Over de functie

ml 0080128

Je vervult een gecombineerde rol als secretaris voor de regionale samenwerking Ruimtelijke Ordening Rotterdamse Regio (RORR) en als processecretaris voor het kernteam omgevingsvisie. Je zorgt dat regionale en inhoudelijke processen in goede banen worden geleid en dat overleggen, besluiten en acties zorgvuldig worden voorbereid en opgevolgd. In deze opdracht bewaak je het overzicht op bestuurlijk en procesmatig niveau en zorg je dat betrokkenen steeds beschikken over actuele informatie. Je werkt in een omgeving waarin ruimtelijke ordening, samenwerking en besluitvorming samenkomen. Daarbij lever je een directe bijdrage aan een goed georganiseerd en inhoudelijk sterk proces.

Wat ga je doen

• Je organiseert en bereidt het bestuurlijk overleg, het directeurenoverleg en het strategenoverleg voor, inclusief agendabeheer en verslaglegging.
• Je zorgt dat documentatie rond NOVEX Zuidelijke Randstad actueel en toegankelijk blijft voor alle betrokken gemeenten.
• Je bewaakt afspraken en besluiten.
• Je ondersteunt en adviseert bij strategische besluitvorming.
• Je zorgt voor tijdige rapportages en evaluaties.
• Je werkt hierbij nauw samen met de coördinerend directeur en het coördinatieteam.
• Je organiseert overleggen, werksessies en bijeenkomsten en zorgt voor een goede praktische voorbereiding.
• Je stelt agenda’s op en bewaakt dat besluiten en afspraken worden vastgelegd en opgevolgd.
• Je schrijft heldere verslagen en actielijsten.
• Je houdt planningen en mijlpalen bij en attendeert het kernteam tijdig op deadlines en aandachtspunten.
• Je zorgt voor overzichtelijke informatievoorziening en documentbeheer.
• Je coördineert de praktische kant van participatiebijeenkomsten, interne werksessies en bestuurlijke momenten.
• Je houdt overzicht over de verschillende werkstromen binnen het proces en ondersteunt proactief de dagelijkse voortgang.

Over jou

• Je bent strategisch en integraal sterk.
• Je kunt over domeinen heen verbanden leggen en keuzes plaatsen in een bredere stedelijke, regionale en bestuurlijke context.
• Procesmatig ben je stevig in je schoenen.
• Je houdt overzicht, brengt structuur aan en verbindt inhoud, participatie en besluitvorming met elkaar.
• Je bewaakt en plant besluitvormingsprocessen.
• Je bent communicatief en proactief door voorstellen te doen voor besluitvorming en door partners/deelnemers effectief te betrekken bij het proces.

Eisen

• Je beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau, opgedaan uit eerdere werkervaring.
• Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring als secretaris opgedaan in de afgelopen 5 jaar, waarbij je kennis en ervaring hebt opgedaan op het gebied van gemeentelijke processen en ruimtelijke ordening.
• Je beschikt over een goede schrijfvaardigheid, door verslaglegging en andere schriftelijke communicatie met bestuurders en partners;
• Je hebt werkervaring met bestuurlijke en ambtelijke besluitvormingsprocessen;
• Je hebt werkervaring met ruimtelijke ordeningsvraagstukken, waaronder het omgevingsbeleid Omgevingswet;
• Je hebt werkervaring met relatiebeheer waarin je actief partners betrokken houdt bij het proces en het overzicht houdt op het netwerk van relaties, binnen en buiten de organisatie;
• Je hebt werkervaring met Microsoft Office applicaties Outlook, Teams, Word, Excel en PowerPoint;

Wensen

• Je hebt werkervaring als secretaris binnen een strategisch team;
• Je hebt werkervaring met het plannen van overleggen of bijeenkomsten en het beheer van actie- en besluitenlijsten.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ml 0080128

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.