Slagkracht, ambitie, innovatie en professionaliteit, dat zijn de kernbegrippen waar het in Westland om draait!

Gemeente Westland is een uitdagende en eigentijdse werkgever, die continu in ontwikkeling is. We zijn een actieve werkorganisatie met een prettige, informele werksfeer en volop ontwikkelingsmogelijkheden. We sturen op resultaten en het tonen van eigen initiatief wordt gewaardeerd. Gemeente Westland is onderverdeeld in vier clusters: Dienstverlening, Beleid, Ruimte en Bedrijfsvoering, met daarnaast een unit Concern control en eenheid Bureau gemeentesecretaris.

Opdracht

Achtergrond

De gemeente Westland bouwt het nieuwe Westland Theater De Naald in Naaldwijk. De gemeenteraad en het college van B&W hebben hiertoe besloten. Het theater wordt ongeveer 7.000 m2 groot. De verwachte investering is ongeveer € 63 miljoen. Aan die opgave wordt mogelijk ook een parkeervoorziening toegevoegd. Over dat laatste onderdeel is nog geen besluit genomen.

In de vorige fase zijn de bouw- en investeringskosten en verschillende varianten onderzocht. Ook is er een Programma van Eisen opgesteld. De gemeente is voornemens de aanbesteding voor de architect en adviseurs in Q4 van 2026 te starten. Dat gebeurt via een niet-openbare Europese aanbestedingsprocedure.

Taken en werkzaamheden

De gemeente zoekt een adviseur die de aanbesteding van de architect en adviseurs inhoudelijk opzet en uitwerkt. Het gaat om iemand die ervaring heeft met dit type dossiers: die weet welke taken bij welke adviseur horen, hoe je die vastlegt in een contract op basis van de DNR. De werkzaamheden zijn bestaan uit:

• Adviseren over de aanbestedingsstrategie tijdens de kick-off en in kaart brengen welke documenten er al zijn en welke nog gemaakt moeten worden;
• Opstellen van een integrale takenlijst waarin staat welke taken de architect en de andere adviseurs krijgen en hoe die taken zich tot elkaar verhouden;
• Uitwerken van het protocol en het model voor de taakstelling van de architect;
• Uitwerken van de contractstukken voor de opdracht aan de architect en adviseurs, op basis van de DNR en de standaard aanbestedingsdocumenten en contracten van de gemeente;
• Adviseren over selectie- en gunningscriteria, zodat de gemeente op de juiste punten kan beoordelen en de criteria objectief en navolgbaar zijn;
• Inbrengen van kennis over bouwkosten en financiële toetsing in de aanbesteding, zodat aanbiedingen goed vergelijkbaar zijn;
• Adviseren over de vertaling van het Programma van Eisen naar de uitvraag, zodat de opgave voor inschrijvers duidelijk is;
• Adviseren over de raakvlakken met de ruimtelijke procedure en de omgevingsvergunning, voor zover die van invloed zijn op de planning en de uitvraag;
• Meedenken als sparringpartner van de projectorganisatie en gemaakte keuzes verwerken in de documenten en formats;
• Alle documenten in samenhang nalopen en controleren of de beoordelings- en gunningssystematiek duidelijk en uitvoerbaar is;
• Inhoudelijk beantwoorden van vragen voor de nota's van inlichtingen: in de selectiefase en in de gunningsfase;
• Inhoudelijk adviseren van de projectorganisatie tijdens de aanbesteding, waaronder het duiden van vragen uit de markt en het signaleren van gevolgen voor de uitvraag.

Omvang en beschikbaarheid

De opdracht heeft een plafond van 350 uur. Er is geen vaste inzet per week. De inzet wisselt sterk: aan het begin is er een drukke periode voor het opstellen van de aanbestedingsdocumenten, daarna volgt een rustige periode tot de aanbesteding wordt gepubliceerd en tijdens de selectie- en gunningsfase ontstaan opnieuw piekmomenten rond de nota's van inlichtingen.

Wanneer de aanbesteding gepubliceerd wordt, staat nog niet vast. De professional moet gedurende de looptijd flexibel beschikbaar zijn en tijdens de drukke periodes snel kunnen schakelen.

Afbakening

De gemeente heeft al een projectmanager die het bestuurlijke proces begeleidt, de besluitvorming verzorgt en optreedt als opdrachtgever. Deze opdracht gaat daar nadrukkelijk niet over. Het gaat om de inhoudelijke advisering over de aanbesteding en de contractvorming.

Het procesmatig begeleiden van de aanbestedingsprocedure ligt bij de inkoopadviseur van de gemeente en hoort niet bij deze opdracht. De professional levert de inhoudelijke inbreng en inhoudelijke producten.

De professional neemt geen plaats in de beoordelingscommissie of jury.

De professional en de organisatie waarvoor hij of zij werkt, moeten onafhankelijk zijn van partijen die zelf op de aanbesteding kunnen inschrijven. Schrijft een moeder-, zuster- of dochtermaatschappij in op de aanbesteding? Meld dit dan vooraf en laat zien hoe is geregeld dat vertrouwelijke projectinformatie niet bij die partij terechtkomt.

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectmanager of bouwmanager met eindverantwoordelijkheid voor de realisatie van minimaal één maatschappelijk vastgoedproject met een omvang van minimaal 15.000 m2 bruto vloeroppervlak (bvo), uitgevoerd in opdracht van een overheidsorganisatie of maatschappelijke instelling
2. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met het opstellen en uitwerken van een Programma van Eisen voor een utiliteitsgebouw
3. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het aansturen van een ontwerpteam
4. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar waarbij 2 aanbestedingen zijn voorbereid en/of inhoudelijk uitgewerkt voor de selectie van een architect en/of multidisciplinair ontwerp- en adviesteam binnen een bouw- of vastgoedproject
5. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp'ers. Mocht je als zzp'er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Een aantoonbaar afgeronde opleiding op wo-niveau in een vastgoed- of bouwgerichte richting
2. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als project- of bouwmanager bij minimaal één project waarbij betrokkenheid was vanaf de initiatieffase tot en met de oplevering
3. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als adviseur, project- of bouwmanager met het opstellen van contractstukken en een taakverdeling voor architect en adviseurs op basis van de DNR
4. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als project- of bouwmanager met de bouw of ontwikkeling van een parkeergarage als onderdeel van een groter bouwproject
5. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met een traditioneel aanbestedingsproces op basis van de UAV
6. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met ruimtelijke procedures en de aanvraag van een omgevingsvergunning bij een utiliteitsproject

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.