Over de functie

ft 33270

Je geeft richting aan het ICT-portfoliomanagement en ontwikkelt dit door naar een werkende, gedragen en duurzaam geborgde werkwijze. Je ondersteunt het strategieteam bij het maken van keuzes over prioriteiten en capaciteit. Daarbij verbind je organisatiedoelstellingen, informatievoorziening, veranderinitiatieven en uitvoeringscapaciteit. Je zorgt dat besluitvorming plaatsvindt op basis van actuele, objectieve en vergelijkbare stuurinformatie.

Je brengt structuur aan, maakt capaciteit en afhankelijkheden inzichtelijk en bereidt besluitvorming zorgvuldig voor. Ook begeleid je de organisatie bij het toepassen van de nieuwe werkwijze. Aan het einde van de opdracht zijn processen, rollen, verantwoordelijkheden, overlegstructuren, instrumenten en beheerafspraken ingericht, toegepast en overgedragen.

Wat ga je doen

• Je ontwikkelt en verbetert de huidige inrichting van het portfoliomanagement.
• Je optimaliseert, past toe en laat het portfolioproces vaststellen voor intake, beoordeling, prioritering, besluitvorming, monitoring, bijsturing en beëindiging van initiatieven.
• Je stelt een integraal ICT-portfolio op, beheert dit en houdt het actueel met eenduidige basisgegevens en duidelijk eigenaarschap.
• Je ontwikkelt en stelt een prioriteringskader vast waarmee initiatieven transparant, objectief en herhaalbaar worden beoordeeld.
• Je richt een organisatiebrede governance voor het ICT-portfolio in en ontwikkelt deze verder, inclusief rollen, verantwoordelijkheden, mandaten, overlegstructuren, besluitvormingsmomenten en escalatieroutes.
• Je stelt periodieke portfoliodashboards en managementrapportages op en onderhoudt deze over voortgang, kosten, baten, risico’s, afhankelijkheden, capaciteit en strategische bijdrage.
• Je maakt de beschikbare en benodigde capaciteit van alle I&A-teams inzichtelijk, inclusief voorstellen voor verdeling, fasering en het oplossen van knelpunten.
• Je legt werkwijzen, formats, uitgangspunten en beheerafspraken vast voor structureel gebruik van portfoliomanagement binnen de organisatie.
• Je stelt een implementatie- en borgingsplan op en begeleidt dit, inclusief kennisoverdracht en een voorstel voor structureel eigenaarschap binnen de organisatie.
• Je stelt een eindrapportage op met gerealiseerde resultaten, resterende ontwikkelpunten en aanbevelingen voor verdere volwassenwording van het portfolioproces.

Eisen

• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal op C1-niveau.
• Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau.
• Je hebt minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als portfoliomanager, strategisch adviseur, implementatiemanager of vergelijkbaar.
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met het inrichten, implementeren en doorontwikkelen van portfoliomanagement binnen een gemeente of overheidsinstantie.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met governance-inrichting, prioritering van veranderinitiatieven, capaciteitssturing en management- of bestuurlijke rapportages.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het implementeren en duurzaam borgen van nieuwe werkwijzen, rollen, verantwoordelijkheden en processen binnen een organisatie.
• Je bent uiterlijk beschikbaar per 1 december voor minimaal 32 uur per week gedurende de looptijd van de opdracht.

Wensen

• Je hebt aantoonbare werkervaring met het realiseren, implementeren en duurzaam borgen van portfoliomanagement binnen complexe organisaties met meerdere organisatieonderdelen, uiteenlopende belangen en meerdere veranderinitiatieven.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het ontwerpen en invoeren van rollen, mandaten, overlegstructuren, besluitvormingsmomenten en escalatieroutes.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met prioriteringsmethodieken, portfolio-afwegingen, scenarioanalyses en het verbinden van veranderopgaven aan beschikbare capaciteit en middelen.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het begeleiden van organisatieverandering en het overdragen van werkwijzen aan de lijnorganisatie.
• Je voegt een persoonlijke motivatie toe, maximaal 1 A4, waarin wordt ingegaan op geschiktheid voor de opdracht, specifieke relevante ervaring en motivatie voor deze opdracht.

Competenties

• Je beweegt je effectief binnen een complexe organisatieomgeving en begrijpt bestuurlijke verhoudingen, uiteenlopende belangen en besluitvormingsprocessen.
• Je kunt complexe vraagstukken, afhankelijkheden, risico’s, capaciteit en prioriteiten snel doorgronden en vertalen naar heldere stuurinformatie.
• Je weet op tactisch en strategisch niveau te adviseren over governance, prioritering, capaciteit en veranderinitiatieven.
• Je legt verbinding tussen organisatiedoelstellingen, informatievoorziening, veranderinitiatieven en uitvoeringscapaciteit en creëert draagvlak.
• Je stuurt op concrete resultaten en borging van de ontwikkelde werkwijze, met oog voor duurzame implementatie binnen de organisatie.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ft 33270

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.