Over de functie

mag 260702-ST-002

Je gaat aan de slag als projectsecretaris binnen een groot infrastructureel project in de uitvoeringsfase. In deze rol ondersteun je het contractteam bij het structureren, organiseren en borgen van informatie en besluitvorming. Je werkt in een dynamische omgeving waarin samenwerking, nauwkeurigheid en procesbeheersing centraal staan. Met jouw ondersteuning zorg je ervoor dat het team efficiënt kan samenwerken en de projectvoortgang beheerst kan uitvoeren.

Wat ga je doen

• Je fungeert als aanspreekpunt voor telefonische contacten.
• Je handelt informatie af, verzamelt en beantwoordt deze of verwijst door waar nodig.
• Je typt, kopieert, scant, verzendt en archiveert correspondentie, notulen, notities, verslagen en verklaringen.
• Je organiseert teambijeenkomsten.
• Je plant en organiseert vergaderingen, vergadercycli en aparte overleggen.
• Je verzorgt de toezending van vergaderstukken.
• Je verzorgt de verslaglegging van interne en externe vergaderingen.
• Je werkt verslagen uit en verspreidt deze.
• Je bewaakt actielijsten en monitort afspraken.
• Je werkt samen met de projectondersteuner van A9BAHO en vervangt deze bij afwezigheid.
• Je zorgt voor structuur, overzicht en continuïteit binnen alle projectprocessen.

Over jou

• Je bent communicatief vaardig en hebt een open uitstraling.
• Je onderkent diverse belangen en luistert goed.
• Je bent stressbestendig en werkt effectief samen aan gezamenlijke resultaten.
• Je bent proactief en accuraat en zoekt continu naar verbetering.
• Je deelt actief kennis en ervaringen binnen jouw vakgebied.
• Je beweegt effectief binnen een internationale context, begrijpt culturele verschillen en schakelt soepel met mensen uit verschillende landen.

Eisen

• Je hebt minimaal 5 jaar relevante ervaring in uitvoerende, ondersteunde en adviserende werkzaamheden op het gebied van contractmanagement.
• Je hebt minimaal MBO denk- en werkniveau met een afgeronde HAVO-opleiding.
• Je hebt ervaring met en kennis van (documentair) informatiebeheer en -dienstverlening, en het gebruik van DIM-gerelateerde ICT-middelen (Hummingbird/Connect).
• Je hebt ervaring met werken binnen de Rijkswaterstaat-organisatie.

Wensen

• Je voldoet aantoonbaar aan de genoemde competenties, onderbouwd in je cv en/of gesprek.
• Je hebt kennis van en ervaring met projecten met een opdrachtwaarde groter dan € 250 miljoen in de GWW-sector.
• Je hebt kennis van contractbeheersing in een DBFM-context.

Competenties

• Je bent resultaatgericht, aanspreekbaar, dienstverlenend, integer, ondernemend en verbindend.
• Je bent stressbestendig.
• Je kunt goed plannen en organiseren.
• Je kunt goed analyseren.
• Je hebt een proactieve instelling.
• Je bent omgevingsbewust en weet wat er binnen de organisatie speelt.
• Je beweegt effectief binnen een internationale context, begrijpt culturele verschillen en weet soepel te schakelen met mensen uit verschillende landen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

mag 260702-ST-002

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.