Over de functie

ft 31207

Je ondersteunt het bedrijfsbureau bij uiteenlopende administratieve, organisatorische en secretariële werkzaamheden. Daarbij zorg je voor een zorgvuldige verwerking van meldingen, administratie en rapportages. Je bent een vaste schakel binnen het team en draagt bij aan de continuïteit van de dienstverlening. Ook ondersteun je bij planning, archivering, correspondentie en de voorbereiding van projectmatige werkzaamheden.

Wat ga je doen

• Je behandelt zaakmeldingen in de openbare ruimte en verwerkt MOOR-meldingen zorgvuldig.
• Je verzorgt de inkoopadministratie en beheert digitale en fysieke archieven.
• Je voert secretariële werkzaamheden uit voor het Uitvoeringsbedrijf Openbare Ruimte.
• Je stelt memo’s, brieven en overige correspondentie op en zorgt voor een correcte administratieve verwerking.
• Je ondersteunt het bedrijfsbureau bij personeels-, materieel- en werkplanningen.
• Je plant en organiseert verplichte opleidingen en trainingen en verwerkt de bijbehorende administratie.
• Je beheert actie- en knelpuntenlijsten en stelt rapportages op.
• Je verzamelt, verwerkt en beheert gegevens voor projectrapportages.
• Je ondersteunt bij het opstellen van projectplannen, subsidieaanvragen en verantwoordingsrapportages.

Eisen

• Je hebt een aantoonbaar afgeronde opleiding op mbo niveau 3 of 4 in een administratieve of secretariële richting.
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als administratief medewerker/ projectondersteuner binnen het ruimtelijk domein, en je benoemt duidelijk waar dit is opgedaan.
• Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met Microsoft Office, Corsa, Decos en MOOR.

Wensen

• Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het behandelen van zaakmeldingen in de openbare ruimte en het verwerken van MOOR-meldingen.
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als administratief medewerker/ projectondersteuner ruimtelijk domein binnen een overheidsorganisatie.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het verzorgen van de inkoopadministratie en het beheren van digitale en fysieke archieven.
• Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het beheren van actie- en knelpuntenlijsten en het opstellen van rapportages en het verzamelen, verwerken en beheren van gegevens voor projectrapportages.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het ondersteunen bij het opstellen van projectplannen, subsidieaanvragen en verantwoordingsrapportages en met de personeels-, materieel- en werkplanningen.

Competenties

• Je bent communicatief sterk, zelfstandig en weet prioriteiten goed te stellen.
• Je hebt een proactieve houding en denkt graag mee over verbeteringen in werkprocessen.
• Je bent een nauwkeurige en georganiseerde werker die energie krijgt van structuur, overzicht en het soepel laten verlopen van processen.
• Je bent nauwkeurig, zelfstandig, kunt goed samenwerken en toont initiatief met sterk organisatievermogen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ft 31207

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Snelle uitbetaling binnen 16 dagen.