Over de functie

hn.

Je gaat aan de slag als senior Project Management Officer binnen een complexe veranderomgeving waarin data gedreven werken centraal staat. In deze rol ondersteun je de realisatie van veranderdoelen die raken aan harmonisatie, ontwikkeling en innovatie van werkprocessen en voortbrengingsresultaten. Je werkt nauw samen met de projectmanager en levert een belangrijke bijdrage aan projecten op het terrein van informatievoorziening. Daarbij combineer je structuur, overzicht en daadkracht met sterke communicatieve vaardigheden. Je krijgt de ruimte om langdurig impact te maken in een omgeving waar kwaliteit, samenwerking en resultaat centraal staan.

Wat ga je doen

• Mede opstellen van de programma- en projectplanningen en het bewaken daarvan
• Het notuleren van vergaderingen
• Najagen van deadlines
• Zorgdragen voor het opzetten van de (financiële en algemene) projectadministratie en het bewaken daarvan
• Het verzamelen van voortgangsoverzichten en het signaleren, analyseren en rapporteren van afwijkingen
• Methodische ondersteuning geven voor projectmatig werken en/of Agile scrum aan programma- en projectmanagers
• Zorgdragen voor de bewaking van de richtlijnen t.a.v. kwaliteitsmanagement voor de projecten/programma’s
• Het inbedden van het issue- en risicomanagementproces binnen de projecten, waaronder wordt verstaan het begeleiden van risicoanalyse sessies en het registreren/bewaken van issues en risico’s conform vastgestelde criteria
• Het mede opstellen van het communicatieplan
• Het voorbereiden van stuurgroep vergaderingen, het maken van de verslagen en monitoren opvolging van actiepunten
• Zorgdragen voor (centrale) projectarchivering met inachtneming van de richtlijnen hiervoor

Eisen

• HBO-Bachelor
• Je hebt een diploma op hbo-niveau (bachelor) of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv, aangevuld met een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst of ander document waarin het gevraagde werk- en denkniveau duidelijk staat vermeld.
• Hbo werk- en denkniveau
• Je bent minimaal 36 uur per week beschikbaar.

Wensen

• De kandidaat heeft een erkend, volledig, volwaardig en afgerond diploma op Hbo-niveau.
• De kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar, minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Projectmanagement Officer van projecten met een IV-component, binnen grote organisaties (800+).
• De kandidaat heeft een afgerond en erkend certificaat; Prince 2 of IPMA-D of IPMA-PMO of P3O.
• De kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar, minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het inbedden van het issue- en risicomanagementproces, binnen projecten.
• De kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met de Agile/Scrum manier van werken.
• De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen het veiligheidsdomein.
• De kandidaat heeft aantoonbare ervaring binnen de politie.

Competenties

• Mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid: Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijk Nederlandse taal mondeling en schriftelijk duidelijk.
• Accuratesse: Werkt nauwkeurig en zorgvuldig, heeft oog voor detail en maakt weinig fouten.
• Resultaatgerichtheid: Maakt een vertaalslag van doelen naar beoogde resultaten en weet deze op een efficiënte en effectieve wijze te realiseren. Toont zich aanspreekbaar op resultaten.
• Organisatievermogen: Bepaalt prioriteiten en geeft de benodigde acties, tijd en middelen aan om ervoor te zorgen dat activiteiten plaats vinden en zaken geregeld worden. Evalueert de voortgang en stelt waar nodig de planning en opzet bij.
• Samenwerken: Heeft oog voor het groepsbelang en draagt actief bij aan het gemeenschappelijke resultaat.
• Communicatief vaardig
• Kan doorpakken
• Kan deadlines najagen en notuleren bij vergaderingen

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

hn.

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.