Over de functie

ft 29159. Gemeente Katwijk

Inleiding

Je ondersteunt één of meerdere bestuurders in een dynamische bestuurlijke omgeving en zorgt voor rust, structuur en overzicht. In deze rol ben je een belangrijke schakel tussen het bestuur, de ambtelijke organisatie en externe relaties.

Wat ga je doen

• Je voert complex agendabeheer en prioriteert afspraken.
• Je coördineert en bewaakt de (digitale) stukkenstroom.
• Je bereidt overleggen voor en zorgt voor volledige dossiers.
• Je organiseert vergaderingen en bijeenkomsten.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Je ondersteunt bij kabinetszaken en gemeentelijke evenementen.
• Je coördineert en ondersteunt werkzaamheden rondom Koninklijke Onderscheidingen.

Wat breng je mee

• Je hebt aantoonbare ervaring als bestuurssecretaresse in een overheidsomgeving.
• Je kunt stevig prioriteren, schakelt snel en houdt altijd het overzicht.
• Je communiceert zorgvuldig en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je werkt zelfstandig, maar ook graag samen met collega’s.
• Je bent flexibel, klantgericht en sterk in plannen en organiseren.

Knock-out criteria

• 1. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
• 2. Bring your own device’ is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren;
• 3. Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi), incl. juiste SBI Code;
• 4. Indien de opdrachtnemer personeel te beschikkingstelt moet de inschrijver beschikken over een geldige certificering van de Stichting Normering Arbeid (SNA) op basis van de norm NEN 4400-1 (voor Nederlandse ondernemingen) of NEN 4400-2 (voor buitenlandse ondernemingen) licht toe of het alternatief aanwezig is;
• 5. Minimaal een aantoonbaar afgeronde mbo 4 opleiding;
• 6. Minimaal 3 jaar werkervaring als (bestuurs) secretaresse binnen een overheidsinstelling;
• 7. Kandidaat is beschikbaar per mei 2026 voor gemiddeld 24 tot 28 uur per week en kan werken op woensdag en vrijdag. Andere dag is in overleg.

Gunningscriteria

• 8. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met complex agendabeheer bestuurders (bijv. wethouder, burgemeester, directie) benoem tenminste 2 opdrachtgevers waar dit van toepassing was en waar de complexiteit vandaan kwam (40 punten);
• 9. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als bestuurssecretaresse bij een gemeente (30 punten);
• 10. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het coördineren, uitvoeren en begeleiden van trajecten rondom koninklijke onderscheidingen, benoem dit duidelijk in het cv (30 punten).

Wat bieden wij

• Een tijdelijke opdracht in een professionele en bestuurlijke omgeving.
• Een afwisselende rol met veel verantwoordelijkheid en impact.
• Samenwerking binnen een hecht team van secretaresses.
• Werken op vaste dagen met ruimte voor afstemming over een extra dag.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.