Over de functie

ml T237231

Je gaat aan de slag als clustermanager Strategie, Beleid & Advies en Energie binnen een complexe bestuurlijke omgeving. In deze tijdelijke opdracht ben je verantwoordelijk voor het integraal managen en sturen van het cluster SBAE. Je brengt verbinding aan tussen drie afdelingen en andere clusters binnen de directie en bewaakt de integraliteit van inhoud, processen, doelen en resultaten. Je werkt aan strategische ontwikkeling, organisatieontwikkeling en bestuurlijke afstemming binnen een omgeving waar vastgoed, gebiedsontwikkeling en energie samenkomen.

Je geeft richting aan het cluster, ondersteunt de ontwikkeling van de afdelingen en zorgt ervoor dat besluitvorming aantoonbaar plaatsvindt vanuit strategie, prestaties, risico, financiën en duurzaamheid. Daarbij vertegenwoordig je het cluster in diverse overleggen en ben je een stevige gesprekspartner voor directie en stakeholders.

Wat ga je doen

• Je zorgt voor de verbinding tussen de drie afdelingen en de andere clusters binnen de directie C&F.
• Je bewaakt de integraliteit van de inhoud, processen, doelen en resultaten van het cluster, met daarbinnen focus op hierna genoemde specifieke ontwikkelingen.
• Je stuurt op de gezamenlijke doelen, resultaten en prioriteiten van het cluster.
• Je bewaakt de samenhang tussen de verschillende activiteiten en producten binnen het cluster.
• Je bewaakt de voortgang en het realiseren van de afgesproken resultaten.
• Je ondersteunt de ontwikkeling van afdeling Energie en brengt de afdeling Energie aantoonbaar in control op governance, rollen, capaciteit, prioriteiten, risico’s en realisatieplanning.
• Je begeleidt en stuurt het overname proces UU-middenspanningsring Utrecht Science Park (USP).
• Je ondersteunt de ontwikkeling van afdeling Strategie en zorgt voor één integraal afwegings- en prioriteringskader voor vastgoed-, gebieds- en energie-investeringen, zodat besluitvorming aantoonbaar plaatsvindt vanuit strategie, prestaties, risico, financiën en duurzaamheid.
• Je zorgt voor uitwerking ontwikkelingsstrategie gebiedsontwikkeling USP.
• Je implementeert i.s.m. afdelingshoofd Strategie en directeur C&F een versterkte governance structuur voor het Strategisch Huisvesting Programma.
• Je borgt de implementatie van het hoofdwerkproces binnen de afdelingen in samenhang met cluster Ontwikkeling.
• Je regisseert de gezamenlijke voorbereiding met de afdelingshoofden op onderwerpen die in het MT aan de orde komen en zorgt dat relevante inhoudelijke belangen worden meegenomen in besluitvorming.
• Je verbindt het cluster met andere clusters op onderwerpen die het cluster overstijgen.
• Je ontwikkelt en bewaakt de gezamenlijke koers van het cluster.
• Je vertaalt organisatiedoelstellingen naar concrete doelen en prioriteiten voor het cluster.
• Je signaleert ontwikkelingen en toekomstige opgaven.
• Je initieert verbeteringen en ontwikkelingen die het cluster als geheel raken.
• Je zorgt voor een toekomstbestendige en wendbare inrichting van het cluster.
• Je geeft leiding aan de drie afdelingshoofden en creëert de voorwaarden waarbinnen zij hun eigen verantwoordelijkheid kunnen nemen.
• Je geeft richting en duidelijkheid over de gezamenlijke koers.
• Je maakt verantwoordelijkheden en verwachtingen helder.
• Je stimuleert eigenaarschap bij de afdelingshoofden.
• Je bespreekt voortgang, resultaten, capaciteit en begroting.
• Je spreekt aan waar gezamenlijke afspraken of resultaten niet worden gerealiseerd.
• Je zorgt voor een constructieve samenwerking tussen de drie afdelingshoofden.
• Je neemt de verantwoordelijkheid van de afdelingshoofden voor het leiden van hun eigen afdeling niet over.
• Je vertegenwoordigt het cluster in het Managementteam van C&F.
• Je neemt samen met de afdelingshoofd van Strategie deel aan de Vastgoedboard (VGB)-vergaderingen.
• Je vertegenwoordigt het cluster richting de directeur en andere relevante stakeholders zoals het Netwerk Huisvesting.
• Je brengt ontwikkelingen, resultaten, knelpunten en belangen van het cluster in op organisatieniveau.
• Je vertaalt besluiten vanuit het MT en de VGB naar het cluster.
• Je zorgt voor een goede informatie-uitwisseling tussen het cluster en de rest van de organisatie.
• Je stemt met de directeur C&F af over UU-brede beleidsthema’s, zoals Activiteitengericht Werken (AGW), en agendeert deze waar nodig in het Directeurenoverleg of bij het CvB.

