Ervaren programmamanager

Voor de dagelijkse sturing op het Programma doorontwikkeling ICT WBW van beheer naar regie.

De opdracht

De programmamanager geeft leiding aan het programma Doorontwikkeling ICT WBW - van beheer naar regie en zorgt daarbij voor structuur, voortgang, samenhang en bestuurlijke scherpte. Het programma heeft als doel om ICT WBW gecontroleerd door te ontwikkelen naar een professionele regieorganisatie, waarbij:

• De samenwerking tussen ICT WBW, deelnemende gemeenten en externe leveranciers wordt uitgewerkt;
• De rollen, taken en verantwoordelijkheden van ICT WBW helder worden ingericht;
• De aansluiting met de lokale SPOC-functies en gemeentelijke regietaken wordt geborgd;
• De personele, organisatorische en procesmatige gevolgen zorgvuldig worden begeleid;
• Bestuurlijke besluitvorming tijdig en zorgvuldig wordt voorbereid;
• Risico's, afhankelijkheden, planning, capaciteit en financiën inzichtelijk en beheersbaar zijn.

Resultaatgebieden

• Programmainrichting en Governance
• Samenhang tussen ICT WBW, gemeenten en leveranciers
• Taken, rollen en verantwoordelijkheden
• Proces- en keteninrichting
• Personeel en organisatie
• Communicatie en verandering

Concreet op te leveren producten

• Programmaplan Doorontwikkeling ICT WBW (binnen 6-8 weken).
• Programmaorganisatie en governancevoorstel.
• Integrale planning en mijlpalenoverzicht.
• Besluitvormingsmatrix.
• Risico- en afhankelijkhedenlog.
• Voortgangsrapportage voor stuurgroep en bestuur.
• Werkstroomstructuur inclusief trekkers, opdrachten en resultaten.
• Taak- en verantwoordelijkhedenmatrix gemeenten - ICT WBW – leverancier(s).
• Eerste ontwerp van de overleg-, escalatie- en governance structuur.
• Communicatie- en veranderaanpak.
• Personele impactanalyse en overzicht benodigde vervolgbesluiten.
• Evaluatie- en borgingsvoorstel voor de periode na de eerste implementatiefase.

Profiel

Wij zoeken een stevige, verbindende en bestuurlijk sensitieve programmamanager die ervaring heeft met complexe organisatieveranderingen in een publieke omgeving. Hybride werken is mogelijk maar wel met regelmatige aanwezigheid bij ICT WBW (Zevenbergen) en deelnemende gemeenten (regio West-Brabant).

5 maanden - 32 uur - 0.89 fte

Dutch native or near native

Knock-outcriteria:

• Minimaal HBO+ werk- en denkniveau;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als programmamanager of senior projectmanager in complexe verandertrajecten;
• Ervaring binnen of voor gemeenten, gemeenschappelijke regelingen of andere publieke organisaties;
• Ervaring met bestuurlijke besluitvorming en het werken met stuurgroepen;
• Ervaring met organisatieontwikkeling, procesinrichting en verandermanagement;
• Ervaring met ICT-regie, sourcing, outsourcing of leveranciersmanagement;
• Ervaring met transities van beheerorganisatie naar regieorganisatie;
• Ervaring met shared service centers;
• Kennis van ITIL, SIAM, regievoering of vergelijkbare frameworks;
• Ervaring met personele gevolgen van reorganisaties, herplaatsing of sociaal plan;
• Ervaring met samenwerking tussen meerdere autonome organisaties;
• Ervaring met gemeentelijke bedrijfsvoering, informatisering en automatisering.

ICT WBW is een gemeenschappelijke regeling voor vijf deelnemers. De organisatie bevindt zich in een transitiefase. De komende jaren verschuift de nadruk van uitvoering en technisch beheer naar regievoering op automatisering, leveranciersmanagement, dienstverlening, ketensamenwerking en bestuurlijke verantwoording. De deelnemende gemeenten blijven zelf verantwoordelijk voor hun lokale doorontwikkeling, waaronder de inrichting van de SPOC-functie en lokale regietaken.

Om deze ontwikkeling beheerst, samenhangend en bestuurlijk goed aangestuurd uit te voeren, wordt een programma ingericht onder aansturing van een stuurgroep waarin de directeuren bedrijfsvoering van de deelnemende gemeenten deelnemen. Voor de dagelijkse programmasturing zoekt ICT WBW een ervaren programmamanager. Deze werkt in een bestuurlijk en organisatorisch complex speelveld met meerdere opdrachtgevers, belangen en afhankelijkheden en rapport aan de stuurgroep. De programmamanager heeft geen hiërarchische verantwoordelijkheid voor medewerkers van ICT WBW of de deelnemende gemeenten, maar stuurt functioneel op de voortgang van het programma en de werkstromen.