Functie omschrijving
Multicraft is op zoek naar een Receptioniste/Telefoniste voor in de regio Purmerend. Deze functie bevat de volgende taken:

Ontvangt bezoekers en zorgt dat de bezoekers bij de juiste medewerker terechtkomen;
Is het “visitekaartje” van het bedrijf;
Draagt zorg voor het verzenden van de dagelijkse post;
Beheert het magazijn met kantoorbenodigdheden;
Zorgt voor serveren van koffie etc. aan bezoekers en zorgt voor het afruimen en het netjes houden van de ontvangstruimte, inclusief kantine;
Draagt zorg voor de archivering van de inkomende en uitgaande correspondentie;
Beheert de telefoon centrale en draagt zorg voor beantwoording en doorverbinden van binnenkomende telefoontjes;
Ondersteunt de technische dienst met administratieve werkzaamheden, zoals factureren en archiveren;
Ondersteunt de verkoop afdeling met administratieve werkzaamheden, zoals het verzorgen van de advertenties;
Ondersteunt onderdelen afdeling bij drukte, zoals het aannemen van onderdelen bestellingen;
Notuleert bij algemene vergaderingen;
Zorgt voor en bevordert een goede teamgeest;
Zorgt voor een correcte omgang met klanten;
Draagt zorg voor hotelreserveringen;
Draagt zorg voor het correct verzenden van mailingen;
Ondersteunt de technische dienst afdeling met administratieve werkzaamheden, zoals het invullen van kraanboeken en digitaal opslaan kraaninformatie in kraangegevens;
Zorgt voor inkoop van benodigdheden voor ontvangstruimte en kantine;
Zorgt in overleg met het Hoofd Administratie voor de aankoop van kantoorbenodigdheden tegen scherpe prijzen met in acht name van kwaliteit (zo mogelijk CE markering);
Beheert het magazijn met kantoorbenodigdheden;
Zorgt voor het bijvullen van de kantine apparatuur, koelkast en voorraadkast;
Het opvolgen van KVGM-instructies en bedrijfsregels.

Functie eisen

Opleiding: MBO niveau;
Talenkennis: Engels (basis) en Duits (wenselijk);
Rijbewijs B.

Organisatie omschrijving
Multicraft is gespecialiseerd in het uitzenden en direct bemiddelen van technisch, industrieel, logistiek en administratief personeel in Noord-Holland en omstreken. Kijk op https://www.multicraft.nl/ voor een totaaloverzicht van onze vacatures. Of volg ons op social media zodat onze vacatures op jouw tijdlijn verschijnen! Je vindt ons op Facebook, LinkedIn en Instagram.

Aanbod

*Volgens de NBBU-cao voor Uitzendkrachten geldt de gelijkwaardige beloning.**

Dit houdt in dat jouw beloning minimaal gelijkwaardig is aan die van medewerkers in dienst van de opdrachtgever, werkzaam in een vergelijkbare functie. Het gaat hierbij niet alleen om het basissalaris, maar ook om alle arbeidsvoorwaarden zoals vakantiedagen, toeslagen, ADV/ATV, periodieke verhogingen, vakantiegeld en overige vergoedingen.