Over de functie

Jouw werk

• Je bent de rechterhand van de projectleider en vormt de verbindende schakel tussen leveranciers, functioneel beheerders en behandelend ambtenaren.
• Je richt een robuust documentatiesysteem in en onderhoudt dit, zodat correspondentie, besluiten en procesbeschrijvingen zorgvuldig worden vastgelegd.
• Je organiseert Woo-match bijeenkomsten om per informatiecategorie het proces van creatie tot publicatie in kaart te brengen.
• Je bewaakt wettelijke publicatietermijnen en richt afvangpunten in binnen de werkprocessen.
• Je ondersteunt bij het inrichten van sjablonen en het toevoegen van metadata, zodat documenten voldoen aan de MDTO-standaard en vindbaar zijn via de Woo-index.
• Je plant, organiseert en geeft trainingen en werkt heldere afspraken, handleidingen en hulpmiddelen uit voor de publicatie van Woo-categorieën.
• Je houdt indicatoren zoals doorlooptijden en publicatiegraden bij en rapporteert hierover aan de stuurgroep via de PDCA-cyclus.
• Je auditeert periodiek de naleving en kwaliteit van de informatiehuishouding.

Eisen

• Je voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde voor deze opdracht.
• Je neemt zelf een mobiele telefoon met abonnement mee voor zakelijke contacten.
• Je neemt zelf een laptop of iPad mee voor deze opdracht.
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als ondersteuner Woo binnen een gemeente.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met plannen, organiseren en trainingen geven binnen een gemeente.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met Notubizz, Djuma en Zorgned.
• Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met bestuurlijke besluitvormingsprocessen en politieke sensitiviteit.
• Je hebt een afgeronde hbo-bacheloropleiding.

Wensen

• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als ondersteuner Woo binnen een gemeente.
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeente.
• Je hebt ervaring met soortgelijke opdrachten.
• Je hebt ervaring binnen soortgelijke organisaties.

Competenties

• Je brengt informatie helder over, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent klantgericht en denkt in oplossingen.
• Je luistert goed en stemt je aanpak daarop af.
• Je schakelt tactvol en weet anderen te motiveren.
• Je werkt resultaatgericht en handelt proactief.
• Je werkt graag samen en weet te overtuigen waar nodig.
• Je bent assertief en besluitvaardig.
• Je bent goed in organiseren, plannen en structureren.
• Je denkt kritisch en beschikt over sterk analyserend vermogen.
• Je hebt gevoel voor humor en draagt bij aan een prettige samenwerking.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ft 29469

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.