Functie omschrijving

Als secretaresse ondersteun je het managementteam en de afdeling Publieke Dienstverlening. Je regelt afspraken, verwerkt informatie en zorgt dat acties goed worden opgevolgd. Tijdens verkiezingsperiodes help je extra mee.

Jouw werkzaamheden:

• Je beheert agenda's en plant afspraken voor leden van het managementteam.
• Je organiseert en bereidt vergaderingen voor, maakt verslagen en houdt actiepunten bij.
• Je verzorgt correspondentie en andere administratieve werkzaamheden.
• Je verwerkt en beheert documenten en digitale informatie.
• Je helpt bij bijeenkomsten, evenementen en projecten van de afdeling.
• Je bent aanspreekpunt voor collega's, interne partners en externe contacten en denkt mee bij knelpunten.
• Je helpt bij de voorbereiding, organisatie en administratie rond verkiezingen.

Je werkt 32 uur per week. Je start op 5 oktober 2026 en werkt tot en met 27 april 2027.

Functie eisen

Jij krijgt energie van regelen en organiseren. Ook als er veel tegelijk speelt, stel je duidelijke prioriteiten. Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en schakelt makkelijk tussen verschillende taken. Daarnaast ben je servicegericht, toegankelijk en ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.

Wat neem je mee?

• Een afgeronde secretariële of administratieve opleiding op minimaal mbo-4-niveau.
• Relevante werkervaring in een ondersteunende of secretariële functie.
• Goede digitale vaardigheden en ervaring met Microsoft Office 365.
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
• Ervaring bij een gemeente of bestuurlijke organisatie is mooi meegenomen.

Organisatie omschrijving
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Aanbod

• Een salaris van € 2875,- tot € 4065,- / schaal 7, cao gemeenten.
• Een reiskostenvergoeding van 100% OV
• Je bouwt naar rato 28 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering van 7,55%
• Pensioenopbouw bij STIPP vanaf dag 1
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

• Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.

Ref.nr.:50377 - RT205263270