Opdracht

In 2022 heeft de gemeente Vijfheerenlanden een Plan van Aanpak opgesteld voor de planomzetting naar het Omgevingsplan. Dit document was bewust als dynamisch instrument bedoeld. Inmiddels zijn we vier jaar verder en is er veel nieuwe kennis opgedaan over de planomzetting, de werking van de Omgevingswet en de benodigde processen. Hierdoor is het noodzakelijk om het bestaande Plan van Aanpak te evalueren, actualiseren en waar nodig te herijken.

Daarnaast is er behoefte aan meer inzicht en structuur voor alle betrokkenen: de teamleider, teamleden, de kerngroep, externe bureaus en andere stakeholders. De processen rondom de planomzetting moeten worden aangescherpt, ingericht en geborgd, zodat de toekomstige vaste projectleider direct verder kan met een solide basis.

Om deze herijking, procesinrichting en begeleiding te realiseren, zoekt de gemeente een ervaren Projectleider Planomzetting.

Doel van de opdracht

De opdracht heeft drie hoofddoelen:

• Evaluatie en herijking van het Plan van Aanpak (2022)
  • Uitvoeren van een inhoudelijke evaluatie van het bestaande Plan van Aanpak.
  • Actualiseren van keuzes, uitgangspunten en werkprocessen op basis van de kennis van nu.
  • Inventariseren van aanvullende processen die nodig zijn naast de planomzetting zelf, zoals:
    • omgaan met verschillen in regels tussen bestaande bestemmingsplannen;
    • bepalen welk beleid wanneer en op welke wijze in het Omgevingsplan moet worden opgenomen;
    • gevolgen van de planomzetting voor de uitvoering;
    • advisering over het gebruik van een omzettingshoofdstuk (hoofdstuk 22) en de noodzaak van een handleiding hiervoor;
    • aanbevelingen voor het inzichtelijk maken van het “beleidshuis”.
• Inrichting en borging van werkprocessen
  • Inrichten en optimaliseren van de processen van de projectgroep.
  • Voortzetten en structureren van de werkzaamheden van de kerngroep, waaronder:
    • stukken die ter inzage liggen;
    • organisatie van inloopavonden;
    • afstemming met stedenbouwkundige bureaus.
  • Creëren van helderheid voor alle betrokkenen over rollen, taken, planning en verwachtingen.
  • Opstellen van een capaciteitsplanning voor de komende periode.
• Begeleiding en overdracht
  • Intensieve begeleiding van de trainee, zodat deze binnen zes maanden zelfstandig aan de planomzetting kan werken.
  • Opstellen van een duidelijke taak- en roldefinitie voor de regisseur Omgevingsplan.
  • Zorgen dat alle processen, inzichten en documenten zodanig zijn ingericht dat de toekomstige vaste projectleider direct kan starten zonder zelf de evaluatie te hoeven uitvoeren.

Werkzaamheden

De projectleider voert onder andere de volgende werkzaamheden uit:

• Evalueren en actualiseren van het Plan van Aanpak (2022).
• Inventariseren van benodigde aanvullende processen en beleidsmatige keuzes.
• Inrichten en beschrijven van werkprocessen voor projectgroep en kerngroep.
• Coördineren van lopende werkzaamheden, zoals inspraakprocedures en inloopavonden.
• Aansturen en afstemmen met het stedenbouwkundig adviesbureau.
• Adviseren over het gebruik van hoofdstuk 22 (omzettingshoofdstuk) en eventuele handleiding.
• Opstellen van een capaciteitsplanning.
• Begeleiden van de trainee richting zelfstandige uitvoering.
• Opstellen van een heldere taakomschrijving voor de regisseur.
• Voorbereiden van overdracht aan de toekomstige vaste projectleider.

Resultaten

De opdracht moet minimaal opleveren:

• Een geactualiseerd en herijkt Plan van Aanpak.
• Een overzicht van aanvullende processen en beleidsmatige keuzes.
• Ingerichte en gedocumenteerde werkprocessen voor projectgroep en kerngroep.
• Een capaciteitsplanning.
• Een taakomschrijving voor de regisseur Omgevingsplan.
• Een begeleidingsplan en voortgangsrapportage voor de trainee.
• Een overdrachtsdocument voor de toekomstige vaste projectleider.

• Afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider ruimtelijke ordening;
• Aantoonbare werkervaring als projectleider voor meerdere planomzettingen;
• Aantoonbare werkervaring met het leiden van interne projectgroepen en opzetten van capaciteitsplanningen.

Functiewensen

• Aantoonbare werkervaring met het aansturen van stedenbouwkundige bureaus binnen planomzettingstrajecten;
• Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider ruimtelijke ordening;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider voor meerdere planomzettingen; 
• Aantoonbare werkervaring als procesmanager Omgevingsplan;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider binnen een gemeente.

Vijfheerenlanden, een jonge gemeente in het hart van Nederland. De 16 woonplaatsen hebben elk hun eigen identiteit. De gemeente vertrouwt op de kracht van de samenleving. De ambtelijke organisatie is volop in ontwikkeling.