Jouw functie
Als facilitair locatiemanager ben je verantwoordelijk voor het facilitair beheer op meerdere opvanglocaties. Je zorgt ervoor dat de facilitaire dienstverlening op orde is, waaronder schoonmaak, beveiliging, afvalinzameling en storingsonderhoud. Dit betekent dat je regelmatig jouw locaties bezoekt. 

Op de opvanglocaties werk je nauw samen met sociaal beheer partijen. Het werk is dynamisch en uitdagend, doordat je te maken hebt met ad-hoc werkzaamheden en uiteenlopende situaties. Je maakt deel uit van een team met onder andere collega-locatiemanagers en servicedeskmedewerkers en schakelt met verschillende afdelingen om te zorgen dat de organisatie soepel verloopt.  

De hoofdtaken van de facilitair locatiemanager zijn:

·        Het voeren van regie over de facilitaire dienstverlening en het bewaken van kwaliteit, planning en voortgang;

·        Het ontwikkelen en vastleggen van protocollen en procesbeschrijvingen binnen verschillende facilitaire thema's;

·        Het afstemmen met interne en externe leveranciers over inzet en kwaliteit, en het voeren van evaluatiegesprekken en verbetertrajecten;

·        Het proactief samenwerken met interne en externe partners, zoals veiligheid en vastgoed, waarbij je overzicht en regie behoudt;

·        Het coördineren en controleren van storingsonderhoud samen met de Facilitaire Servicedesk, inclusief het overnemen van complexe meldingen en/of opschalen naar Vastgoed;

·        Het fungeren van facilitair expert richting Vastgoed bij onder andere huurverlengingen en gebouwgebonden onderhoud;

·        Het signaleren van verbeterpunten op basis van rapportages en trends met Vastgoed;

·        Het onderhouden van facilitaire portefeuilles, zoals veiligheid & beveiliging, hygiëne & schoonmaak;

·        Het opstellen van kosten/baten analyses bij (nieuwe) gebruikerswensen of ontwikkelingen binnen de afdeling.

Jouw profiel 
Je voelt je thuis in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt en waar snel schakelen de norm is. In de hectiek weet je steeds het overzicht te bewaren, werk je nauwkeurig en neem je initiatief wanneer dat nodig is. Je communiceert helder, beweegt soepel tussen verschillende belangen en weet op een natuurlijke manier verbinding te leggen met iedereen die bij het proces betrokken is. Dankzij jouw stressbestendigheid en vermogen om structuur aan te brengen, organiseer je je werk efficiënt en zorg je dat prioriteiten helder blijven. Door jouw open houding en gevoel voor verhoudingen draag je bij aan een prettige werksfeer waarin iedereen zich gehoord voelt. In de samenwerking met collega's ben je toegankelijk, ondersteunend en gericht op een gezamenlijke aanpak, waardoor het team als geheel beter kan presteren. 

De afdeling

Je maakt onderdeel uit van de afdeling Nieuwkomers. Binnen deze afdeling wordt je geplaatst bij het team facilitair. Dit team verzorgt drie opgaven: Opvang Asiel, Opvang Oekraïense vluchtelingen en de tijdelijke huisvesting van statushouders. Veel Oekraïense vluchtelingen zoeken onderdak in Europa, zo ook in Nederland. De gemeente Rotterdam vangt zo'n 2.000 Oekraïense vluchtelingen op, 2500 mensen worden opgevangen in het kader van de spreidingswet en elk jaar worden gemiddeld 1100 statushouders (taakstelling) gehuisvest. Samen met collega's en afdelingen van vrijwel alle onderdelen van de gemeente zorgt de afdeling Nieuwkomers ervoor dat deze opgaven succesvol worden uitgevoerd.

Het team Facilitair zorgt ervoor dat tijdelijke (opvang)locaties veilige, schone en prettige leefomgevingen zijn. De kerntaken van het team Facilitair zijn het inrichten en beheren van tijdelijke opvanglocaties en ervoor zorgen dat alles goed blijft functioneren. Je werkt binnen een breed facilitair domein, waarbij de schaal en diversiteit van de locaties zorgen voor een gevarieerd takenpakket.

Gesprekken: in de week 13 en 14.

·        Je hebt een afgeronde HBO Facility Management opleiding;

·        Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring binnen het facilitair domein;

·        Je hebt werkervaring met documentbeheer en archivering;

Graag ontvangen wij in ieder geval een persoonlijke motivatie en op verzoek een referentie.

Wensen 

·        Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring met het facilitair beheer van tijdelijke (opvang)locaties voor kwetsbare doelgroepen zoals Oekraïners, asielzoekers en statushouders; 

·        Je hebt werkervaring met een FMIS zoals Ultimo, Topdesk etc.; 

·        Je hebt werkervaring met inkoopprocessen; 

·        Je hebt werkervaring in projectmatig werken en werken met demarcatielijsten; 

·        Je hebt werkervaring in een dynamische, complexe organisatie met meer dan 5000 medewerkers of werkervaring bij een gemeente met meer dan 100.000 inwoners; 

·        Je hebt werkervaring met politiek gevoelige onderwerpen én vluchtelingenproblematiek. 

Voor de gemeente Rotterdam zoeken we een Facilitair Locatiemanager – Afdeling Nieuwkomers .

Startdatum: 01-04-2026
Einddatum:  30-09-2026 met optie tot verlenging
Uren per week: 36

In een complexe en dynamische werkomgeving voel jij je thuis en pak je zaken graag praktisch en doortastend aan. Je voert de regie over de facilitaire dienstverlening op (opvang)locaties en bent verantwoordelijk voor de coördinatie, aansturing en optimalisatie van facilitaire processen. In samenwerking met diverse partners zorg je voor goede afstemming en behoud je het overzicht.

Het bruto maandsalaris ligt tussen de € 4.000,- en € 6.000,- (o.b.v. 36 uur), afhankelijk van opleiding en ervaring. Deze opdracht is niet geschikt voor ZZP'ers i.v.m. de Wet DBA.