Functie omschrijving

In deze functie komen veel vragen en afspraken bij jou samen. Jij ziet wat aandacht nodig heeft en zorgt dat collega's verder kunnen. Soms bereid je een gesprek voor, op een ander moment werk je een verslag uit of houd je openstaande acties in de gaten.

Jouw werkzaamheden:

• Je beheert de agenda's en mailboxen van 2 tot 3 teamleiders en plant afspraken en jaargesprekken.
• Je bereidt overleggen met wethouders, projectoverleggen en werkoverleggen voor.
• Je maakt agenda's, verzamelt vergaderstukken, notuleert en werkt verslagen uit.
• Je zet actiepunten uit en houdt bij welke acties nog openstaan.
• Je regelt vergaderruimtes en wat er verder nodig is voor een overleg.
• Je schrijft brieven en houdt het opleidingsplan bij.
• Je ondersteunt de ondernemingsraad (OR) en het lokaal overleg (LO) en doet administratief werk rond begraafplaatsen.

Je werkt 24 uur per week, op maandag, dinsdag en donderdag en op een nader af te spreken moment. Je start zo snel mogelijk. De opdracht duurt 6 maanden, met kans op verlenging. Hybride werken is mogelijk.

Functie eisen

Jij organiseert graag en ziet wat er moet gebeuren. Komen er meerdere vragen tegelijk binnen? Dan bepaal je wat eerst moet. Je werkt zorgvuldig, neemt zelf initiatief en overlegt makkelijk met anderen.

Verder:

• Heb je een afgeronde opleiding op minimaal mbo 4-niveau in een relevante richting, zoals secretarieel of administratief.
• Heb je minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring als secretaresse of secretarieel medewerker.
• Is minimaal 4 jaar ervaring als secretaresse mooi meegenomen.
• Is ervaring bij een gemeente of andere overheidsorganisatie mooi meegenomen.
• Is ervaring met het ondersteunen van teamleiders of managers en met werken voor bestuurders mooi meegenomen.

Organisatie omschrijving
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Aanbod

• Een salaris van €2.596,- tot €3.743,- / schaal 6, cao gemeente.
• Je reiskostenvergoeding wordt berekend in je salaris tot maximaal €0,25- per afgelegde km, dit is inclusief OV kosten.
• Je bouwt naar rato 28 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering.
• Pensioenopbouw bij vanaf dag 1.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Ref.nr.:50547 - RT205768631