Functieprofiel

In deze functie ben jij verantwoordelijk voor een soepel verloop van de financiële en projectadministratie. Je ondersteunt de Controller en werkt nauw samen met collega’s van Finance, Sales en Operations. De nadruk ligt op het verwerken, controleren en optimaliseren van financiële processen, waarbij jij zorgt voor structuur, overzicht en een correcte administratie.

Je bent dagelijks bezig met uiteenlopende administratieve werkzaamheden en hebt een belangrijke rol in het bewaken van de financiële voortgang van projecten. Dankzij jouw nauwkeurigheid en analytisch vermogen weet je afwijkingen tijdig te signaleren en draag je actief bij aan procesverbeteringen binnen de organisatie.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit;

Finance & Projectadministratie:

• Ondersteunen van de Controller bij financiële en administratieve processen;
• Verwerken van inkoopfacturen, bankmutaties en crediteurenadministratie;
• Verantwoordelijk voor debiteurenbeheer en het bewaken van openstaande posten;
• Controleren en verwerken van urenregistraties van consultants;
• Verzorgen van een tijdige en correcte facturatie van projecten en dienstverlening;
• Het beheren van tussenrekeningen;
• Ondersteunen bij het opstellen en verzorgen van btw-aangiftes;
• Afstemmen met Finance, Sales en Operations over lopende projecten en financiële vraagstukken;
• Signaleren van afwijkingen en aandragen van verbetervoorstellen voor administratieve processen.

Overige taken en verantwoordelijkheden (overige tijd):

Naast de financiële werkzaamheden ondersteun je bij enkele organisatorische en facilitaire taken binnen het kantoor. Denk hierbij aan het coördineren van kantoorvoorzieningen, ondersteuning bij onboarding van nieuwe collega’s en het organiseren van bijeenkomsten of vergaderingen. De focus binnen de functie ligt echter voornamelijk op finance en administratie.

Over het bedrijf:

Onze opdrachtgever is een organisatie in de IT-consultancy en is actief in meer dan 20 verschillende landen. Als onderdeel van deze grote organisatie is onze opdrachtgever een zelfstandige business unit waar in totaal 60 mensen werkzaam zijn. Dit brengt veel voordelen met zich mee! Je kunt hierbij denken aan (baan)zekerheid, een stabiele werkomgeving en talloze mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen. Daarnaast de gezelligheid van een MKB-bedrijf en een persoonlijke, informele werkomgeving waar jij binnen enkele dagen al je collega’s bij naam kent!

Functie-eisen

• Ervaring met het beheren van de financiële administratie, waaronder ook facturatie;

• Uitstekende kennis van Excel;

• Je kunt goed schakelen tussen verschillende tools en systemen, zoals Excel, SAP, AFAS en Codex (IT omgeving);

• Goede communicatieve vaardigheden en een proactieve instelling;

• Ervaring met office management is een pré;

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Aanbod

• Een vaste baan, bij een financieel gezond bedrijf, met een goed salaris tussen de € 3000 - € 4000;

• 24 vakantiedagen (eventueel uit te breiden naar 29 vakantiedagen);

• De mogelijkheid om hybride te werken (in overleg);

• Telefoonvergoeding en een laptop;

• Goede pensioenregeling;

• Ruim aanbod aan trainingen en opleidingen om jezelf verder te ontwikkelen.