Secretaris KCIO

Deze opdracht betreft een tijdelijk en afgebakend project binnen de landelijke reactieorganisatie voor de opvang van ontheemden uit Oekraïne. De werkzaamheden vallen buiten de reguliere organisatie en taken van het NIPV en zijn bedoeld om tijdelijke, specialistische capaciteit in te zetten die niet structureel beschikbaar is. Het NIPV faciliteert de reactieorganisatie. De opdrachtnemer wordt ingezet als zelfstandig professional en levert advies, coördinatie en procesmatige ondersteuning met een duidelijk resultaatgericht karakter. De werkzaamheden worden uitgevoerd zonder inbedding in de lijnorganisatie. De opdracht loopt parallel aan de Richtlijn Tijdelijke Bescherming (RBT), die geldt tot 4 maart 2027.

Het KCIO (Knooppunt Coördinatie Informatie Oekraïne) is een centraal knooppunt in Nederland dat de coördinatie en informatie-uitwisseling regelt tussen het Rijk, regio's (gemeenten/veiligheidsregio's) en partnerorganisaties voor de opvang en spreiding van ontheemden uit Oekraïne, door het monitoren van opvangplekken, het faciliteren van bovenregionale verplaatsingen via het LCVS en het delen van kennis en informatie. De opdracht bevindt zich in de afrondingsfase richting maart 2027.

Focus ligt op:

• Governance‑afronding;
• Evaluatie (lessons learned);
• Borging van kennis en processen;
• Zorgvuldige overdracht naar de staande organisatie(s).

Wij zoeken een ervaren secretaris met aantoonbare ervaring in crisisorganisaties of grootschalige maatschappelijke projecten.

• Je bent in staat om bestuurlijke processen te ondersteunen, verslaglegging op strategisch niveau te verzorgen en een spilfunctie te vervullen in een complex netwerk van (25) gemeentelijke samenwerkingsverbanden en het Rijk;
• Je zorgt voor de bestuurlijke en organisatorische ruggengraat van de afrondingsfase en strak besluitvormingsproces, aantoonbare dossiervorming, hoge kwaliteit van stukken, voortgangsbewaking, en begeleidt gestructureerde uitvoering van de eindevaluatie;
• Je werkt nauw samen met de liaison bedrijfsvoering en vervangt deze in voorkomende gevallen.

12 maanden - 30 uur - 0.83 fte

• Kennis van AVG/Woo/Archiefwet en informatie-beheer/dossiervorming;
• Minimaal 3 jaar ervaring in een crisisorganisatie of vergelijkbare context (bijvoorbeeld COVID-19, rampenbestrijding, opvang/asiel/ketenpartners);
• Minimaal 5 jaar ervaring (in de afgelopen 8 jaar) met bestuurlijke processen en verslaglegging op hoog niveau;
• Aantoonbare ervaring met crisisbeheersing en/of veiligheidsregio's en interbestuurlijke samenwerking;
• Ervaring met beslisnota's en bestuurlijke verslaglegging;
• Ervaring met evaluaties (opzet, uitvoering, rapportage) en kennisborging/overdracht.