Functie omschrijving

Ben jij een Management Assistant die op zoek is naar een uitdagende baan in een maatschappelijke organisatie? Dan hebben wij de perfecte vacature voor jou!

Voor een toonaangevend bedrijf in de milieu-sector is Pienk namelijk op zoek naar een klantgerichte en nauwkeurige Management Assistant voor een parttime (32 uur) of fulltime (36 uur) functie. In deze geweldige functie ondersteun je de directeur en 4 management teamleden. Een uitdagende functie voor een ervaren management assistant | directiesecretaresse die het team volledig ontzorgt door middel van secretariële, administratieve en ondersteunende werkzaamheden.  Daarnaast zorg je voor:

• je beheert en bewaakt de complexe agenda's van de directeur en 4 overige MT-leden;
• organiseren, voorbereiden en bijwonen van overleggen, daarnaast maak je actie, besluitenlijsten en verslagleggingen van de MT vergaderingen;
• ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van facilitaire zaken, vergaderruimten en catering;
• handel je post en e-mails af;
• zorg je voor een goede telefonische bereikbaarheid.

Je bent ook verantwoordelijk voor het behandelen van binnenkomende vragen en zorgt ervoor dat deze op de juiste plekken worden behandeld. Natuurlijk behoren alle andere voorkomende secretariële werkzaamheden ook tot jouw takenpakket. Het werk moet soms onder flinke tijdsdruk worden gedaan, dus je moet goed kunnen prioriteren.

Kortom, deze functie als Management Assistant is een geweldige kans om te werken in een dynamische omgeving en als belangrijke speler de directeur en overige MT leden te ondersteunen. Het is een zelfstandige baan waarbij je je klantgerichte en nauwkeurige vaardigheden kunt laten zien.

Deze dynamische secretariële functie is beschikbaar voor 32 - 36 uur per week.

Functie eisen

Proactief, betrokkenheid en deskundigheid zijn belangrijke kernwaarden.

Verder ben je communicatief sterk, schakel je makkelijk met mensen op diverse niveaus en ben je stressbestendig. Om in aanmerking te komen voor deze vacature van Management Assistant dien je te voldoen aan onderstaande gestelde functie-eisen:

• Minimaal een afgeronde MBO (secretariële) opleiding;
• Enkele jaren relevante werkervaring als Management Assistant - (directie) Secretaresse;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Kennis en ervaring met Microsoft Office;
• (Parttime) 32 - 36 uur per week beschikbaar;
• Woonachtig in de regio Utrecht.

Ben jij enthousiast geworden?! Dan maak ik graag kennis met je.

Organisatie omschrijving
Pienk, Office professionals is dé specialist in vacatures voor office professionals op MBO, HBO en WO niveau.

Aanbod

Als je iets wilt betekenen voor de maatschappij, je elke dag wil inzetten voor een betere en duurzamere wereld, dan is dit een organisatie waar je wil werken. Bovendien zit het vlakbij Utrecht Centraal, dus goed bereikbaar.

Men kent een 36-urige werkweek, waarbij je eventueel ook 32 uur mag en kan werken. Het salaris ligt tussen 4000,- en max 4500,- op 36 uur. Verder zijn er goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals:

• reiskosten;
• pensioenregeling;
• 25 vakantiedagen.

Tot slot is dit gewoon een hele fijne organisatie om te werken (ca 55 collega's).

Ref.nr.:3505813311 - RT175425573