Over de functie

ft 31033

Je ondersteunt de districtsmanager in een veelzijdige en servicegerichte rol waarin overzicht, structuur en zelfstandigheid centraal staan. Je schakelt soepel tussen agenda- en mailboxbeheer, het organiseren van overleggen en het verzorgen van heldere verslaglegging. Daarnaast heb je veel contact met interne en externe ketenpartners en draag je bij aan een zorgvuldige administratieve afhandeling van subsidies en cliëntaanmeldingen. Ook ondersteun je de teamleiders bij facilitaire zaken op de locaties in Breda en Tilburg.

Wat ga je doen

• Je beheert agenda’s en mailboxen van de districtsmanager.

• Je plant en organiseert overleggen en bijeenkomsten.

• Je stelt agenda’s op en verzorgt de verslaglegging.

• Je onderhoudt contact met interne en externe ketenpartners.

• Je vraagt subsidies aan bij gemeenten en verantwoordt deze zorgvuldig.

• Je verzorgt correspondentie.

• Je verwerkt aanmeldingen van cliënten in het volgsysteem.

• Als informatie ontbreekt, neem je contact op met ketenpartners om gegevens aan te vullen.

• Je ondersteunt teamleiders bij facilitaire zaken op de locaties in Breda en Tilburg.

• Je helpt mee met voorraadbeheer en het bestellen van lunches.

Eisen

• Je hebt een aantoonbaar afgeronde opleiding op Mbo niveau.

• Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse.

• Je hebt aantoonbare werkervaring met Microsoft Office.

• Je bent bereid om volledig op locatie te werken in de vestigingen Tilburg en/of Breda.

Wensen

• Je hebt een aantoonbaar afgeronde opleiding op Mbo niveau in een secretariële richting.

• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse en administratief medewerker.

• Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen een publieke instelling.

Competenties

• Je beschikt over organisatievermogen.

• Je bent communicatief vaardig.

• Je bent stressbestendig.

• Je kunt goed multitasken.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ft 31033

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Snelle uitbetaling binnen 16 dagen.