Functie omschrijving
Voor de Gemeente Apeldoorn is FlexIntens op zoek naar een Afdelingshoofd Juridische Zaken a.i. voor 32 tot 36 uur per week.

Met bijna 170.000 inwoners zijn we de elfde gemeente van Nederland. En we groeien door naar 180.000 inwoners. Met zo'n 2.000 collega's dragen we bij aan de strategische doelen van de organisatie: Apeldoorn versterken als gezinsstad, duurzaam en ondernemend Apeldoorn en een toeristisch toplandschap.

Onze ambitie

De samenleving verandert continu. Dat vraagt ook iets voor onze organisatie. We willen wendbaar blijven en daarbij in control zijn. Onze uitvoeringskracht vergroten en ons strategisch vermogen versterken. Dat is een mooie ambitie en vraagt om mensen die die ambitie willen waarmaken. Samen werken we aan het Apeldoorn van morgen!

In onze organisatie werken we in vier thema's waarbinnen de verschillende afdelingen opereren. De thema's zijn Concern, Ruimte en Economie, Maatschappelijke ontwikkeling en Dienstverlening & Bedrijfsvoering.

Onze cultuur

De vier kernwaarden van de gemeente Apeldoorn zijn: vakmanschap, innovatiekracht, betrouwbaarheid en samenwerking. Ons vakmanschap wil zeggen dat onze kennis en kunde groot is. Onze innovatiekracht helpt ons om te kunnen reageren op de veranderingen om ons heen. Onze betrouwbaarheid blijkt uit het feit dat we zeggen wat we doen en doen wat we zeggen.

En tot slot zijn we stevig geworteld in de Apeldoornse samenleving en gaan we actief samenwerkingen aan met onze inwoners, ons bestuur, bedrijven, andere overheidsinstanties en natuurlijk ook binnen het stadhuis met elkaar. We weten dat we elkaar nodig hebben en dat bundeling van onze kennis, inzicht en visies op de toekomst leidt tot de beste oplossingen voor onze inwoners voor nu en voor later. We zien samenwerking ook niet als iets vrijblijvends. We investeren actief in samenwerkingen vanuit de overtuiging dat we samen meer kunnen bereiken dan alleen, en dat we samen ook verantwoordelijk zijn voor het eindresultaat.

Opdracht

De afdeling Juridische Zaken bestaat uit drie vakgroepen:

• vakgroep juridische advisering
• vakgroep bezwaar en beroep
• vakgroep juridische kwaliteitszorg/V&O

In totaal werken er 45 juridische professionals die vanuit verschillende rollen in één of meerdere vakgroepen werkzaam zijn. Naast de behandeling van bezwaar- en beroepsprocedures (waarbij in bezwaar echt wordt ingezet op pre-mediation) adviseert de afdeling op 34 rechtsgebieden, zowel op het gebied van bestuurs- als privaatrecht. Daarnaast is er constante aandacht voor de juridische basiskennis in de organisatie. Dat gebeurt onder andere door het geven van diverse trainingen en door het opstellen van juridische handreikingen en modellen.

Deze taken vragen om een vroege aanhaking bij beleidsmatige en concernbrede vraagstukken. Het streven is een organisatie die handelt binnen kaders van wet- en regelgeving en zich bewust is van de juridische risico's. De filosofie is wel dat de afdelingen zelf juridische expertise hebben voor hun primaire producten. Dat vraagt van de afdeling Juridische Zaken dat zij bijdraagt aan het verhogen van juridische kennis bij andere afdelingen. De afdeling staat voor integrale en oplossingsgerichte advisering met als doel om tot een kwalitatief deskundig en gedragen eindadvies te komen. We voorkomen onnodige procedures en daar waar de relatie burger-overheid hersteld kan worden doen we dat. Er wordt flexibel gewerkt met verschillende juridische rollen.

Als afdelingshoofd Juridische Zaken opereer je vanuit het thema Dienstverlening en Bedrijfsvoering. Je zet samen met de vakgroepleiders en de senioren stevig koers waar het gaat om de positionering van de juridische functie binnen de organisatie. Je geeft integraal leiding en bent verantwoordelijk voor de inzet en ontplooiing van medewerkers en de kwaliteit van de processen en de uitvoering, waaronder de naleving van politieke, wettelijke en financiële kaders. Je bent de eerste adviseur voor de portefeuillehouder vanuit het college. Aan het eind van jouw opdracht heb je ervoor gezorgd dat de afdeling in control is en toekomstbestendig is.

Onderdeel van de tijdelijke opdracht is een analyse van de afdeling, de interventies die nodig zijn om meer grip te krijgen op de werkzaamheden van de afdeling, en de wijze waarop de afdeling het beste georganiseerd kan worden. Dit kunnen interventies op de afdeling zelf zijn, maar ook in de keten van werkzaamheden waarvan Juridische Zaken een onderdeel is. Je beoordeelt wat direct moet en wat eventueel later kan. Onderdeel van de tijdelijke opdracht is ook het uitbrengen van een advies aan de verantwoordelijk directeur.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. De kandidaat is per 1 september beschikbaar, voor 32 – 36 uur per week
2. De kandidaat beschikt minimaal over academisch (WO) werk- en denkniveau
3. De kandidaat heeft ruimte, minimaal 3 jaar, recente werkervaring als manager
4. De kandidaat heeft aantoonbaar ervaring als manager op specialistische 2e lijnsfuncties
5. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp'ers. Mocht je als zzp'er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Recente ervaring als manager van specialistische tweedelijnsfuncties. De kandidaat heeft aantoonbare vergelijkbare, recente werkervaring in een overheidsorganisatie als manager van specialistische tweedelijnsfuncties
2. Ervaring met organisatieanalyse, interventies en advisering. De kandidaat toont op basis van het cv aan ervaring te hebben met het analyseren van afdelingen of organisatieonderdelen, het identificeren van verbetermaatregelen, het adviseren over de inrichting van afdelingen en het adviseren van directie of management
3. Het uitvoeren van een analyse van een afdeling of organisatieonderdeel
4. Het identificeren van interventies om meer grip te krijgen op werkzaamheden
5. Het adviseren over de organisatie en inrichting van een afdeling
6. Het analyseren en verbeteren van werkprocessen of ketens waarin de afdeling onderdeel is
7. Het opstellen van adviezen voor directie, management of bestuur
8. Het leidinggeven aan specialistische tweedelijnsfuncties
9. Ervaring met vernieuwing, procesverbetering en technologische ontwikkelingen. De kandidaat toont op basis van het cv aan ervaring te hebben met het initiëren, implementeren of aansturen van vernieuwing binnen een organisatie, afdeling of werkproces
10. Het toepassen van procesverbeteringsmethodieken, zoals Lean, Scrum of vergelijkbare methodieken
11. Het begeleiden of implementeren van organisatievernieuwing
12. Het realiseren van digitaliserings- of automatiseringsinitiatieven
13. Het toepassen van nieuwe technologische ontwikkelingen, zoals AI of vergelijkbare innovaties

Organisatie omschrijving
Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 31-07-2026 om 12:00.

Aanbod
Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.

Ref.nr.:2569866221 - RT203008004