding.
• Heb je minimaal 2 jaar relevante ervaring binnen de hotellerie, waarvan bij voorkeur ervaring als Event Coördinator.
• Heb je bij voorkeur ook operationele hotelervaring.
• Spreek en schrijf je goed Nederlands en Engels. Duits is mooi meegenomen.
• Ken je de markt rondom Amsterdam/Schiphol? Dan is dat een plus.
• Kun je goed overweg met Microsoft Office.
• Ervaring met OPERA Cloud is een pré.
• Ben je stressbestendig en kun je moeiteloos schakelen tussen verschillende aanvragen en events.
• Ben je proactief, nauwkeurig en niet bang om verantwoordelijkheid te nemen.

Maar boven alles zoeken we iemand die denkt:“Kom maar op. Ik regel het.”Waarom werken bij Steigenberger?Omdat hospitality bij ons niet alleen over onze gasten gaat. Het gaat ook over jou.Vanaf je eerste dag zorgen we ervoor dat je je weg vindt binnen het hotel. Je start met een uitgebreide introductieweek waarin je kennismaakt met het hotel, onze teams en de verschillende afdelingen. Zo weet je niet alleen wat wij doen, maar vooral met wie je het samen doet.Daarna krijg je de ruimte om jezelf te ontwikkelen, ideeën in te brengen en steeds meer verantwoordelijkheid te pakken.Wat je van ons kunt verwachten:

• Een fulltime functie als Event Coördinator.
• Een marktconform salaris.
• Een internationale werkomgeving waarin je dagelijks met verschillende gasten en collega's werkt.
• Veel ruimte voor eigen ideeën en creativiteit.
• Een professioneel én collegiaal team.
• Goede mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen en door te groeien binnen het hotel en H World International.
• Medewerkerskorting bij H World International hotels in binnen- en buitenland — ook voor vrienden en familie.
• Korting op onze Lifestyle Club & Active Spa.
• Collectiviteitskorting bij zorgverzekeraars.
• Volledige reiskosten met Euro 0,23 per kilometer.

Klaar om jouw volgende event te organiseren?Ben jij degene die rustig blijft als iedereen iets van je nodig heeft? Die energie krijgt van een volle eventkalender? En die het geweldig vindt wanneer een gast na afloop zegt:“Alles was perfect geregeld.”Dan willen we jou graag ontmoeten.Solliciteer als Event Coördinator bij het Steigenberger Airport Hotel Amsterdam.Stuur je CV en motivatie naar:Astrid Braun
Steigenberger Airport Hotel Amsterdam
Stationsplein ZW 951
1117 CE Schiphol-Oost, Noord-HollandE-mail: (klik op de solliciteer button) 020-540 08 71We kijken uit naar je verhaal.

Organisatie omschrijving
Het Steigenberger Airport Hotel Amsterdam is dé bestemming voor reizigers en zakenmensen die luxe en comfort zoeken in een dynamische omgeving. Ons moderne zakenhotel beschikt over 440 stijlvol ingerichte kamers en ligt direct naast het prachtige Amsterdamse Bos. Dankzij de ideale locatie, slechts 10 minuten van Amsterdam Schiphol Airport, bereikbaar met een gratis shuttle, en gelegen in de rustige non flying zone bieden wij onze gasten een unieke combinatie van rust en bereikbaarheid.Wij onderscheiden ons met uitgebreide en innovatieve vergaderfaciliteiten, ons unieke Sports & Media Bar-concept en onze toegewijde, persoonlijke service. Gasttevredenheid, innovatie en continuïteit staan bij ons centraal en vormen de kern van ons succes.Werken bij Steigenberger Airport Hotel Amsterdam betekent deel uitmaken van een professioneel en divers team binnen een internationale omgeving. Wij bieden volop kansen voor groei en ontwikkeling, in een sfeer waar teamwork en plezier centraal staan.Ben jij klaar om bij te dragen aan het succes van ons hotel en wil je onderdeel zijn van een toonaangevende naam in de hospitalitybranche? Sluit je aan bij ons enthousiaste team en ontdek wat werken met een échte Schiphol vibe voor jou kan betekenen!Wij zijn H World International, een toonaangevende wereldwijde hotelgroep met een breed scala aan merken die perfect inspelen op de behoeften van onze gasten. Van luxe en lifestyle tot budgetvriendelijke opties wij bieden unieke ervaringen die passen bij elke reis en elke gelegenheid. Onder onze merken vallen onder andere Steigenberger Hotels & Resorts, Jaz in the City, IntercityHotel, MAXX by Steigenberger, en Zleep Hotels. Als onderdeel van de internationale H Group Limited combineren wij lokale gastvrijheid met wereldwijde expertise. Met een sterke focus op innovatie, technologie en duurzaamheid werken wij elke dag aan het creëren van memorabele momenten voor onze gasten én waardevolle samenwerkingen met onze partners. Samen bouwen wij aan de toekomst van hospitality. Wij zijn H World International!

Aanbod
.

Ref.nr.:124916 - RT204603043