Dat doen we met ruim 700 collega's met elk hun eigen talent of specialisme. Van kantonniers tot medewerkers informatieveiligheid, van juristen tot beleidsadviseurs. En samen met andere overheden, maatschappelijke organisaties, private partijen en de inwoners van Zeeland.

Team

Je komt als projectleider te vallen onder het team personeel & organisatie. Binnen dit project werk je samen met een stuurgroep bestaande uit unitmanager P&O, organisatieadviseur en een HR businesspartner. De projectgroep bestaat uit een HR businesspartner, HR projectmedewerker, OR-lid en een communicatieadviseur.

Hiernaast heb je te maken met directie (en bestuur) en incidenteel aangesloten leden zijn de arbeidsvoorwaarden- en rechtspositieadviseur, salarisadministrateur, data-architect, functioneel beheerder AFAS en adviseur leren en ontwikkelen.

Opdracht

Aanleiding

Provincie Zeeland maakt de overgang van Werken in Opdrachten naar Werken in Functies. De huidige opdrachtstructuur verdwijnt en wordt vervangen door een stabiel en helder systeem met generieke functies, passende salarisschalen en duidelijke resultaatafspraken. Om dit zorgvuldig en organisatiebreed te realiseren is tijdelijke versterking nodig.

Doel van de opdracht

De projectleider zorgt ervoor dat het werken in opdrachten wordt beëindigd en dat Werken in Functies organisatiebreed wordt ingevoerd. Dit omvat onder andere besluitvorming, voorbereiding, inpassing van medewerkers, uitwerking van het functiehuis, communicatie, systeemaanpassingen en borging binnen HR-processen.

Werkzaamheden

• Opstellen van projectplan, fasering en planning en bewaken van voortgang.
• Organiseren van besluitvorming met directie, bestuur en medezeggenschap.
• Coördineren van interne communicatie, Q&A, middelen voor leidinggevenden en organisatiebrede updates.
• Inrichten en begeleiden van de voorlopige inpassing van medewerkers naar generieke functies en schalen.
• Uitwerken en opleveren van functieprofielen en het generieke functiehuis.
• Opzetten van formats en spelregels voor resultaatafspraken.
• Coördineren van systeemaanpassingen in onder andere AFAS en het testen van ketenprocessen.
• Samenwerken met HR, juridische teams, communicatie, control en lijnmanagement.
• Organiseren van training, begeleiding en adoptie binnen de organisatie.
• Verzorgen van evaluatie, rapportages en overdracht aan de interne projectleider.

Gevraagde expertise

• Ervaring met organisatieverandering en implementatie binnen complexe organisaties.
• Ervaring met projectleiding in omgevingen met bestuurlijke, HR- en veranderkundige vraagstukken.
• Sterke procesmatige en analytische vaardigheden en gevoel voor inhoud en menskant.
• Ervaring met het werken met generieke functiehuizen, resultaatafspraken en HR-systemen is een pré.
• Bestuurlijke sensitiviteit en overtuigende communicatiestijl.

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met bestuurskundig/beleidsmatig onderzoek
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectleider binnen een overheidsorganisatie
4. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp'ers. Mocht je als zzp'er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal WO master niveau
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met bestuurskundig/beleidsmatig onderzoek
3. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als projectleider binnen een overheidsorganisatie

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.