Functie omschrijving

Als bestuurssecretaresse bij de gemeente Putten ben jij de onmisbare schakel achter de schermen. Dankzij jouw scherpe oog voor detail en uitstekende organisatievermogen loopt alles op rolletjes voor de burgemeester en wethouders. Geen dag is hetzelfde, en jij houdt moeiteloos overzicht in een dynamische werkomgeving.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Je beheert complexe agenda's en zorgt voor een slimme planning.
• Je legt verbanden tussen e-mails, afspraken en dossiers en bewaakt de voortgang.
• Je zorgt ervoor dat vergaderstukken en documenten volledig, tijdig en correct zijn.
• Je handelt telefoontjes professioneel af en ontvangt bezoekers gastvrij.
• Je stelt correspondentie op namens het college en verwerkt inkomende post.
• Je bereidt collegevergaderingen administratief en organisatorisch voor.

Jij bent hét aanspreekpunt tussen het college, ambtenaren, inwoners, verenigingen en ondernemers bij allerlei (politiek-bestuurlijke) zaken. Je werkt 20 tot 24 uur per week, met startdatum op 12 mei 2025. Bij goed functioneren is er uitzicht op verlenging.

Functie eisen

Als bestuurssecretaresse ben jij stressbestendig, betrouwbaar en energiek. Je hebt een talent voor organiseren, houdt altijd het overzicht en schakelt snel wanneer dat nodig is. Dankzij jouw uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden weet je professioneel en effectief te reageren. Je bent zelfstandig, proactief en neemt initiatief waar het nodig is.

Verder beschik jij over:

• Een relevante mbo-opleiding.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring.
• Inzicht in het functioneren van het openbaar bestuur en gemeentelijke besluitvorming.

Organisatie omschrijving
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Aanbod

• Een salaris van € 2.700 tot € 3.831 / schaal 7, cao Gemeenten
• Een reiskostenvergoeding van € 0,20 per kilometer
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Ref.nr.:34398 - RT185278339