In deze functie ben je verantwoordelijk voor een correcte en efficiënte administratieve afhandeling van de dagelijkse werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat gegevens nauwkeurig worden verwerkt, houdt verschillende administratieve processen bij en ondersteunt bij de planning en coördinatie van binnenkomende vrachten.

Je hebt regelmatig contact met leveranciers en interne afdelingen en bent een belangrijk aanspreekpunt voor administratieve vragen. Dankzij jouw nauwkeurige en gestructureerde manier van werken zorg je ervoor dat de administratie altijd op orde is.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het verwerken, controleren en bijhouden van administratieve gegevens;
• Het opstellen en aanpassen van planningen voor binnenkomende vrachten;
• Het controleren en administratief verwerken van uitgevoerde ritten;
• Het voorbereiden en opmaken van verkoopfacturen;
• Het invoeren en verwerken van opdrachten voor het plaatsen, wisselen en ophalen van containers;
• Het onderhouden van telefonisch en schriftelijk contact met leveranciers.

Kortom: een veelzijdige administratieve functie waarin nauwkeurigheid, communicatie en overzicht samenkomen.

Jij bent een administratief sterke en georganiseerde professional die zorgvuldig werkt en gemakkelijk kan schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Je voelt je prettig in een omgeving waarin geen dag hetzelfde is en weet ook tijdens drukke momenten het overzicht te behouden.

Daarnaast:

• Beschik je over MBO of HBO werk- en denkniveau;
• Ben je 32 tot 40 uur per week beschikbaar;
• Heb je ervaring met administratieve werkzaamheden;
• Werk je nauwkeurig en gestructureerd;
• Ben je communicatief vaardig en pak je gemakkelijk de telefoon;
• Kun je goed prioriteiten stellen en meerdere werkzaamheden tegelijk uitvoeren;
• Heb je een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Onze opdrachtgever is een internationale speler binnen de recycling. Met vestigingen over de hele wereld wordt dagelijks gewerkt aan het hergebruik van waardevolle grondstoffen en een duurzamere toekomst. De locatie in de regio Nijmegen verzamelt, sorteert, verwerkt en verscheept verschillende metaalsoorten zoals ijzer, koper, aluminium en RVS. Vanuit deze vestiging worden materialen geleverd aan staalfabrieken en exportlocaties in binnen- en buitenland. Je komt te werken binnen een team van 10 collega's waar je jezelf verder kan ontwikkelen.

Wil je graag meer weten over deze vacature neem dan contact op met #MatchmakersNijmegen 

Als Administratief Medewerker krijg je een afwisselende functie binnen een stabiele organisatie. Je komt terecht in een informeel en betrokken team, waarin samenwerken en persoonlijke ontwikkeling belangrijk zijn.

Daarnaast bieden wij:

• Een dienstverband van 40 uur per week, waarbij 32 uur in overleg mogelijk is;
• Een bruto maandsalaris tussen € 3.000,- en € 3.500,-;
• 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld;
• Reiskostenvergoeding;
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen door middel van opleidingen en trainingen;
• Een informele werksfeer binnen een enthousiast en hecht team.

Je werktijden liggen tussen 07:00 en 17:00 uur. Je werkt van 07:00 tot 16:00 uur of van 08:00 tot 17:00 uur.