Functie omschrijving

Voor een maatschappelijk betrokken, not-for-profit organisatie in de jeugdzorgsector, zijn we op zoek naar een parttime Bestuurssecretaresse voor 28 tot 32 uur per week. Een superbaan voor een secretaresse die graag maatschappelijk betrokken is en daarnaast oprechte interesse heeft in de wereld van kinderen en jongeren.

Binnen deze secretariële functie werk je nauw samen met de secretaris. Samen met de secretaris ontzorg jij het MT en bestuur.

Hoe zien jouw dagen eruit? Tot jouw verantwoordelijkheden behoren:

• Veel plannen & organiseren (o.a. de agenda van de bestuurder, maar ook diverse vergaderingen en meetings);
• Zeer complex agendabeheer voor de bestuurder en MT-leden en het beheren van hun mailboxen;
• Het voorbereiden, organiseren, bijwonen en notuleren van diverse vergaderingen en bijeenkomsten en zorgen dat de actiepunten opgevolgd worden;
• Het opstellen van de planning van de (jaar)vergaderingen;
• Het vervullen van de rol van secretaris voor OR en andere raden;
• Het (mee) schrijven van jaarverslagen;
• Diverse administratieve en secretariële taken.

Een uitdagende en zelfstandige (parttime) functie als bestuur secretaresse waarbij je de mogelijkheid krijgt om mee te denken met de organisatie in algemene zin.

Functie eisen

We zijn op zoek naar een (bestuurs)secretaresse die graag binnen een maatschappelijk betrokken organisatie aan de slag gaat. Daarnaast ben je zelfstandig, stressbestendig en proactief. Je hebt oog voor kwaliteit en verder voldoe je aan de volgende functie eisen:

• MBO+ | HBO werk- denkniveau;
• Ervaring in een soortgelijke secretariële functie als bestuurssecretaresse | directie secretaresse | secretaris;
• Goede kennis van het Microsoft Office pakket;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Je bent parttime 28 tot 32 uur per week beschikbaar;
• Je bent woonachting in de regio Zeist - Odijk - Utrecht - Bunnik - Driebergen.

Ook herken je jezelf in de volgende eigenschappen:

• Je bent zeer punctueel;
• Je weet de rust en het overzicht te bewaren;
• Je bent een zelfstarter, meedenkend en durft initiatief te tonen;
• Je vindt notuleren leuk.

Organisatie omschrijving
Pienk, Office professionals is dé specialist in vacatures voor office professionals op MBO, HBO en WO niveau.

Aanbod

Een interessante vacature als bestuurssecretaresse bij een not-for-profit organisatie met een maatschappelijke verantwoordelijkheid. Er is slechts 1 bestuurssecretaresse (dus solistisch), maar die gaat wel samenwerken met collega's. Er heerst binnen de organisatie een positieve sfeer en iedereen werkt samen om optimale dienstverlening en kwaliteit na te streven. Hybride werken mag en kan.

De arbeidsvoorwaarden;

• Een salaris van maximaal € 3.590 bruto per maand op basis van 36 uur conform de cao (dit is dus bijna 4000,- bpm op 40 uur);
• Pensioen;
• Eindejaarsuitkering van 8,33%;
• 200 uur verlof op basis van een fulltime werkweek;
• De mogelijkheid tot thuiswerken;
• Thuiswerkvergoeding van € 3,- netto;
• Reiskostenvergoeding met een max van 40 kilometer enkele reis of de vergoeding van het OV;
• Ontwikkelingsmogelijkheden;
• Budget voor inrichten van de thuiswerkplek.

Ref.nr.:3505806191 - RT174918855