Functie omschrijving

Als secretarieel administratief medewerker ondersteun je het programma Aandachtsbedrijven van Omgevingsdienst Groene Metropool (ODGM). Je zorgt ervoor dat overleggen goed worden voorbereid, afspraken worden nagekomen en de administratie overzichtelijk blijft. Je schakelt tussen verschillende projectleiders en bent een belangrijke organisatorische en administratieve schakel binnen het programma.

Jouw werkzaamheden:

• Je plant, beheert en verzet afspraken en overleggen en bewaakt de reacties op uitnodigingen.
• Je reserveert vergaderruimtes en houdt aan- en afmeldingen en deelnemerslijsten bij.
• Je stelt agenda's op en verzamelt agendapunten en vergaderstukken.
• Je notuleert tijdens overleggen en zorgt dat verslagen binnen één week worden uitgewerkt en verspreid.
• Je archiveert verslagen en vergaderstukken in Teams, zodat de administratie actueel en overzichtelijk blijft.
• Je ondersteunt projectleiders bij administratieve en organisatorische werkzaamheden.
• Je stemt afspraken en agenda's af met onder andere het Provinciehuis Gelderland en andere omgevingsdiensten.

Je werkt 24 uur per week, bij voorkeur op maandag, dinsdag en donderdag tussen 8.30 en 17.00 uur. Je start op 14 december 2026 of in de eerste week van januari 2027, in overleg. De functie loopt tot 8 mei 2027.

Functie eisen

Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en georganiseerd. Je houdt gemakkelijk overzicht over verschillende agenda's en afspraken en schakelt snel tussen werkzaamheden. Ook ben je communicatief vaardig, flexibel en blijf je rustig wanneer het druk is.

Verder heb je:

• Een afgeronde secretariële opleiding, bij voorkeur op mbo-niveau.
• Ervaring met administratieve of secretariële werkzaamheden.
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Kennis van Office 365 en Teams.

Organisatie omschrijving
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Aanbod

• Een salaris van € 2875,00 tot € 4065,00 / schaal 7, cao SGO.
• Een reiskostenvergoeding o.b.v. type vervoer.
• Je bouwt naar rato 28 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Ref.nr.:51131 - RT207419025