Over de functie

ft 33578

Je werkt aan een belangrijke opdracht voor de provincie en draagt bij aan de voorbereiding van een nieuw Beheer Management Systeem. Daarbij vertaal je processen, informatie en behoeften naar heldere eisen en een toetsbaar Programma van Eisen. Je werkt nauw samen met verschillende stakeholders en zorgt dat de inhoud goed aansluit op de praktijk. Ook ondersteun je de totstandkoming van aanbestedingsdocumentatie en help je risico’s, afhankelijkheden en aandachtspunten scherp in beeld te brengen.

Wat ga je doen

• Je neemt het lopende werk over en zet de eerdere analyses, interviews en het concept-PvE zelfstandig voort.
• Je identificeert en betrekt stakeholders zoals beheerders, inspecteurs, programmeurs, financiën, GIS, informatievoorziening, architectuur en inkoop.
• Je organiseert en faciliteert interviews en workshops en zorgt voor draagvlak voor eisen en prioritering.
• Je actualiseert procesbeschrijvingen van de vier hoofdprocessen: programmering, planvorming en prioritering; inspecties, beheer en onderhoud; meldingen, uitvoering en terugmelding; financiële afhandeling en rapportage.
• Je borgt de aansluiting op de assetmanagementsystematiek van de provincie, waaronder de levenscyclusbenadering, conditiemeting volgens NEN 2767 en risicogestuurd onderhoud.
• Je stelt functionele en niet-functionele eisen op, inclusief interfaces en integratiepunten met ArcGIS en omliggende systemen.
• Je stelt de prioritering op in overleg met stakeholders.
• Je schrijft zelfstandig het PvE, de eisen- en wensenlijst en de gunningscriteria, en levert input voor de beschrijvende documenten.
• Je ondersteunt het aanbestedingstraject door marktvragen te beantwoorden, mee te helpen bij de beoordeling van inschrijvingen en te adviseren over marktontwikkelingen en marktconsultatie.
• Je signaleert risico’s, afhankelijkheden en aandachtspunten en rapporteert hierover aan de projectmanager BMS.

Eisen

• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal op C1-niveau.
• Je beschikt over een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau, richting informatiemanagement, bedrijfskunde, ICT of een technische richting.
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met het zelfstandig opstellen van PvE’s en aanbestedingsdocumentatie voor complexe ICT-systemen binnen de publieke sector, onder de Aanbestedingswet.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met de selectie of implementatie van een beheer- of assetmanagementsysteem, zoals Maximo, Ultimo, GBI of vergelijkbaar.

Wensen

• Je hebt aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement in complexe overheidsprojecten met veel en uiteenlopende belanghebbenden, waaronder het faciliteren van workshops.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het zelfstandig schrijven van aanbestedingsstukken, zoals een eisen- en wensenlijst, gunningscriteria en beantwoording van de Nota van Inlichtingen, voor de aanschaf van een softwaresysteem bij een overheidsorganisatie.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met assetmanagement en beheerprocessen voor (vaar)wegen, kunstwerken of andere openbare ruimte, bij een provincie, gemeente, waterschap of Rijkswaterstaat.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met ArcGIS-processen en geo-integraties.
• Je hebt aantoonbare ervaring met architectuurkaders en integratievraagstukken.

Competenties

• Je bent verbindend en overtuigend en brengt mensen met verschillende belangen samen.
• Je bent schriftelijk sterk en zelfstandig en schrijft heldere, eenduidige en juridisch houdbare teksten.
• Je hebt sterk analytisch vermogen en doorgrondt complexe processen, systemen en gegevensstructuren snel.
• Je beschikt over politiek-bestuurlijke sensitiviteit en weet informatie passend te presenteren.
• Je bent resultaatgericht en proactief en bewaakt voortgang, risico’s en voorstellen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ft 33578

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.