Als Sales Support & Logistiek Operations Medewerker ondersteun je en coördineer je de dagelijkse operationele activiteiten. Je ondersteunt logistiek en administratie, beheert activiteiten rondom leveranciers en zendingen en bewaakt een soepel en nauwkeurig verloop van de dagelijkse bedrijfsvoering. Je werkt met verschillende interne en externe stakeholders en zorgt ervoor dat operationele werkzaamheden correct en op tijd worden uitgevoerd.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Coördineren van dagelijkse operationele werkzaamheden en zorgen voor een soepel verloop van interne processen.
• Beheren van inkoop, communicatie met leveranciers, maken van offertes, opvolgen van orders en coördineren van leveringen.
• Ondersteunen bij het voorbereiden van zendingen, documentatie en logistieke processen.
• Afstemmen met interne teams om ervoor te zorgen dat operationele behoeften goed worden gepland en opgevolgd.
• Bijhouden van een nauwkeurige administratie en ervoor zorgen dat informatie in de relevante systemen actueel blijft.
• Werken met boekhoudsoftware, CRM- of ERP-systemen en verzendportalen waar van toepassing.
• Ondersteunen bij de implementatie en verbetering van operationele processen en tools.
• Onderhouden van contact met externe dienstverleners, leveranciers, logistieke partners en administratieve partners wanneer nodig.
• Ondersteunen van export gerelateerde activiteiten, waaronder documentatie en afstemming met transport- en logistieke partners.
• Signaleren van knelpunten in operationele processen en aandragen van praktische verbeteringen.
• Ervoor zorgen dat operationele werkzaamheden nauwkeurig, efficiënt en in overeenstemming met de bedrijfsbehoeften worden uitgevoerd.

Je profiel
Je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en een praktische, oplossingsgerichte instelling. Je kunt goed zelfstandig werken, meerdere prioriteiten tegelijkertijd managen en structuur aanbrengen in een groeiende operationele omgeving.

De ideale kandidaat heeft

• Ervaring in een functie binnen sales support, operations management, office management, logistiek, supply chain of bedrijfsvoering.
• Sterke organisatorische en planningsvaardigheden.
• Een hands-on mentaliteit en het vermogen om initiatief te nemen.
• Ervaring met administratieve systemen, boekhoudpakketten, CRM- of ERP-systemen en verzendportalen.
• Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om samen te werken met zowel interne teams als externe partners.
• Een hoge mate van nauwkeurigheid en oog voor detail.
• Het vermogen om prioriteiten te stellen en werkzaamheden betrouwbaar op te volgen.
• Ervaring met export is een pre.

Onze opdrachtgever biedt
Een verantwoordelijke, veelzijdige functie binnen een internationaal bedrijf in een functie met brede betrokkenheid bij de dagelijkse bedrijfsvoering. De mogelijkheid om operationele processen verder te structureren en te verbeteren. Je krijgt veel verantwoordelijkheid, eigenaarschap en ruimte om direct impact te maken. Een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket met een prima salaris, pensioenbijdrage en reiskostenvergoeding.

De organisatie
Onze opdrachtgever is een internationale leverancier van professionele elektronische componenten en technologische oplossingen. Het bedrijf is actief sinds 1992 en ondersteunt complexe projecten binnen sectoren zoals defensie, ruimtevaart, luchtvaart, telecommunicatie, medische technologie en industriële automatisering. De organisatie werkt samen met een wereldwijd netwerk van betrouwbare fabrikanten om hoogwaardige componenten en oplossingen te sourcen en te leveren voor technisch veeleisende toepassingen.

Inlichtingen
Gerben Wijnja
06-51611104

Solliciteren
Heb je belangstelling voor deze functie en voldoe je aan de functie-eisen? Dan nodigen wij jou graag uit te solliciteren. Zend hiertoe je motivatie + CV aan Gerben Wijnja gerben.wijnja@emprof.nl. Wil je eerst meer informatie over onze opdrachtgever, de afdeling en/of de functie? Neem dan contact op met Gerben op 06-51611104 of stuur een e-mail. Wij kijken uit naar je sollicitatie!

Emprof Recruitment
Emprof bemiddelt in banen in sales en marketing/communicatie. Uitgangspunt in onze bemiddeling is het tot stand brengen van een optimale match tussen kandidaten en werkgevers. Hiertoe worden de eisen, wensen en voorkeuren van zowel werkgevers als kandidaten goed in kaart gebracht en met elkaar vergeleken. Daar waar ruim voldoende overeenstemming is worden kandidaten en werkgevers aan elkaar voorgesteld. Want alleen dan kan er sprake zijn van een optimale match en kunnen kandidaat en werkgever een plezierige en succesvolle samenwerking tegemoet zien.