Over de functie

ya JOB-3440298

Je ondersteunt tijdelijk het nieuwe college van burgemeester en wethouders in een bestuurlijk dynamische omgeving. In deze rol zorg je ervoor dat representatie, protocol en kabinetszaken professioneel en zorgvuldig verlopen. Je bent een belangrijke schakel tussen bestuur, interne collega’s en externe contacten en zorgt dat bezoeken, bijeenkomsten en officiële momenten goed voorbereid en uitgevoerd worden. Je combineert advisering, organisatie en uitvoering en speelt in op maatschappelijke ontwikkelingen en bestuurlijke kansen.

Je werkt binnen de afdeling Communicatie & Ondersteuning, team Communicatie, en hebt veel contact met burgemeester, wethouders, bestuurssecretariaat en communicatieadviseurs. Geen week is hetzelfde: je schakelt tussen uiteenlopende onderwerpen, bijeenkomsten en stakeholders en weet daarin steeds het overzicht te bewaren.

Wat ga je doen

• Je adviseert burgemeester en wethouders over representatie, protocol en hun aanwezigheid bij maatschappelijke en bestuurlijke bijeenkomsten.
• Je signaleert kansen voor werkbezoeken, evenementen en andere momenten waarop het college zichtbaar kan zijn.
• Je beoordeelt uitnodigingen en adviseert over deelname, passend bij de bestuurlijke agenda en maatschappelijke ontwikkelingen.
• Je organiseert en begeleidt representatieve activiteiten, officiële bezoeken, ontvangsten, herdenkingen en evenementen.
• Je verzorgt het proces rondom Koninklijke onderscheidingen en relatiegeschenken.
• Je begeleidt de kinderburgemeester en het kindercomité en organiseert activiteiten die jongeren kennis laten maken met de lokale democratie.
• Je schrijft of coördineert toespraken, voorwoorden en andere bestuurlijke bijdragen.
• Je bewaakt de voortgang van Kabinetszaken en zorgt dat afspraken worden nagekomen.
• Je stemt af met interne en externe partners en zorgt ervoor dat representatieve activiteiten zorgvuldig worden voorbereid en uitgevoerd.

Over jou

• Je houdt van afwisseling en vindt het leuk om verschillende rollen te combineren.
• Je adviseert bestuurders, organiseert activiteiten en steekt ook zelf de handen uit de mouwen als dat nodig is.
• Je werkt zelfstandig, ziet wat er nodig is en neemt initiatief.
• Je kunt goed plannen en organiseren, houdt overzicht en voelt bestuurlijke verhoudingen goed aan.
• Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende onderwerpen en gesprekspartners en blijft rustig als plannen onverwacht veranderen.
• Je bent bestuurlijk ervaren, zelfstandig en proactief.
• Je kunt goed je standpunt innemen richting zowel de raad als de burgemeester.
• Je functioneert goed in een zeer politieke omgeving.

Eisen

• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding of een mbo+-opleiding, aangevuld met relevante werkervaring.
• Je hebt ervaring in een organiserende, coördinerende of adviserende functie.
• Je hebt ervaring in een soortgelijke functie of opdracht.
• Je hebt ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving en bent gewend om te schakelen op verschillende stakeholdersniveaus.
• Je beschikt over goede organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Je hebt gevoel voor protocol, representatie en bestuurlijke verhoudingen.
• Je hebt een flexibele instelling en bent flexibel inzetbaar, ook buiten reguliere werktijden indien nodig.
• Je werkt zelfstandig en proactief.
• Je hebt affiniteit met communicatie en bestuurlijke verhoudingen.

Wensen

• Je hebt ervaring met Lintjes en de website van de Kanselarij.

Competenties

• Je bent organisatorisch sterk.
• Je communiceert helder en zorgvuldig.
• Je toont initiatief.
• Je bent flexibel inzetbaar.
• Je bent bestuurlijk sensitief.
• Je bewaart rust en overzicht in een dynamische omgeving.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ya JOB-3440298

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.