Opdrachtomschrijving

De BEL Combinatie gaat een Europese aanbesteding uitvoeren voor de selectie van een ICT-partner, die verantwoordelijk wordt voor het technisch beheer van het ICT-landschap. Voor het leiden van de aanbesteding en de transitie van oud naar nieuw, zoeken wij een ervaren projectleider/projectmanager.

De projectmanager is verantwoordelijk voor de voorbereiding, uitvoering en afronding van de aanbesteding en implementatie, inclusief het zorg dragen voor de inrichting van kwalitatief hoogwaardig servicemanagement en technische regievoering.

Werkzaamheden

• Het actief leiden van de aanbesteding;
• Inventariseren en analyseren van de huidige IT-dienstverlening en contractafspraken en verbeterpunten daarin;
• Adviseren over het te kiezen sourcings- en servicemodel;
• (Laten) opstellen van de aanbestedingsdocumentatie (leidraad, PvE, gunningscriteria, beoordelingsmethodiek);
• Inwinnen adviezen van en afstemming met interne en externe stakeholders en adviseurs;
• Coördineren van de beoordeling, gunning en contractvorming;
• Opstellen projectplan en ten uitvoer brengen van de transitie als gevolg van de aanbesteding;
• Rapporteren aan opdrachtgever en stuurgroep;
• Inrichten van de transitie(organisatie) en coördineren van de implementatie en de decharge.

10 maanden - 24 uur - 0.67 fte

Dutch native or near native

Knock-outcriteria:

• Een afgeronde HBO bachelor opleiding in de richting van IT, Bedrijfskunde, Bestuurskunde of direct vergelijkbaar;
• Aantoonbare afgeronde certificeringen Prince2, IPMA en ITIL;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider en/of projectmanager ICT binnen de publieke sector;
• Aantoonbare werkervaring als eindverantwoordelijke projectmanager bij minimaal één Europese aanbesteding op het gebied van ICT binnen een overheidsorganisatie. Benoem duidelijk de organisatie, rol, scope én fase van aanbesteding;
• Aantoonbare werkervaring met aanbestedingen van IT-infrastructuur en/of managed services, inclusief kennis van de Aanbestedingswet 2012 en relevante wetgeving;
• Aantoonbare kennis en/of werkervaring met service- en servicelevelmanagement;
• Aantoonbare werkervaring met Europese aanbestedingen binnen een gemeentelijke samenwerkingsverbanden;
• Aantoonbare werkervaring met leveranciersregie en IT-outsourcing;
• Aantoonbare werkervaring met het plannen én begeleiden van transities van bestaande naar nieuwe ICT-dienstverlener.

De BEL Combinatie is een uniek samenwerkingsverband tussen de gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren. In deze constructie zijn de drie gemeenten zelfstandig en maken ze alle drie gebruik van één grote, professionele en flexibele ambtelijke organisatie, de BEL Combinatie. Wij werken vanuit de volgende vier kerncompetenties: Professionaliteit, Openheid, Samenwerken en Publiek Ondernemerschap.