In verband met de Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties) is het voor deze opdracht niet mogelijk om als zzp'er te factureren. Matchd biedt diverse soorten dienstverbanden aan. We gaan hierover graag met je in gesprek om samen te kijken welk dienstverband het beste aansluit bij jouw wensen en situatie. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie en een toelichting op de mogelijkheden.

Korte beschrijving speelveld

Utrecht heeft jou nodig! De gemeente Utrecht werkt aan het versterken van haar gemeentebrede financiële functie. Aanleiding daarvoor zijn signalen over tekortschietende werking van processen, zoals onvolkomenheden in financiële beheersing en een onverwacht groot tekort op het gemeentefonds. Binnen het programma Versterking Financiële Functie wordt ingezet op het versterken van de samenwerking en het positief beïnvloeden van werkwijze en gedrag. Verder worden 5 sporen onderscheiden: 

1. Organisatie en besturing: actualiseren toekomstvisie, inrichting en functionele sturing
2. Structuur en interne beheersing: heldere verantwoordelijkheden, taken en bevoegdheden, heldere kaders en werkend intern beheersingsraamwerk
3. Processen: versterken van financiële (keten)processen en de P&C cyclus
4. Informatievoorziening en systemen: doorontwikkeling financieel systeem, verbeteren managementinformatie en gebruik maken van technologische middelen in het dagelijks werk
5. Medewerkers: eenduidig functiehuis, leerlijnen en strategische personeelsplanning

Om uitvoering te geven aan dit brede programma zoeken wij een ervaren projectleider die nauw samenwerkt met de programmamanager, het programmateam en de betrokkenen binnen de gemeente Utrecht.

Opdrachtomschrijving (de taken):

Als projectleider ondersteun je de programmamanager bij het realiseren van de doelen uit het programma. Je leidt (deel)projecten gericht op verbetering van processen, informatievoorziening of cultuur. Je verbindt medewerkers binnen de lijnorganisatie, control en Financiën & Inkoop (F&I), en weet wanneer je stuurt op inhoud, proces of gedrag.

Concrete taken:

• Ondersteunen van een aantal (deel)projecten binnen het programma Versterking Financiële Functie.
• Opstellen van projectplannen en bewaken van voortgang, capaciteit, middelen en kwaliteit.
• Faciliteren van bijeenkomsten met betrokkenen bij de verschillende projecten. Daarin laveer je tussen het procesmatig faciliteren en leveren van een inhoudelijke bijdrage.
• Ondersteunen rondom realiseren voortgang, afstemming en rapportage binnen de programmastructuur.
• Hands-on leveren van inhoudelijke bijdragen op de verschillende projecten.
• Verbinden van verschillende onderdelen binnen de financiële functie en andere organisatieonderdelen.
• Bewaken van samenhang tussen initiatieven binnen en buiten het programma.
• Signaleren van kansen, risico's en afhankelijkheden tussen projecten en hierop anticiperen.
• Actieve kennisdeling, zowel intern als via externe netwerken (zoals andere gemeenten).
• Rapporteren aan de programmamanager en bijdragen aan de algemene voortgangsrapportages.

Resultaat van de opdracht

Deze opdracht kan worden afgerond wanneer de deelprojecten binnen het programma succesvol zijn afgerond en bijgedragen hebben aan de verbetering van de gemeentebrede financiële functie, met specifieke nadruk op de gestelde doelstellingen zoals beschreven in de vijf sporen van het programma.

• Een WO werk- en denkniveau in financieel/economische richting, aangevuld met een postdoctorale opleiding tot registercontroller;
• Werkervaring in de afgelopen 10 jaar als projectleider binnen financiën bij een 100.000+ gemeente;
• Bereidheid tot werken op locatie in Utrecht.

Functiewensen

• In bezit van een postdoctorale opleiding tot registercontroller;
• Minimaal 5 jaar werkervaring in de afgelopen 10 jaar als projectleider binnen financiën bij een 100.000+ gemeente, liefst de volledige tien jaar;
• Kennis van gemeentelijke financiële processen en BBV;
• Ervaring met werken in grote overheidsorganisaties (>2.000 medewerkers);
• Ervaring met het ontwikkelen en implementeren van financieel beleid en P&C-instrumentarium;
• Veranderkundige ervaring (leidinggeven aan gedrags- en cultuurverandering);
• Kennis van of ervaring met het werken binnen regierollen zoals coördinerend regisseur, business controller of coördinator P&C;
• Leidinggevende geweest binnen een financieel team waarmee je ervaring hebt met de context en problematiek waarbinnen het programma acteert.