Over de functie

ha VAC.8381STL

Je gaat aan de slag in een tijdelijke rol waarin je zorgt dat een cruciaal project strak georganiseerd blijft. Je brengt structuur aan in projectinformatie, bewaakt de voortgang en zorgt dat acties, afspraken en besluiten helder zijn vastgelegd. Daarbij werk je intensief samen met de projectleider en andere stakeholders en ben je een belangrijke spil in de dagelijkse projectorganisatie. In een dynamische Agile/DevOps-omgeving creëer je rust, overzicht en een solide projectbasis, zodat het team optimaal kan presteren.

Wat ga je doen

• Je legt besluiten, acties en afspraken vast tijdens projectoverleggen en verzorgt de verslaglegging.
• Je beheert en actualiseert actielijsten en besluitenregisters.
• Je structureert en beheert projectdocumentatie, waaronder dossiers, versiebeheer en vindbaarheid.
• Je stelt de projectplanning op, houdt deze bij en actualiseert waar nodig.
• Je bereidt overleggen voor en faciliteert deze met agenda’s, stukken en afstemming met deelnemers.
• Je ondersteunt bij rapportages over voortgang, status, risico’s en afhankelijkheden.
• Je bewaakt deadlines, mijlpalen en gemaakte afspraken.
• Je beheert en structureert het DevOps-board, inclusief features en PBI’s.
• Je ondersteunt bij backlogbeheer, sprintvoorbereiding en voortgangsbewaking.
• Je signaleert knelpunten, achterstanden en risico’s en acteert hier proactief op.
• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor operationele projectzaken en ontzorgt de projectleider.

Over jou

• Je bent gestructureerd en nauwkeurig en hebt een sterke administratieve basis.
• Je werkt methodisch, houdt overzicht en zorgt dat informatie klopt en goed terug te vinden is.
• Je bent proactief en stapt naar voren als iets beter of sneller kan.
• Je bent communicatief vaardig, opvolgingsgericht en organisatorisch sterk.
• Je voelt je thuis in een dynamische omgeving en hebt affiniteit met Agile/DevOps werken.

Eisen

• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding, liefst in een relevante richting.
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een PMO-, projectondersteunende of junior projectleidersrol.
• Je hebt aantoonbare ervaring met projectadministratie en documentbeheer.
• Je hebt ervaring met IT- of informatiemanagementprojecten.
• Je hebt ervaring met verslaglegging, actiebeheer, planning en voortgangsregistratie.
• Je bent bekend met tooling zoals Azure DevOps, Jira, SharePoint of vergelijkbaar.
• Je hebt ervaring met Agile/DevOps werken of een sterke affiniteit hiermee.
• Je bent zeer nauwkeurig en administratief sterk.
• Je beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden en gevoel voor structuur.
• Je bent beschikbaar voor 20 uur per week, verdeeld over minimaal 3 dagen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ha VAC.8381STL

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.