Functie omschrijving

Als secretaresse ben jij het eerste aanpreekpunt voor interne én externe contacten. Je ondersteunt het team en je zorgt ervoor dat zij zich volledig kunnen richten op hun inhoudelijke werkzaamheden. Jij bewaakt het overzicht en zorgt dat afspraken, vergaderingen en processen goed georganiseerd zijn.

Jouw taken:

• Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer van meerdere teamleden.
• Je organiseert en plant vergaderingen en bijeenkomsten en legt vast wat er wordt besproken.
• Je verzorgt de afhandeling van inkomende en uitgaande berichten.
• Je ondersteunt bij HR-processen en de stukkenstroom: het proces van bestuurlijke besluitvorming.
• Je denkt mee bij het verbeteren van de werkwijze van het secretariaat.

Je werkt tussen de 32 en 36 uur per week. Maandag en vrijdag zijn vaste werkdagen. Je wekt van 8:30 tot 17:00 uur. Je start uiterlijk 1 april 2026 en gaat aan de slag voor een periode van 6 tot 9 maanden, met mogelijkheid tot verlenging. Hybride werken is mogelijk.

Functie eisen

Als secretaresse ben je nauwkeurig en communicatief sterk. Je vindt het leuk om in een ondersteunende rol te werken en hebt een professionele houding. Door je proactieve houding weet je snel te schakelen en ben je in staat overzicht te houden in een snel veranderende omgeving. Daarnaast ben je stressbestendig en een teamplayer.

Verder heb jij:

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring.
• Ervaring met Microsoft Office, SAP, Zaakgericht Werken of bent in staat je die kennis snel eigen te maken.

Organisatie omschrijving
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Aanbod

• Een salaris van €2.749 tot €4.338 / schaal 7 en 8, cao Provincie
• Een fiets/wandel vergoeding van €0,21 per km.
• Je bouwt naar rato 20 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering
• Pensioenopbouw vanaf dag 1
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sport abonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.

Ref.nr.:37823 - RT196805456