Functie omschrijving

Als secretaresse raad van bestuur bij de Zorgboog ben jij samen met je duo-partner het kloppend hart van de ondersteuning voor de twee bestuurders, de Raad van Toezicht en de bestuurssecretaris. De Zorgboog zorgt al meer dan 25 jaar voor de inwoners in de Peelregio, en jij speelt een centrale rol in het soepel laten verlopen van bestuurlijke processen. Je werkt nauw samen, verdeelt het werk flexibel en vervangt elkaar bij afwezigheid.

Je zit dicht op het bestuur en ziet direct het effect van jouw werk. Vergaderingen, planningen, documenten, dankzij jouw inzet loopt alles gesmeerd. Jij bent niet alleen de vertrouwde ondersteuner, maar ook een belangrijke schakel in het bestuurlijke hart van de organisatie. Hoe zien jouw taken eruit?

• Je beheert en bereidt de agenda's van de Raad van Bestuur voor.
• Je organiseert en verzorgt vergaderingen, waaronder die van de RvB en RvT, en zorgt voor een goede opvolging.
• Je verzorgt correspondentie en beheert (bestuurlijke) documenten.
• Je bewaakt jaarplanningen, besluitvormingsprocessen en de voortgang van acties.
• Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen, ook wanneer prioriteiten of agenda's onverwacht wijzigen.
• Je haalt acties uit notulen en zorgt dat deze daadwerkelijk worden uitgevoerd.
• Je verstuurt vergaderstukken en zorgt dat alle documenten tijdig beschikbaar zijn.
• Je benadert bestuurders proactief om ervoor te zorgen dat zij hun acties afronden.
• Je bereidt het jaarverslag voor en brengt hiervoor alle benodigde documenten samen.

Functie eisen

Jij bent iemand die moeiteloos schakelt tussen verschillende niveaus en feilloos aanvoelt hoe politiek-bestuurlijke verhoudingen werken. Je weet precies wat bestuurders nodig hebben om hun werk goed te doen en speelt daar proactief, zorgvuldig en doordacht op in. Je houdt van overzicht en structuur en verliest zelfs in een drukke agenda nooit het overzicht. Wat je verder meebrengt

• Je hebt een afgeronde opleiding tot (directie)secretaresse en hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt ervaring als (bestuurs)secretaresse van een Raad van Bestuur, bij voorkeur in de zorg of een andere politiek-bestuurlijke omgeving.
• Je hebt gevoel voor governance en inzicht in bestuurlijke besluitvormingsprocessen.
• Je staat stevig in je schoenen, bent een kritische sparringpartner en voelt feilloos aan wanneer je scherp moet zijn en wanneer je juist rust brengt.

Organisatie omschrijving
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Aanbod

Bij de Zorgboog krijg je een rol waarin jouw werk écht impact maakt. Je komt te werken in een prettige, professionele omgeving waarin je jouw talenten volop kunt inzetten en verder ontwikkelen. Hier krijg jij:

• Een salaris van € 3.050,60 tot € 4.102,26 bruto per maand bij een 36-urige werkweek (cao VVT, FWG 45).
• Een werkweek van 24 tot 32 uur, met flexibiliteit in overleg.
• Eindejaarsuitkering van 8,33% in november en vakantiegeld van 8% in mei.
• Bij een arbeidsduur van 32 uur per week is vrijdag één van je vaste werkdagen; de overige dagen stemmen we samen af.
• Een uitdagende en verantwoordelijke functie op een unieke plek binnen de Zorgboog, waar jouw inzet direct bijdraagt aan goed bestuur en het verschil in de regio.

Ref.nr.:37716 - RT196361442