Over de functie

ft 31018

Als coördinator opvang Oekraïne geef je samen met het locatie team vorm aan veilige, prettige en goed georganiseerde opvang voor ontheemden in Wageningen. Je zorgt dat de dagelijkse uitvoering soepel verloopt en dat het team beschikt over de juiste informatie om snel en passend te handelen. In deze rol beweeg je tussen uitvoering, afstemming en coördinatie, waarbij je oog hebt voor zowel de mensen als de processen. Je schakelt moeiteloos tussen praktische vraagstukken, teamondersteuning en overleg met interne en externe betrokkenen.

Wat ga je doen

• Je overziet de verschillende facetten die nodig zijn om ontheemden uit Oekraïne goede opvang te bieden in Wageningen.
• Je zorgt samen met het locatie team voor een veilige en prettige sfeer op de locaties.
• Je brengt het locatie team op de hoogte van wijzigingen en nieuwe informatie.
• Je springt in bij lastige casussen.
• Je hebt oog voor verschillende aspecten zoals huurkosten, zorgkosten, leefgeld en ambtelijke inzet.
• Je keurt facturen goed en zorgt ervoor dat facturen op een juiste manier worden afgehandeld.
• Je pakt samen met de manager personele vraagstukken in het team op.
• Je springt in bij locatie management taken wanneer dit noodzakelijk is, bijvoorbeeld in de vakantieperiode.
• Je coacht het locatie team gedurende hun werkzaamheden en in het proces naar hun veranderende rol.
• Je stemt af met de beleidsmedewerker over benodigde protocollen en beleidsstukken.
• Je brengt samen met de beleidsmedewerker de bestuurders op de hoogte van wat er speelt en neemt hen mee in de beslissingen die worden genomen.
• Je hebt regelmatig contact met vrijwilligersorganisaties en de veiligheidsregio.
• Je regelt de capaciteitsplanning en neemt het voortouw wanneer er verhuizingen naar andere locaties nodig zijn.

Eisen

• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in de afgelopen 5 jaar in een coördinerende functie binnen de opvang van vluchtelingen of ontheemden.
• Je hebt aantoonbare kennis van wet- en regelgeving met betrekking tot de opvang van vluchtelingen of ontheemden.
• Je bent aantoonbaar beschikbaar voor minimaal 16 uur per week gedurende de gehele opdrachtperiode.
• Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring met het aansturen, begeleiden of coachen van medewerkers.
• Je bent aantoonbaar bereid om buiten reguliere werktijden telefonisch bereikbaar te zijn voor spoedzaken gedurende de opdrachtperiode.

Wensen

• Je hebt aantoonbare kennis van de actuele wet- en regelgeving rondom de opvang van Oekraïense ontheemden, waaronder leefgeld, huisvesting en opvangvoorzieningen.
• Je hebt aantoonbare werkervaring op het gebied van coördinatie, beleid en uitvoering.
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring met coördinatie, beleid en uitvoering binnen de opvang van Oekraïense ontheemden of vluchtelingen.
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring met het onderhouden van samenwerkingsrelaties met vrijwilligersorganisaties, maatschappelijke partners of veiligheidsregio’s.
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring met het adviseren van een burgemeester, wethouder of bestuurder binnen een gemeentelijke organisatie.

Competenties

• Je kunt goed coördineren en houdt overzicht in een dynamische omgeving.
• Je bent communicatief sterk en schakelt gemakkelijk met verschillende betrokkenen.
• Je bent coachend en ondersteunend richting je team.
• Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid in de uitvoering.
• Je bent flexibel en kunt snel inspelen op veranderende situaties en urgente vraagstukken.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ft 31018

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Snelle uitbetaling binnen 16 dagen.