Over de functie

ft 29989

Je werkt aan een uitdagende opdracht binnen een gemeente die volop in ontwikkeling is. Jij bent de specialist op het gebied van beheer en ontsluiting van digitale informatie binnen het zaaksysteem. Je adviseert over het rechtmatig oplossen van beheerachterstanden en begeleidt daarna de migratie van het zaaksysteem. Daarbij zorg je voor een zorgvuldig plan, een solide uitvoering en een toekomstbestendige inrichting van informatiebeheer.

Wat ga je doen

• Je schrijft het migratieplan voor de migratie van data uit de e-Suite conform Archiefwettelijke vereisten en best practices.
• Je schrijft een plan van aanpak voor het uitvoeren van achterstallig beheer in de e-Suite.
• Je begeleidt het traject van vernietiging van data waarvan de bewaartermijn is verstreken uit eSuite vóór migratie.
• Je adviseert over en begeleidt het borgen van de duurzame toegankelijkheid van data voor de organisatie.
• Je ontwerpt en begeleidt de uitvoering van een omvangrijke gevalideerde steekroef.
• Je maakt de mapping van aanwezige data op het metadatamodel MDTO.
• Je implementeert een bewaarstrategie voor het beheer en de bewerking van data.
• Je adviseert over en begeleidt het implementeren en inrichten van een pre-depot, inclusief bijhorende processen en opleidingen van medewerkers.

Eisen

• Je hebt aantoonbaar een afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als adviseur informatiebeheer/recordmanager binnen een gemeente.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het zaaksysteem E-suite.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met de migratie van E-suite.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het schrijven van een migratieplan.

Wensen

• Je hebt aantoonbare werkervaring met het inrichten van een pre-depot en het organiseren van de bewerking van digitale archieven, toegelicht met voorbeelden in de werkervaring.
• Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met de migratie van zaaksystemen.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met MDTO.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met migraties van een zaaksysteem binnen een gemeente.

Competenties

• Je bent zorgvuldig en werkt nauwkeurig.
• Je bent adviserend sterk en weet stakeholders goed mee te nemen.
• Je bent resultaatgericht en kunt zelfstandig aan de opdracht werken.
• Je bent analytisch en weet complexe informatie te vertalen naar een praktisch plan.
• Je bent communicatief sterk en schakelt soepel met betrokkenen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ft 29989