Als adviseur van de gemeentesecretaris ben je de spin in het web van de ambtelijke organisatie met een sterke link naar het bestuur. Je draagt vanuit jouw spilpositie bij aan een soepele ambtelijk-bestuurlijke samenwerking. Je bent voor de gemeentesecretaris de eerste adviseur, een sparringpartner en klankbord. Een groot deel van je werk is ook de ‘brugfunctie'. Je bent snel in staat om de visie van de gemeentesecretaris naar de organisatie of naar buiten te vertalen, de op dat moment gevraagde verbindingen te leggen en de gemeentesecretaris te ontzorgen. Je bent een sparringpartner voor interne collega's. Zo help je collega's o.a. door mee te denken hoe ze dingen het beste bij de gemeentesecretaris kunnen brengen.

Je bent medeverantwoordelijk voor berichten en informatie die de gemeentesecretaris ontvangt. Je handelt hierin proactief, pakt daar de vraagstukken uit die je zelfstandig kan oppakken en verder kan uitzetten binnen de organisatie bij de betrokken experts. Je handelt gerichte informatieverzoeken af. Je volgt de procesvoering op de voet en houdt het overzicht. Je werkt hierbij nauw samen met de directiesecretaris.

Voor het secretariaat van de gemeentesecretaris ben je het aanspreekpunt en je betrekt ze bij vraagstukken waar een ondersteunende component aan vast zit. Veel contacten spelen op gemeentelijk niveau, maar je ondersteunt en adviseert de gemeentesecretaris ook bij lokale, regionale en landelijke overleggen.

De functie heeft ook een duidelijke praktische component. Zo draag je zorg voor het verzamelen van annotaties en bereid je onder andere de bestuurlijke driehoek voor. Daarnaast zorg je ervoor dat de gemeentesecretaris voor alle overleggen tijdig en volledig is voorbereid.

• Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal HBO-niveau;
• Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar als (strategisch) bestuurs- en directieadviseur in een overheidsorganisatie;
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het opstellen van bestuurlijke memo's en directievoorstellen. Benoem van beiden waar deze werkervaring is opgedaan;
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het adviseren over organisatiebrede verandertrajecten. Licht dit verder toe middels een apart referentieproject/voorbeeld.

Voor de gemeente Zoetermeer zoeken we een Bestuursadviseur Gemeentesecretaris.

Startdatum: 08-06-2026
Einddatum:  30-09-2026 met optie tot verlenging 
Uren per week: 32-36

De functie is gepositioneerd binnen de afdeling Juridische Aangelegenheden en Bestuursondersteuning (JaBo), team Bestuursondersteuning. Dit team heeft als ambitie om bij te dragen aan een stabiel en optimaal functionerend gemeentebestuur. Het bestaat uit een aantal onderdelen: bestuursadvies, bestuurssecretariaat, directiesecretariaat, kabinetszaken, public affairs en de medewerkers van de bestuurlijke stukkenstroom. Dit onder de leiding van een teammanager. Zij werken allen op de as bestuurlijke en ambtelijke organisatie.

Het bruto maandsalaris ligt tussen de € 5.500,- en € 7.500,- (o.b.v. 36 uur), afhankelijk van opleiding en ervaring. Deze opdracht is niet geschikt voor ZZP'ers i.v.m. de Wet DBA.