Over jou

• Je bent een zeer ervaren manager.
• Je beschikt over ruime ervaring met het aansturen van multidisciplinaire teams.
• Je hebt verantwoordelijkheid gedragen voor de integraliteit, besluitvorming en samenwerking tussen verschillende publieke en private partijen.

Eisen

• Je beschikt minimaal over een afgeronde opleiding op HBO/WO niveau in de richting bouwkunde, civiele techniek, gebiedsontwikkeling, bouwtechnische bedrijfskunde, vastgoedmanagement of vergelijkbaar.
• Je beschikt aantoonbaar over minimaal 10 jaar ervaring als manager en leidinggevende binnen vergelijkbare bestuurlijke organisaties. Daarnaast heb je ruime ervaring met het aansturen van multidisciplinaire teams.
• Je beschikt over aantoonbare ervaring met bestuurlijke en organisatorische besluitvorming rondom omvangrijke investeringsprojecten binnen een publieke organisatie, met een investeringsvolume van € 10 miljoen of meer en een looptijd van meerdere jaren.
• Je beschikt over aantoonbare ervaring met gebiedsontwikkeling en/ of ontwikkeling en realisatie van energie infrastructuur. Je hebt daarbij verantwoordelijkheid gedragen voor de integraliteit, besluitvorming en samenwerking tussen verschillende publieke en private partijen.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het begeleiden van organisatieontwikkeling, zoals cultuurveranderingen, teamontwikkeling of de implementatie van een nieuwe werkwijze.
• Je verklaart dat je beschikbaar bent conform het opdrachtprofiel (24-32 uren per week voor de opdrachtperiode en eventuele verlengingen.
• Je bezit de competenties benoemd in de opdrachtomschrijving. Hiertoe dien je tijdens verificatie gedurende het gesprek concrete voorbeelden te kunnen benoemen waaruit blijkt dat aan deze competenties wordt voldaan.
• Je dient zelf te beschikken over de volgende voor uitvoering van de opdracht geschikte elektronische hulpmiddelen: mobiele telefoon.

Competenties

• Je toont regie en leiderschap: je neemt zichtbaar de leiding en creëert snel overzicht, samenhang en richting.
• Je bent besluitvaardig: je durft knopen door te hakken, prioriteiten te stellen en tijdig te escaleren wanneer voortgang, kwaliteit, budget of planning daarom vragen.
• Je bent bestuurlijk sensitief: je doorziet belangen, verhoudingen en bestuurlijke dynamiek en weet effectief te schakelen tussen directie, gebruikers, projectteams, adviseurs en marktpartijen.
• Je bent resultaatgericht: je houdt scherp zicht op mijlpalen, budget, scope en kwaliteit en stuurt actief bij om afgesproken resultaten binnen de gestelde kaders te realiseren.
• Je beschikt over aanspreekvaardigheid: je spreekt interne en externe partijen duidelijk en professioneel aan op verantwoordelijkheden, prestaties en gemaakte afspraken.
• Je beschikt over organisatiesensitiviteit: je hebt oog voor formele en informele verhoudingen en weet effectief te opereren binnen een complexe organisatie.
• Je beschikt over verbindend vermogen: je brengt verschillende disciplines, belangen en perspectieven bij elkaar en bevordert effectieve samenwerking.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ml T237231

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.