Over de functie

Introductie
We zijn op zoek naar een Test- en implementatiemanager met specialistische kennis van het subsidiesysteem Easyfunders van Ivengi. De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het organiseren en uitvoeren van testactiviteiten, het inrichten van subsidieregelingen en communicatiestromen en het voorbereiden van een zorgvuldige migratie naar het nieuwe systeem.

De opdracht
Het doel van de opdracht is het opleveren van een testrapport en implementeren van het subsidiesysteem Easyfunders. De opdrachtnemer voert de opdracht zelfstandig uit en is verantwoordelijk voor het opleveren van concrete producten en resultaten.
De scope van de opdracht omvat in ieder geval:

• Het organiseren en coördineren van testactiviteiten binnen Easyfunders, uit te werken in een testrapport.
• Het inrichten subsidieregelingen inclusief budgetten en boekingsstromen.
• Het inrichten communicatiestromen, waaronder brieven.
• Het opstellen van een migratieaanpak voor de overgang van het oude systeem naar Easyfunders.

Fasering en producten met deadlines
Fase 1: Testvoorbereiding en uitvoering

• Organiseren en coördineren van testactiviteiten.
• Uitvoeren en begeleiden van testen binnen Easyfunders.
• Opleveren van een testrapport.
  Deadlines: tussentijds en 1 december 2026

Fase 2: Inrichting subsidieregelingen

• Inrichting van 37 subsidieregelingen.
• Inrichting van bijbehorende budgetten en boekingsstromen.
  Deadlines: 1 december 2026

Fase 3: Inrichting communicatiestromen

• Inrichting van 16 communicatiestromen, waaronder brieven.
  Deadlines: 1 december 2026

Fase 4: Migratievoorbereiding

• Opstellen van een migratieaanpak voor de overgang naar Easyfunders.
  Deadlines: 1 december 2026

Governance en samenwerking

• Opdrachtgever: Teamleider inkoop & subsidies en Teamleider Applicatiebeheer
• Afstemming en rapportage: Coördinator subsidiebureau en projectleider subsidiesysteem
• Rapportagefrequentie en vorm: maandelijks, fysiek of digitaal overleg over de deadlines en de op te leveren producten.
• Betrokken stakeholders: Subsidiebureau Breda, functioneel beheerders en leverancier software.

Eindresultaat
Een geïmplementeerd en getest subsidiesysteem Easyfunders, inclusief de volgende toetsbare acceptatiecriteria:

• Een opgeleverd en gedocumenteerd testrapport.
• 37 ingerichte subsidieregelingen met bijbehorende budgetten en boekingsstromen.
• 16 ingerichte communicatiestromen met bijbehorende formats voor brieven.
• Een uitgewerkte migratieaanpak of adviesrapport voor migratie.

Wat vragen wij

• Aantoonbare en specifieke expertise met het systeem Easyfunders van Ivengi.
• Minimaal 5 jaar ervaring met het begeleiden van testen en implementeren van informatiesystemen.
• Minimaal 3 jaar ervaring met subsidiemanagementsystemen.

Wat neem je mee?
• Professionele communicatie en rapportage
Je communiceert zelfstandig en doelgericht met opdrachtgever en stakeholders en levert schriftelijke rapportages en toelichtingen op die direct bruikbaar zijn voor besluitvorming, waaronder het testrapport en de migratieaanpak.
• Stakeholder- en belangenmanagement binnen de opdracht
Je stemt zelfstandig af met betrokken stakeholders en weet verschillende belangen te vertalen naar concrete keuzes in testopzet, systeeminrichting en migratievoorstellen, gericht op het realiseren van de afgesproken resultaten.
• Structurerend vermogen in test- en implementatievraagstukken
Je brengt zelfstandig structuur aan in testactiviteiten, systeeminrichting en implementatie, en vertaalt dit naar een samenhangende aanpak met concrete, toetsbare producten.
• Analytisch vermogen en risicogericht werken
Je analyseert zelfstandig testresultaten, configuratiekeuzes en migratievraagstukken, signaleert risico’s en verwerkt deze in onderbouwde oplossingen en adviezen binnen de op te leveren producten.
• Resultaatgerichte en planmatige uitvoering
Je voert de opdracht zelfstandig en planmatig uit, bewaakt de voortgang en kwaliteit van de eigen werkzaamheden en levert de overeengekomen producten op binnen de afgesproken termijnen.
• Zorgvuldige vastlegging en adviesvaardigheid
Je legt testbevindingen, configuraties en migratiekeuzes eenduidig vast en vertaalt deze naar heldere, overdraagbare documentatie en adviesproducten.

Wie zijn wij?
De opdracht ga je uitvoeren voor het subsidiebureau; een team binnen Financiën, Inkoop en Juridische Zaken.

Eisen

• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met het begeleiden van testen en implementeren van informatiesystemen op het niveau (taken, rollen en verantwoordelijkheden) dat uitgevraagd wordt in de wervingstekst. 
• Je hebt aantoonbare kennis, ervaring en specifieke expertise met het systeem Easyfunders van Ivengi. 
• Je bent in staat om zelfstandig structuur in testactiviteiten, systeeminrichting en implementatie aan te brengen, en vertaalt dit naar een samenhangende aanpak met concrete, toetsbare producten. 
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met subsidiemanagementsystemen.
• Je hebt ervaring met het vastleggen van testbevindingen, configuraties en migratiekeuzes eenduidig vast en vertaalt deze naar heldere, overdraagbare documentatie en adviesproducten. 
• Je hebt ervaring met Stakeholder- en belangenmanagement zoals staat beschreven in de wervinngstekst. 

Wensen

• Het cv is voorzien van recente, relevante referenties (met contactgegevens) 
• Je kan starten op de startdatum van deze opdracht/aanvraag.

Competenties

• Professionele communicatie en rapportage; Je communiceert zelfstandig en doelgericht met opdrachtgever en stakeholders en levert schriftelijke rapportages en toelichtingen op die direct bruikbaar zijn voor besluitvorming, waaronder het testrapport en de migratieaanpak.
• – Stakeholder- en belangenmanagement; Je stemt zelfstandig af met betrokken stakeholders en weet verschillende belangen te vertalen naar concrete keuzes in testopzet, systeeminrichting en migratievoorstellen, gericht op het realiseren van de afgesproken resultaten.
• – Analytisch vermogen en risicogericht werken; Je analyseert zelfstandig testresultaten, configuratiekeuzes en migratievraagstukken, signaleert risico’s en verwerkt deze in onderbouwde oplossingen en adviezen binnen de op te leveren producten.
• – Resultaatgerichte en planmatige uitvoering; Je voert de opdracht zelfstandig en planmatig uit, bewaakt de voortgang en kwaliteit van de eigen werkzaamheden en levert de overeengekomen producten op binnen de afgesproken termijnen.
• – Zorgvuldige vastlegging en adviesvaardigheid; Je legt testbevindingen, configuraties en migratiekeuzes eenduidig vast en vertaalt deze naar heldere, overdraagbare documentatie en adviesproducten.
• – Structurerend vermogen in test- en implementatievraagstukken; Je brengt zelfstandig structuur aan in testactiviteiten, systeeminrichting en implementatie, en vertaalt dit naar een samenhangende aanpak met concrete, toetsbare producten.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

fwb SRQ166454

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.